Hoofdstuk 1 Algemeen
Artikel 1 Algemene subsidieverordening
Deze nadere regels geven uitvoering aan de Algemene subsidieverordening gemeente Westerkwartier 2019.
Artikel 2 Reikwijdte
Deze regeling is bedoeld als Subsidieregeling voor maatschappelijke organisaties die te maken hebben met verhoogde lasten voor energie. Deze subsidieregeling gaat over de periode 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023.
Artikel 3 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Verhoogde energielasten: de situatie dat de kosten voor gas en licht sterk gestegen zijn sinds 1 juli 2022.
- b.
Maatschappelijke organisaties: organisaties of instellingen zonder winstoogmerk die een maatschappelijk nut hebben, specifiek in deze regeling bedoeld: buurt- en dorpshuizen, sportaccommodaties en culturele instellingen (artikel 5, lid d).
- c.
Aanvraagformulier: een door het college vastgesteld (digitaal) formulier voor het aanvragen van een tegemoetkoming zoals in deze regeling wordt bedoeld.
- d.
Subsidieontvanger: de rechtspersoon die de subsidie ontvangt.
- e.
Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende de periode maximaal beschikbaar is.
Artikel 4 Doel
Deze middelen zijn bedoeld om maatschappelijke organisaties te ondersteunen die te maken hebben met sterk verhoogde lasten voor energie en die hiervoor (nog) niet door de gemeente, de provincie en/of het rijk gecompenseerd zijn.
Artikel 5 Doelgroep
De regeling is bedoeld voor maatschappelijke organisaties die:
- a.
in het Westerkwartier gevestigd zijn,
- b.
geen winstoogmerk hebben,
- c.
uit meer dan één persoon bestaan,
- d.
vallen onder de categorie sportvoorziening, cultuurvoorziening of buurt- of dorpshuis,
- e.
een eigen accommodatie hebben of het beheer voeren over een maatschappelijke accommodatie en daarbij verantwoordelijk zijn voor de energielasten.
Artikel 6 Voorwaarden
- a.
De organisatie maakt, waar mogelijk, aantoonbaar gebruik van de landelijke en provinciale energieregelingen.
- b.
De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking:
- 1.
Tariefverhoging verbruikslasten
- c.
De verhoogde energielasten zijn aantoonbaar financieel onderbouwd. Dit wordt zichtbaar gemaakt door het aanleveren van:
- 1.
Een jaarafrekening energieleverancier van een representatief jaar om de verbruikscijfers aan te tonen.
- 2.
Het voorafgaande energiecontract om de tarieven aan te tonen.
- 3.
Het nieuwe energiecontract met energietarieven.
Voorschotnota’s voldoen niet en zijn hiervan uitgesloten.
- d.
Subsidie wordt verstrekt als compensatie voor de toegenomen energiekosten in de periode 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023.
- e.
Maximaal 75% van de toegenomen energielasten kunnen vanuit deze regeling gecompenseerd kunnen worden.
- f.
Verhoogde energielasten die vanuit deze regeling gecompenseerd worden mogen niet worden doorberekend aan eventuele huurders van de accommodatie.
- g.
De subsidieaanvrager laat zien welke maatregelen zij op korte termijn nemen om de energielasten omlaag te brengen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan verduurzamingsmaatregelen, het concentreren van bijeenkomsten en het clusteren van gymonderwijs op 1 dag.
- h.
De subsidieaanvrager stelt een plan op voor het terugbrengen van energielasten tot een aanvaardbaar niveau op langere termijn. Hierin moet opgenomen worden hoe het pand voor de toekomst planmatig verduurzaamd wordt.
Artikel 7 Uitzonderingen
Een uitzondering wordt gemaakt voor verenigingen die behoren tot de doelgroep (artikel 5, lid a tot en met d) en die een ruimte huren van een verhuurder die geen gebruik van deze regeling kan maken. Deze verenigingen kunnen zelf een aanvraag voor deze regeling indienen, tenzij de verhuurder gecompenseerd kan worden vanuit een andere (landelijke) regeling. Deze verenigingen leveren het volgende aan:
- a)
stukken waaruit de verhoging van huur als gevolg van de energielasten blijkt,
- b)
een uittreksel uit het Handelsregisters van de Kamer van Koophandel van maximaal een jaar oud.
