Besluit vervanging archiefbescheiden voor gemandateerde taken gemeente Montfoort door Omgevingsdienst regio Utrecht

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Montfoort.

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel

26b van de Archiefregeling 2009.

Besluit:

Artikel 1

1. In het kader van de uitvoering van de aan de Omgevingsdienst regio Utrecht gemandateerde

taken worden de analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2019

vervangen door digitale reproducties, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd

2. De digitale reproductie van archiefbescheiden is van toepassing op de processen zoals

beschreven in het register, dat als bijlage is toegevoegd aan het 'Handboek Vervanging' van de

Omgevingsdienst regío Utrecht.

Artikel 2

1. De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het

'Handboek Vervanging' van de Omgevingsdienst regio Utrecht, welk als bijlage bij dit besluit is

gevoegd en onderdeel van dit besluit uitmaakt.

2. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats, binnen een

cyclus zoals beschreven in het 'Handboek Vervanging' van de Omgevingsdienst regio Utrecht.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking

Artikel 4

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden voor gemandateerde

taken gemeente Montfoort door Omgevingsdienst regio Utrecht.

Montfoort, 15 augustus 2023

Burgemeester en wethouders van de gemeente Montfoort

de secretaris M.H. van der Veer

de burgemeester mr. P.J. van Hartskamp-de Jong