Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur Krimpenerwaard 2023

De raad van de gemeente Krimpenerwaard;

Gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van 9 mei 2023;

Gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet;

Gelezen het advies van de commissie R&F;

Gelezen het advies van de auditcommissie;

Besluit vast te stellen de volgende verordening:

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur Krimpenerwaard 2023

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a. Doelmatigheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met de beschikbare middelen.

• b. Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Burgemeester en wethouders voeren per jaar twee onderzoeken uit naar een maatschappelijk relevant onderwerp en aanvullend als instrument wanneer signalen vanuit de bedrijfs- of beleidsvoering daar aanleiding toe geven.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1. Burgemeester en wethouders zenden ieder jaar uiterlijk voor 1 november een onderzoeksplan ter kennisneming naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid.

• 2. De onderwerpkeuze wordt afgestemd met de Rekenkamer en de Auditcommissie.

• 3. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a. Het object van onderzoek;

  • b. De reikwijdte van het onderzoek;

  • c. De onderzoeksmethode;

  • d. Doorlooptijd van het onderzoek;

  • e. De wijze van uitvoering.

• 4. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Burgemeester en wethouders rapporteren in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Verslag en plan van verbetering

• 1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat ten minste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.

• 3. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

• 4. Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekking oude regeling

De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Krimpenerwaard 2019 wordt ingetrokken.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na publicatie en heeft terugwerkende kracht tot 1 januari 2023.

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur Krimpenerwaard 2023.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Krimpenerwaard, gehouden op 4 juli 2023.

de griffier,

dr. M.L. van Muijen

de voorzitter,

P.J. Bouvy-Koene