Toestemming voor het evenement Carnavalsoptocht C.V. De Doldraejers 2023 op zondag 19 februari 2023 te Zenderen

Op 14 november 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Carnavalsoptocht C.V. De Doldraejers 2023 op zondag 19 februari 2023 van 13:00 tot 14:00 uur in Zenderen. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Als aanspreekpunt / contactpersoon namens de C.V. de Doldraejers zullen de volgende personen, volgens uw opgave, gedurende het evenement beschikbaar zijn:

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de plattegrond/de route zijn opgenomen. Deze zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (bijlage 1 + 2)

• 2. Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

• 3. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

• 4. Voor nadere voorwaarden aan de deelnemers verwijs ik naar uw ‘REGLEMENT CARNAVALSOPTOCHT 2023’ . U dient er voor te zorgen dat alle deelnemers zich aan dit reglement houden en van dit reglement op de hoogte zijn. Deelnemers die zich niet houden aan dit reglement dienen door de organisatie van deelname te worden uitgesloten.

Veiligheidsplan

• 5. Er dient altijd een doorgang met een vrije ruimte van tenminste 3,5 meter beschikbaar te zijn.

• 6. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

• 7. Voorafgaand aan het evenement en tijdens het evenement wordt, door een persoon welke u met naam en telefoonnummer in uw veiligheidsplan moet opnemen, het weer gemonitord. Dreigt er risicovol weer dan dient deze persoon uit uw veiligheidsplan op te kunnen maken wanneer hij iets moet doen, wat hij moet doen, en wie (naam en telefoonnummer) uiteindelijk een besluit neemt. U dient op te nemen hoe u, in geval van calamiteiten, vooraf en tijdens het evenement naar het publiek communiceert dat het evenement wordt afgelast en wat men moet doen.

Route

• 8. Opstelling gemotoriseerde voertuigen tussen 12:00 en 12:45 uur op het terrein van de vuilstortplaats Elhorst/Vloedbeld en Opstelling loopgroepen tussen 12:00 en 12:45 uur bij de voormalige Doofpot/ Babydroomparadijs.

• 9. Vanaf 13:00 uur vertrekken de gemotoriseerde voertuigen richting de Doofpot/Babydroomparadijs. Vanaf hier start om 13:30 uur de optocht. Men volgt de volgende route N743/Hoofdstraat, Albergerweg, Prinsenweg, Sint Stephanusstraat, N743/Hoofdstraat, bij de rotonde rechts richting Het Hulscher, Lidwinaweg met als finish de feesttent t.o. nr. 40.

Afzettingen

• 10. Voor de N743 heeft u een ontheffing nodig van de Provincie. Zonder deze ontheffing mag u geen gebruik maken van deze vergunning.

• 11. Afzetting vindt plaats met afzethekken met officiële bebording.

• 12. Eén van de parallelwegen van de N743 wordt afgezet voor de opstelling van de wagens. Het fietsverkeer wordt begeleidt naar de overzijde door gecertificeerde verkeersregelaars.

• 13. Op de N743 zullen ruim voor 19 februari 2023 vooraanduidingen geplaats moeten worden die aangeven dat het verkeer vanaf 13:00 uur hinder kan ondervinden van de optocht en dat de weg vanaf 13:30 gestremd is totdat de optocht in zijn geheel deze weg richting het Hulscher heeft verlaten.

• 14. Op alle te gebruiken wegen dienen ruim voor 19 februari 2023 vooraanduidingen geplaatst te worden dat deze wegen tussen 13:30 en 14:30 uur gestremd zijn i.v.m. de Carnavalsoptocht en dat wegen pas weer vrijgegeven worden als de optocht in zijn geheel is gepasseerd.

Carnavalsoptocht

• 15. De organisatie dient, ter voorkoming van ongevallen, zorg te dragen dat voor, tijdens en na de Carnavalsoptocht voldoende personen worden ingezet om er op toe te zien dat toeschouwers op veilige afstand van de wagens blijven. Met het oog op de veiligheid is het van belang dat bij de (grote) wagens en trekvoertuigen personen meelopen die er op toe zien dat er geen personen (kinderen!) in de nabijheid van de wielen komen.

• 16. De aanrijdroute en de wijze van aanrijden (al dan niet in konvooi) dient conform hetgeen u heeft aangevraagd en hetgeen opgenomen is in uw Optochtreglement plaats te vinden. Wij wijzen u er tevens op dat u vanzelfsprekend zelf verantwoordelijk bent voor het verzekeren van de aanrijdroute.

• 17. Wij verzoeken u geen hooi of stro op de wagens te gebruiken. Eventueel gemaakte opruimkosten zullen worden verhaald op de organisatie.

• 18. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.

• 19. In zijn algemeenheid geldt dat het evenement de verkeersveiligheid niet in gevaar mag brengen. U dient er zorg voor te dragen dat bij wegafzettingen en op punten waar de (verkeers-)situatie enigszins onoverzichtelijk is tenminste twee personen voorzien van veiligheidshesjes staan om toezicht te houden op de veiligheid van het verkeer ter plaatse.

• 20. U dient ervoor te zorgen dat de wagens bij de ontbinding niet stil blijven staan, maar doorrijden om een verkeersopstopping te voorkomen.

• 21. U dient zelf te zorgen voor het afzetten van de wegen en het aangeven van omleidingsroutes. Dit dient te geschieden in overleg met Twente Milieu. De verkeersborden, vooraankondigingen en eventueel nodige afzethekken kunnen door u, na voorafgaand overleg met Twentemilieu, worden afgehaald en later terugbezorgd bij Twentemilieu.

Inzet verkeersregelaars

• 22. De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Voorschriften geluid

• 23. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de leges verordening, € 87,60. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het GBT.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,