Beleidsregel voor compensatie energiekosten Bergeijkse verenigingen en stichtingen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergeijk,

Overwegende dat het wenselijk is uitvoeringsregels vast te stellen voor de subsidiëring van verenigingen, stichtingen en andere rechtspersonen zonder winstoogmerk, die als direct gevolg van stijging van de energiekosten ingeteerd hebben op hun eigen vermogen.

Gelet op het bepaalde in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Bergeijk 2018.

besluiten:  

• 1. Vast te stellen de Beleidsregel voor compensatie energiekosten Bergeijkse verenigingen en stichtingen.

Dit beleid treedt in werking met ingang van 11 september 2023.

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  Subsidieverordening:

  de Algemene Subsidieverordening gemeente Bergeijk 2018;

• 2.

  College:

  het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergeijk;

• 3.

  Organisatie:

  de vereniging, stichting of andere rechtspersoon zonder winstoogmerk fysiek gevestigd en actief binnen de gemeente Bergeijk op het gebied van het maatschappelijk-, sport- of culturele domein;

• 4.

  Energiekosten:

  de kosten voor gas/warmte- en elektriciteitsverbruik voor een locatie binnen gemeente Bergeijk;

• 5.

  Tegemoetkoming:

  een subsidie ter compensatie van de toegenomen energiekosten, zijnde een geldelijke bijdrage;

• 6.

  Het Rijk:

  de centrale overheid, bestaande uit de ministeries en de uitvoeringsorganisaties die onder de verantwoordelijkheid van de ministeries vallen.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidie door het college voor de in artikel 3 benoemde doelstelling.

Artikel 3 Doelgroep waaraan subsidie kan worden verleend

Met deze subsidieregeling wil het college de maatschappelijke instellingen en verenigingen in Bergeijk financieel ondersteunen vanwege gestegen energiekosten welke specifiek in de periode van 1 januari 2022 tot 1 juli 2023 zijn ontstaan. Subsidie die op grond van deze regeling wordt verleend, mag derhalve enkel en alleen worden gebruikt voor de betaling van de energielasten.

Artikel 4 Subsidiabele kosten

• 1. De aanvrager kan een eenmalige subsidie aanvragen als tegemoetkoming voor de stijging van de energiekosten.

• 2. De stijging van de energiekosten is het gevolg van tariefverhoging(en) en niet van toegenomen verbruik.

• 3. De stijging van bovengenoemde kosten dient aantoonbaar betrekking te hebben op de periode van 1 januari 2022 tot en met 1 juli 2023.

Artikel 5 Aanvraag

• 1. De aanvraag wordt ingediend door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) van de vereniging, stichting of andere rechtspersoon zonder winstoogmerk.

• 2. In afwijking van artikel 5, tweede lid, van de Subsidieverordening overlegt de aanvrager bij de aanvraag in elk geval de volgende gegevens:

  • a. Een duidelijke onderbouwing en motivering van de aanvraag. Aanvrager kan aantonen dat zij heeft ingeteerd op het eigen vermogen vanwege de gestegen energiekosten.

  • b. Een kopie van de huurnota en/of de factuur van de energieleverancier waaruit de tariefverhoging blijkt met betrekking tot de periode genoemd in het derde lid van artikel 4 van deze regeling.

  • c. een overzicht van het verbruik van tijdvak 2019, tijdvak 2022 en de eerste 6 maanden van 2023 ( ¹ )

  • d. een recente balans dan wel overzicht van bezittingen en schulden waaruit de vermogenspositie van aanvrager blijkt.

• 3. Het College is bevoegd de aanvraag en bijbehorende bewijsstukken te controleren. Bij (gegronde) twijfels over de juistheid en correctheid van de aanvraag is het College tevens bevoegd de aanvraag buiten behandeling te stellen.

