Wijziging van het Besluit informatiebeheer Rotterdam 2017

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,

gelezen het voorstel van 9 januari 2023 van de concerndirecteur Dienstverlening; registratienummer M2212-794; 23bo002688;

gelet op artikel 6 van de Archiefverordening Rotterdam 2017;

overwegende, dat het wenselijk is het Besluit informatiebeheer Rotterdam 2017 te wijzigen in verband met de huidige praktijk binnen de gemeente;

besluit:

Artikel I

Het Besluit informatiebeheer Rotterdam 2017 wordt als volgt gewijzigd:

A

In artikel 2 wordt ‘Strategisch Informatiebeheer Overleg’ steeds vervangen door ‘Strategisch Informatie Overleg’.

B

In artikel 3 vervalt ‘(RoKSI)’.

C

In artikel 10 vervalt ‘en bevat een voorziening voor digitale informatie, e-depot geheten’.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin het wordt geplaatst.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 24 januari 2023.

De secretaris,

V.J.M. Roozen

De burgemeester,

A. Aboutaleb

Dit gemeenteblad ligt ook ter inzage bij het Concern Informatiecentrum Rotterdam (CIC): 010-267 2514 of bir@rotterdam.nl

Toelichting

A. Conform de terminologie in het Archiefbesluit 1995.

B. De naam “RoKSI” wordt niet meer gehanteerd voor het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.

C. Op basis van de Archiefwet1995 heeft het college van b en w als zorgdrager de Hofdijk aangewezen als gemeentelijke archiefbewaarplaats. Onder archiefbewaarplaats wordt mede verstaan de voorziening voor de bewaring, het beheer en de beschikbaarstelling van de overgebrachte digitale archiefbescheiden: het e-depot. De on-premise applicatie voor het e-depot wordt gemigreerd van de Hofdijk naar de cloud.