De aanvraag wordt op basis van maatwerk beoordeeld.
Artikel 8 Niet subsidiabele kosten
De volgende kosten komen in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:
- a.
kosten die gecompenseerd kunnen worden vanuit een andere regeling; o.a. landelijke of provinciale regelingen zijn voorliggend en worden in mindering gebracht bij het definitief vaststellen van de hoogte van de subsidie.
- b.
kosten anders dan de gestegen energielasten.
- c.
Kosten voor verhoging van energielasten voor 1 juli 2023 en kosten die gaan over de periode na 31 december 2023.
Artikel 9 Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in de artikelen 4:25 en 4:35 Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van de Algemene subsidieverordening gemeente Westerkwartier 2019 wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:
- a.
de aanvrager niet voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 5, 6 en 7;
- b.
de aanvrager gebruik kan maken van andere regelingen voor hetzelfde doel.
Artikel 10 De subsidieaanvraag
- 1.
- 2.
Naast het aanvraagformulier bevat een subsidieaanvraag de volgende documenten.
Eigenaren en beheerders leveren onderstaande stukken (a. t/m f.) aan:
- a.
Jaarafrekening energieleverancier voorafgaand aan het nieuwe energiecontract.
- b.
Jaarafrekening energieleverancier van een representatief jaar om het verbruik aan te tonen.
- c.
Nieuw jaarcontract energieleverancier over de periode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
- d.
Een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel van maximaal een jaar oud.
- e.
Het overzicht van maatregelen voor energiebesparing op korte termijn.
- f.
Het plan voor energiebesparende maatregelen op lange termijn.
Huurders zoals bedoeld in artikel 7 leveren onderstaande stukken (g. en h.) aan:
- g.
stukken waaruit de verhoging van huur als gevolg van de energielasten blijkt,
- h.
een uittreksel uit het Handelsregisters van de Kamer van Koophandel van maximaal een jaar oud.
- 3.
De aanvraag moet uiterlijk 31 december 2023 zijn ingediend. Aanvragen die na de datum van 31 december 2023 worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
- 4.
Het college kan de uiterlijke datum genoemd in artikel 10, lid 3 wijzigen indien zij besluit de periode genoemd in artikel 6, lid d te verlengen.
Artikel 11 Subsidieplafond
Voor deze regeling geldt een subsidieplafond van€ 200.000. Hierbij geldt het principe ‘op is op'.
Artikel 12 Beslistermijn
Overeenkomstig het bepaalde in artikel 8, lid 2 van de Algemene subsidieverordening gemeente Westerkwartier 2019 wordt er binnen een termijn van 6 weken na indiening beslist op een subsidieaanvraag. Indien de financiële situatie van de subsidieaanvrager verder onderzoek behoeft, kan deze termijn worden verlengd met twee keer 4 weken.
Artikel 13 Subsidievaststelling
De definitieve vaststelling vindt plaats nadat een verantwoording is ingediend. Dit moet gebeuren nadat de jaarafrekening van de energieleverancier voor de betreffende periode is verstrekt en uiterlijk op 31 december 2024. Bij de verantwoording wordt het volgende aangeleverd:
- a.
de definitieve jaarafrekening energieleverancier over de periode waarop subsidie is verstrekt;
- b.
de beschikkingen vanuit andere aangevraagde regelingen;
- c.
Terugkoppeling van de energiebesparende maatregelen op korte termijn, zoals bedoeld in artikel 6, lid g;
- d.
Update van het plan voor energiebesparende maatregelen op lange termijn, zoals bedoeld in artikel 6, lid h.
Artikel 14 Hardheidsclausule
Het college kan van deze regeling afwijken voor zover toepassing van de regeling leidt tot onbillijkheid van overwegende aard.
Artikel 15 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Subsidieregeling verhoogde energielasten maatschappelijke organisaties gemeente Westerkwartier 2e helft 2023'.
Artikel 16 Inwerkingtreding
- 1.
Deze subsidieregeling treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 juli 2023.
- 2.
Deze subsidieregeling eindigt op 31 december 2023. Het college heeft de mogelijkheid deze periode te verlengen wanneer zij hiertoe aanleiding en mogelijkheden ziet.
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen