Extern Mandaatbesluit bevoegdheden in het kader van de uitvoering van opvang

Het Dagelijks bestuur en de voorzitter van de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten, ieder voor zover bevoegd namens de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren;

Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de artikelen 2.3.3, 2.3.5, 2.1.4b van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en het bepaalde in de Verordening maatschappelijke ondersteuning van de vijf Peelgemeenten;

Overwegende dat:

• De colleges van de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (hierna: Wmo 2015);

• De taken Maatschappelijke opvang en Vrouwenopvang, (hierna: Opvang) onder het bereik van de Wmo 2015 vallen;

• Het Dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten de Wmo 2015 in mandaat uitvoert namens de gemeente Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren;

• Het college van de gemeente Helmond de wmo-taken rondom Opvang uitvoert voor de vijf Peelgemeenten c.q. de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten;

• De Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten en de gemeente Helmond nadere afspraken hebben gemaakt over deze taakuitvoering in de Samenwerkingsovereenkomst opvang;

• Het Dagelijks bestuur en de voorzitter van de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten in aanvulling op deze samenwerkingsovereenkomst mandaat verlenen aan de gemeente Helmond voor de uitvoering van de Wmo-taken rondom opvang;

• De gemeentesecretaris van de gemeente Helmond bereid is mandaat te aanvaarden van het Dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter van de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten ten behoeve van de uitvoering van voornoemde taken.

Besluit:

• 1. De gemeentesecretaris van de Gemeente Helmond de bevoegdheden te verlenen om de navolgende beslissingen te nemen en alle daarmee verband houdende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen te verrichten ter uitvoering van de taken rondom opvang in het kader van de Wmo 2015, met betrekking tot inwoners van de vijf Peelgemeenten (Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren):

• a. het begeleiden, adviseren en verwijzen van inwoners naar algemene voorzieningen;

• b. het beoordelen en vaststellen van de toegang tot opvang;

• c. het bepalen of een bijdrage in de kosten verschuldigd is;

• d. het beslissen op een ingebrekestelling wegens het niet tijdig geven van een beslissing op een aanvraag of een beslissing op bezwaar, met inbegrip van het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom;

• e. het verwerken van persoonsgegevens;

• f. het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van opvang aan het Rijk en andere overheidsinstanties;

• g. het aanbesteden en sluiten van contracten in het kader van inkoop- en aanbesteding Wmo met betrekking tot opvang, inclusief het relatie- en contractbeheer alsmede contractmanagement van de betreffende contracten. Bij nieuwe aanbestedingstrajecten wordt aan dit mandaat de voorwaarde verbonden dat hierover vooraf overleg plaatsvindt met de algemeen directeur en/of de beleidsmedewerker van de Gemeenschappelijke Regeling Peelgemeenten;

• h. het verlenen, bevoorschotten, (lager) vaststellen, weigeren, intrekken, wijzigen, beëindigen, terugvorderen en invorderen van subsidies in het kader van opvang, waaronder het opleggen van verplichtingen alsmede het sluiten van subsidieovereenkomsten;

• i. de inhoudelijke behandeling van bezwaar- en beroepschriften alsmede vertegenwoordigen van het College en/of de Burgemeester van een van de deelnemende Peelgemeenten in bestuursrechtelijke procedures, mediation en overige rechtsgedingen (inclusief het verstrekken van machtigingen) met betrekking tot opvang;

• j. het archief te beheren en alle taken uit te voeren omtrent het beheer, waardering en selectie tot en met de overbrenging/vernietiging van de archiefbescheiden die in het kader van de toegang tot opvang worden ontvangen of opgemaakt.

• 2. De gemeentesecretaris van de Gemeente Helmond de bevoegdheid te verlenen (extern) ondermandaat te verlenen, met betrekking tot de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld onder 1 van dit besluit.

• 3. Aan de (onder) mandatering de instructie te verbinden om de bevoegdheden uit te oefenen met inachtneming van door de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten voorbereid (en door de deelnemende Peelgemeenten vastgesteld) algemeen verbindende voorschriften, beleid (met uitzondering van het inkoop- en subsidiebeleid) en namens de deelnemende Peelgemeenten afgesloten inkoopcontracten in het kader van opvang.

• 4. Te bepalen dat dit besluit op 1 januari 2023 in werking treedt.

Aldus besloten door het Dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Peelgemeenten in zijn vergadering d.d. 1 december 2022 namens de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren,

mr. W.C.P. Steeghs

Voorzitter

C.L.C. Verberne MBA

Secretaris

Aldus besloten door de voorzitter van het openbaar lichaam Peelgemeenten namens de burgemeesters van de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren op 1 december 2022,

mr. W.C.P. Steeghs

Voorzitter