Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023

Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Zwolle tot vaststelling van de Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zwolle;

overwegende dat het gemeentebestuur de sfeer en het toeristische klimaat van Zwolle wil versterken door het verstrekken van subsidies voor activiteiten die daaraan bijdragen;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Zwolle 2022;

besluit vast te stellen de Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023.

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV 2022: Algemene subsidieverordening Zwolle 2022;

• b. evenement: georganiseerde activiteit voor een groot publiek, niet zijnde een kunstactiviteit;

• c. impactevenement: evenement, niet zijnde een topsportevenement, dat niet elk jaar plaatsvindt en dat een grote regionale of landelijke aantrekkingskracht heeft;

• d. openbaar karakter: voor iedereen toegankelijk, al dan niet tegen betaling;

• e. topsportevenement: een sportactiviteit van het hoogste niveau dat als zodanig een kwalificatie van de betreffende landelijke sportbond heeft en opgenomen is in de nationale of internationale wedstrijdkalender.

Artikel 2. Toepasselijkheid ASV 2022

De ASV 2022 is van toepassing, tenzij daarvan in deze subsidieregeling nadrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3. Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel het behouden en versterken van de levendigheid en vitaliteit van de stad en het toeristisch-economisch klimaat in Zwolle.

Artikel 4. Subsidievorm

Subsidie wordt verstrekt in de vorm van een projectsubsidie.

Artikel 5. Aanvrager

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een rechtspersoon die al dan niet beroepsmatig actief is op het terrein van het evenement waarvoor subsidie wordt gevraagd.

Artikel 6. Subsidiabele activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor het organiseren van een:

• a. topsportevenement;

• b. impactevenement;

• c. overig evenement.

Artikel 7. Subsidiecriteria

• 1. Subsidie wordt slechts verstrekt als de subsidiabele activiteit:

• a. bijdraagt aan de profilering van Zwolle als levendige en aantrekkelijke stad, hetgeen blijkt uit de programmering die ontmoeting en beleving van stad of buurt stimuleert.

• b. zakelijke kwaliteit heeft, blijkend uit het financieringsplan, marketingplan en de organisatie.

  • 2. In aanvulling op lid 1 wordt subsidie voor een topsportevenement en impactevenement slechts verstrekt als het evenement door zijn bezoekersstroom bijdraagt aan het genereren van bestedingen in de stad.

  • 3. Aan het topsportevenement of het impactevenement wordt een score van maximaal 100 punten toegekend, die als volgt over de subsidiecriteria worden verdeeld:

• a. maximaal 35 punten voor het criterium, bedoeld in lid 1, onder a;

• b. maximaal 35 punten voor het criterium, bedoeld in lid 1, onder b;

• c. maximaal 30 punten voor het criterium, bedoeld in lid 2.

  • 4. Aan het overige evenement wordt een score van maximaal 100 punten toegekend, die als volgt over de subsidiecriteria worden verdeeld:

• a. maximaal 50 punten voor het criterium, bedoeld in het eerste lid onder a;

• b. maximaal 50 punten voor het criterium, bedoeld in het eerste lid onder b.

  • 5. Om voor subsidie voor een topsportevenement of impactevenement in aanmerking te komen geldt een minimum van 65 punten voor het totaal van de in het eerste en tweede lid genoemde subsidiecriteria met een minimum van 20 punten voor elk criterium.

  • 6. Om voor subsidie voor een evenement als bedoeld in artikel 6, onder c, in aanmerking te komen geldt een minimum van 65 punten voor het totaal van de in het eerste lid genoemde subsidiecriteria en een minimum van 30 punten voor elk criterium.

Artikel 8. Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 12 van de ASV 2022 wordt subsidieverlening geweigerd als:

• a. de activiteit niet plaatsvindt in Zwolle;

• b. de activiteit geen openbaar karakter heeft;

• c. het subsidiebedrag minder dan € 3.000 bedraagt;

• d. aan aanvrager op grond van deze subsidieregeling in het kalenderjaar al twee subsidies zijn verstrekt.

Artikel 9. Subsidiabele kosten

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een evenement als bedoeld in artikel 6.

• 2. Loonkosten van werknemers zijn subsidiabel, voor zover die bestaan uit brutoloon conform de voor de aanvrager relevante CAO, vakantiegeld, 13e maand en/of bonus en de wettelijk verplichte werknemersverzekeringen en -premies voor de werkgever.

• 3. Kosten voor ingehuurde externe deskundigen zijn subsidiabel, voor zover het tarief niet meer bedraagt dan 160% van het voor de functie relevante loon op basis van de voor de aanvrager relevante CAO, exclusief niet verrekenbare btw.

• 4. Voor de aanschaf van apparatuur en andere bedrijfsmiddelen zijn afschrijfkosten subsidiabel.

Artikel 10. Subsidiehoogte

De subsidie bedraagt maximaal 40% van de subsidiabele kosten met een minimum van € 3.000 en een maximum van € 125.000 voor een sportevenement en een impactevenement en een maximum van € 45.000 voor een evenement als bedoeld in artikel 6, onder c.

Artikel 11. Subsidieplafond

Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast.

Artikel 12. Wijze van verdeling

• 1. Aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen, worden op basis van een onderlinge vergelijking in een rangorde geplaatst.

• 2. De rangorde wordt bepaald door toepassing van de in artikel 7 opgenomen criteria met de daaraan toegekende punten. De aanvraag met de in totaal hoogste score komt in de rangorde bovenaan te staan.

• 3. Verstrekking van subsidie vindt plaats in volgorde van de rangorde.

• 4. Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen met een gelijk aantal punten het subsidieplafond wordt overschreden, wordt door loting de onderlinge rangorde van die aanvragen bepaald.

• 5. Voor zover aan aanvrager op basis van de rangorde in dezelfde aanvraagtermijn meer dan twee subsidies zouden worden verstrekt, wordt slechts voor de twee aanvragen met in totaal de hoogste score subsidie verstrekt.

• 6. Burgemeester en wethouders kunnen besluiten om tot een andere verdeling te komen wanneer zij vinden dat er als gevolg van de rangorde een onvoldoende evenwichtig aanbod van evenementen ontstaat.

Artikel 13. Aanvraagtermijn

• 1. Een aanvraag om een subsidie wordt, in afwijking van artikel 10, eerste lid, van de ASV 2022, ingediend in de periode 1 juni tot en met 31 augustus voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt.

• 2. In afwijking van het eerste lid wordt een aanvraag voor een evenement dat plaatsvindt in 2024 ingediend in de periode van 1 augustus tot en met 30 september 2023.

Artikel 14. Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen, in afwijking van artikel 11, eerste lid, van de ASV 2022, binnen 13 weken nadat de termijn voor het indienen van een aanvraag is verstreken.

Artikel 15. Verplichtingen

In aanvulling op artikel 15 en 16 van de ASV 2022 wordt aan de subsidie de verplichting verbonden dat de aanvrager ten tijde van het plaatsvinden van het evenement beschikt over de benodigde vergunningen en ontheffingen voor dat evenement.

Artikel 16. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt de dag na publicatie in werking.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 juli 2023

P. Snijders, burgemeester

D. Emmer, secretaris