Gemeenteblad van Maassluis
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Maassluis | Gemeenteblad 2023, 348703 | gemeenschappelijke regeling |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Maassluis | Gemeenteblad 2023, 348703 | gemeenschappelijke regeling |
Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Maassluis
De bestuursorganen, zijnde de gemeenteraden, de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Vlaardingen en Maassluis, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen in het algemeen en op artikel 8, lid 3 van die wet in het bijzonder en de Archiefwet 1995;
overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente Maassluis, gelet op het bepaalde in artikel 3 van de Archiefwet 1995, samenwerkt met de gemeente Vlaardingen inzake het beheer van het archief van de gemeente Maassluis;
dat het de voorkeur verdient bevoegdheden van ambtenaren van de gemeente Maassluis te doen uitoefenen door ambtenaren van de gemeente Vlaardingen;
Een gemeenschappelijke regeling aan te gaan welke zal worden geregeerd door de volgende bepalingen;
Artikel 2 Doel van de regeling
De regeling wordt getroffen ter uitoefening van bepaalde bevoegdheden ingevolge de wet en heeft tot doel samenwerking tussen de gemeenten Vlaardingen en Maassluis inzake het effectieve en efficiënte beheer van het archief van de gemeente Maassluis.
Artikel 4 Taken en bevoegdheden van de deelnemers
Als gemeentelijke archiefbewaarplaats in de zin van artikel 31 van de wet wordt voor de gemeente Maassluis aangewezen de archiefbewaarplaats van het Stadsarchief Vlaardingen, gevestigd Plein Emaus 5 te Vlaardingen, naast het depot in het stadhuis van Maassluis, gevestigd Koningshoek 93050 te Maassluis.
Het gemeentebestuur van Vlaardingen draagt zorg voor het navolgende:
het, op verzoek van het gemeentebestuur van Maassluis, microficheren of fotokopiëren en nader ontsluiten van het Bevolkingsregister, de Registers van de Burgerlijke Stand en de Doop-, Trouw- en Begraafregisters van de gemeente Maassluis en andere frequent geraadpleegde archieven of archiefbestanddelen;
Ter uitvoering van de in dit artikel onder II Bijzonder c, d, e en f genoemde werkzaamheden, stelt de stadsarchivaris van Vlaardingen jaarlijks, in overleg met het gemeentebestuur van Maassluis, een uitvoeringsprogramma op. Het in artikel 7, derde lid, genoemde budget is daarbij richtinggevend.
Vóór 1 mei van elk jaar, gedurende de looptijd van deze regeling, wordt het gemeentebestuur van Maassluis door het gemeentebestuur van Vlaardingen geïnformeerd over de uitvoering van deze regeling.
Artikel 9 Wijziging, opheffing, toetreding en uittreding.
Deze regeling kan bij daartoe strekkende besluiten van de raden van de deelnemende gemeenten worden opgeheven, waarbij een opzegtermijn van tenminste twee jaar in acht moet worden genomen, behoudens in gevallen van bewezen wanprestatie en/of grove nalatigheid. Een voorstel tot wijziging kan door elk der deelnemende gemeenten afzonderlijk worden gedaan.
Wanneer de deelnemende gemeenten besluiten tot opheffing van de regeling, respectievelijk wanneer één van de deelnemende gemeenten besluit tot uittreding, zal in onderling overleg bezien worden of er sprake is van daaruit voortvloeiende kosten en zo ja hoe deze kosten over de deelnemende gemeenten verdeeld moeten worden.
Artikel 10 Toezending en publicatie
De besturen van de deelnemende gemeenten dragen op de gebruikelijke wijze, overeenkomstig het bepaalde in artikel 26, tweede lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen, zorg voor de bekendmaking van de inwerkingtreding van de regeling of van besluiten tot wijziging, opheffing, toetreding en uittreding.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Maassluis in de openbare vergadering van 30 september 2003
De griffier,
De voorzitter,
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis in de vergadering van 2 september 2003
De secretaris,
De burgemeester
Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Maassluis op 2 oktober 2003
De burgemeester,
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Vlaardingen in de openbare vergadering van 1 oktober 2003
De griffier,
De voorzitter,
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vlaardingen in de vergadering van ……
De secretaris,
De burgemeester
Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Vlaardingen op 28 november 2003
De burgemeester,
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-348703.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.