• 4. Kosten die de organisatie reeds opgevoerd heeft en die al gecompenseerd zijn onder een andere regeling of tegemoetkoming verstrekt door of namens bijvoorbeeld de Rijksoverheid kunnen niet nogmaals opgevoerd worden.

Artikel 6 Aanvraagtermijn

• 1. In afwijking van artikel 6, tweede lid, van de Subsidieverordening kan een aanvraag om subsidie ingediend worden vanaf inwerkingtreding van deze regeling tot en met 13 november 2023.

• 2. Aanvragen ingediend buiten de termijn zoals genoemd in het eerste lid, komen niet voor subsidie in aanmerking.

• 3. Indien de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

Artikel 7 Aanvullende weigeringsgronden

De subsidie worden geweigerd als er sprake is van één of meerdere van de volgende gevallen:

• 1. Er is eerder subsidie voor de in artikel 4 genoemde kosten op basis van een andere subsidieregeling verstrekt aan de aanvrager.

• 2. De aanvraag is buiten de in artikel 6 genoemde termijn ingediend.

• 3. De gegevens vermeld in artikel 5 zijn niet tijdig en/of niet compleet ingediend bij het college.

• 4. Er wordt niet voldaan aan het bepaalde in artikel 4 (subsidiabele kosten).

• 5. Er wordt niet voldaan aan het bepaalde in artikel 3 (de doelgroep).

• 6. Er geen sprake is van een stijging van energiekosten in 2022 en het 1e halfjaar van 2023;

• 7. De aanvrager voldoet niet aan de eisen van de Wet normering topinkomens (WNT).

• 8. De aanvraag is in strijd met eerder genomen besluiten of wettelijke regelingen.

Artikel 8 Verdeling van het subsidieplafond

• 1. Verstrekking van subsidie vindt plaats, totdat het vastgestelde subsidieplafond van deze regeling is bereikt. Het subsidieplafond bedraagt € 150.000.

• 2. Het college beoordeelt de aanvraag waarbij de hoogte van de subsidie wordt beoordeeld en afgestemd op de omstandigheden en de financiële situatie (buffer eigen vermogen). De hoogte van de subsidie bedraagt in elk geval niet meer dan € 10.000 per aanvrager. Indien er meer aanvragen worden ingediend en/of het totaal aangevraagde steunbedrag het gemeentelijk subsidieplafond overschrijdt, wordt een bedrag naar rato uitgekeerd.

Artikel 9 Beslistermijn

In afwijking van artikel 7, eerste lid, van de Subsidieverordening beslist het college zo snel mogelijk op een aanvraag nadat de indieningstermijn is verlopen, maar uiterlijk binnen 6 weken. Het college kan de beslistermijn met ten hoogste 4 weken verdagen.

Artikel 10 Verantwoording

Subsidies op basis van deze regeling worden bij de verlening direct vastgesteld. De subsidieontvanger hoeft geen verantwoording in te dienen. Derhalve is de subsidieontvanger wel verplicht om accurate en tijdige financiële informatie te verstrekken indien het college hier eventueel op een later moment alsnog om verzoekt.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen, ten gunste van de belanghebbende, afwijken van de bepalingen in deze uitvoeringsregeling indien toepassing van deze regels tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

Artikel 12 Citeertitel, inwerkingtreding en duur van de regeling

• 1. Deze uitvoeringsregeling wordt aangehaald als beleidsregel voor compensatie energiekosten verenigingen en stichtingen Bergeijk.

• 2. De uitvoeringsregeling treedt in werking op 11 september 2023.

• 3. Deze uitvoeringsregeling vervalt op 20 november 2023.

• 4. Deze uitvoeringsregeling blijft van toepassing op subsidies die krachtens deze regeling zijn aangevraagd of verstrekt.

Bergeijk, 22 augustus 2023

Burgemeester en wethouders van Bergeijk,

A.J.M. Ewalds

Gemeentesecretaris

A. Callewaert-de Groot

Burgemeester