Toestemming voor het evenement Carnaval Zenderen 2023 van donderdag 9 februari 2023 tot en met zondag 12 februari 2023 en op 18 en 19 februari 2023 in de feesttent aan Lidwinaweg te Zenderen

Op 17 november 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Carnaval Zenderen 2023 van donderdag 9 februari 2023 tot en met zondag 12 februari 2023 en op 18 en 19 februari 2023 in de feesttent aan de Lidwinaweg te Zenderen. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Als aanspreekpunt / contactpersoon namens de C.V. de Doldraejers zullen de volgende personen, volgens uw opgave, gedurende het evenement beschikbaar zijn:

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de plattegronden zijn opgenomen. Deze zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (bijlage 1 + 2 +3)

• 2. Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

• 3. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 4. Er dient altijd een doorgang met een vrije ruimte van tenminste 3,5 meter beschikbaar te zijn.

• 5. De organisatie dient ervoor zorgen dat er een adequate bluswatervoorziening aanwezig is om een beginnende brand te bestrijden. Dit is tenminste het geval op de aangegeven plaatsen in de tent en in de directe nabijheid van een opslag van brandbare goederen of een toestel of installatie voor koken, braden of frituren. In verband met de vergrote kans op brand dient bij het aggregaat een blusmiddel geplaatst te worden, zodat een adequate bestrijding van een beginnende brand mogelijk is.

• 6. De afstand tussen een bakkraam of bakwagen met een gasinstallatie en een gebouw of de tent bedraagt ten minste 2 meter of ten minste 5 meter indien in die kraam of wagen wordt gefrituurd.

• 7. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

• 8. Voorafgaand aan het evenement en tijdens het evenement wordt, door een persoon welke u met naam en telefoonnummer in uw veiligheidsplan moet opnemen, het weer gemonitord. Dreigt er risicovol weer dan dient deze persoon uit uw veiligheidsplan op te kunnen maken wanneer hij iets moet doen, wat hij moet doen, en wie (naam en telefoonnummer) uiteindelijk een besluit neemt. U dient op te nemen hoe u, in geval van calamiteiten, vooraf en tijdens het evenement naar het publiek communiceert dat het evenement wordt afgelast en wat men moet doen. In geval van sneeuwval dient de tent direct vanaf het begin verwarmt te worden. Lukt het niet om daarmee de sneeuw van de tent te krijgen dan kan de tent niet in gebruik worden genomen of moet deze als er al publiek is, ontruimd worden.

Gecertificeerde beveiliging

Wij benadrukken dat op de dagen dat beveiliging is vereist (zie 9) deze pas vertrekt nadat alle bezoekers zijn vertrokken. Beveiligers hebben ook een taak bij toezicht op vertrek van bezoekers buiten de tent en om orde en rust voor omwonenden te bewaken.

• 9. Op vrijdag 10 februari 2023, zaterdag 11 februari 2023 en op zaterdag 18 februari 2023 dienen tussen het begin en de eindtijd van het evenement minimaal 2 gecertificeerde beveiligers aanwezig te zijn (maar alleen als het beveiligingsbedrijf akkoord is met 2 fte’s + samenwerking met vrijwilligers). Op zondag 19 februari 2023 dienen er tenminste 4 gecertificeerde beveiligers van begin tot het eind aanwezig te zijn.

EHBO

• 10. Gedurende alle activiteiten worden vanaf het begin van de activiteiten tot na de volledige ontruiming tenminste 2 EHBO’ers ingezet.

• 11. Er wordt voor de opvang van gewonden een post ingericht, in een verwarmde ruimte, welke gescheiden is van het aanwezige publiek.

Voorschriften geluid

• 12. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 85 dB(A) en 98 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning.

• 13. De organisatie die het geluid verzorgt, regelt dit goed in en deze houdt zich aan de in punt 12 genoemde normen. Wij adviseren u om dit een aantal keren te controleren en daarbij de bevindingen en het tijdstip te noteren.

• 14. In het geval van de inzet van een DJ bestaat de grootste kans op geluidsoverlast door muziekgeluid. Waar het bij een liveband niet mogelijk is om op een bepaald tijdstip het geluidsniveau te dempen, kan dit bij een DJ wel. De overlast door de DJ komt vooral door overheersende bassen. Men dient te zorgen dat de dB (C)-waarde nooit meer dan 10 dB boven de dB (A)-waarde uitkomt. Op basis van de aangeleverde informatie in zowel het geluidsplan als in de aanvraag leiden wij af dat er in het eerste weekend (gala) tussen de bedrijven door weliswaar door een DJ muziek gedraaid wordt, maar dat het wel de bedoeling is dat mensen met elkaar kunnen praten. Hierdoor verwachten wij dat op die momenten het geluid ruim onder de normen blijft. Wij adviseren om het ook op die manier aan te pakken.

• 15. Om een goed beeld te hebben van je geluidsbelasting dien je jezelf te controleren. Meet op verschillende momenten bij de mengtafel en bij de gevels van de omringende woningen en pas zo nodig de geluidsterkte aan. Hierdoor laat de organisatie zien dat zij haar eigen verantwoordelijkheid neemt.

Eindtijd

Vrijdag 10 februari 2023	De muziek is om 0:30 uur uit. De tap is om 1:00 uur gesloten. Het terrein is om 1:30 uur voor publiek gesloten en ontruimd.
Zaterdag 11 februari 2023	De muziek is om 1:00 uur uit. De tap is om 01:30 gesloten. Het terrein is om 2:00 uur voor het publiek gesloten en ontruimd.
Zondag 12 februari 2023	Einde muziek en tap en tevens voor publiek gesloten en ontruimd om 20.00 uur
Zaterdag 18 februari 2023	De muziek is om 1:00 uur uit. De tap is om 01:30 gesloten. Het terrein is om 2:00 uur voor het publiek gesloten en ontruimd.
Zondag 19 februari 2023	Einde muziek en tap om 21:30 uur en voor publiek gesloten en ontruimd om 22:00 uur.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 87,60. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,