Besluit tot wijzigen van de Verordening op de raadscommissies 2023

De raad van de gemeente Zoetermeer;

 

Gelet op de bepalingen in de Gemeentewet;

 

Besluit

 

  • 1.

    In de Verordening op de raadscommissies 2023 de tekst van de volgende artikelen als volgt te wijzigen:

     

    Artikel 4 lid 2

    De fracties mogen maximaal 2 personen die voorkomen op de kandidatenlijst van hun eigen politieke groepering, waaraan bij de laatstgehouden verkiezingen van de gemeenteraad een of meer zetels zijn toegekend, voordragen om als commissielid zitting te nemen in de raadscommissies.

    Artikel 4 lid 2

    De fracties mogen maximaal 2 personen voordragen om als commissielid zitting te nemen in de raadscommissies.

    Artikel 6 Zittingsduur

    • 1.

      De zittingsperiode van een lid eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

    • 2.

      Een lid houdt op lid te zijn van een raadscommissie indien hij niet meer voldoet aan de in artikel 4, eerste en tweede lid, gestelde eisen.

    • 3.

      De raad kan een lid, als bedoeld in artikel 4, tweede lid, ontslaan op voorstel van de fractie op wier voordracht het lid is benoemd.

    • 4.

      Het lid bedoeld in artikel 4, tweede lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad.

    • 5.

      Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming van de artikelen 4 en 5.

    • 6.

      Indien een fractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de voorzitter van de raad niet langer vertegenwoordigd is in de raad, vervalt het lidmaatschap van het lid dat op voordracht van die fractie is benoemd, van rechtswege

    Artikel 6 Zittingsduur

    • 1.

      De zittingsperiode van commissieleden is even lang als de zittingsperiode van de raadsleden, in principe dus vier jaar. Fracties kunnen ervoor kiezen om commissieleden kort na de verkiezingen van de nieuwe gemeenteraad voor te dragen voor benoeming. Hiertoe wordt een uitvraag gedaan door de griffie onder de fracties. Fracties geven tenminste 5 werkdagen voor een raadsvergadering aan of en zo ja welke commissieleden zij willen voordragen.

    • 2.

      De zittingsperiode van een lid eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

    • 3.

      Een lid houdt op lid te zijn van een raadscommissie indien hij niet meer voldoet aan de in artikel 4, eerste en tweede lid, gestelde eisen.

    • 4.

      De raad kan een lid, als bedoeld in artikel 4, tweede lid, ontslaan op voorstel van de fractie op wier voordracht het lid is benoemd.

    • 5.

      Het lid bedoeld in artikel 4, tweede lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad.

    • 6.

      Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming van de artikelen 4 en 5.

    • 7.

      Indien een fractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de voorzitter van de raad niet langer vertegenwoordigd is in de raad, vervalt het lidmaatschap van het lid dat op voordracht van die fractie is benoemd, van rechtswege.

    Artikel 14 lid 2

    Het woord kan niet gevoerd worden over:

    • a.

      een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan;

    • b.

      benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;

    • c.

      een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend;

    • d.

      voor het aanprijzen van commerciële zaken (reclame);

    • e.

      door een commissielid of raadslid.

    Artikel 14 lid 2

    Het woord kan niet gevoerd worden:

    • a.

      over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep openstaat of heeft opengestaan;

    • b.

      over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;

    • c.

      indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend;

    • d.

      voor het aanprijzen van commerciële zaken (reclame);

    • e.

      door een commissielid of raadslid.

    Voor zover de inspreker wil spreken over personen uit de ambtelijke organisatie is het niet toegestaan om de naam of de functie van de betreffende medewerker(s) te noemen.

     

    Artikel 15 lid 2

    • e.

      De gestelde rondvragen met een beknopte samenvatting van de gegeven antwoorden.

    Artikel 22 lid 3

    • 3.

      Het lid dat bij het agendapunt rondvraag vragen wil stellen, meldt de vragen de dag van de vergadering uiterlijk om 10.00 uur, schriftelijk bij de griffie.

    Artikel 22 lid 3

    • 3.

      Vragen voor de rondvraag kunnen tevoren aan de griffie worden gestuurd. Dit is niet verplicht.

  • 2.

    Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot en met 1 april 2023.

Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 3 juli 2023

de griffier,

drs. R. Blokland MCM

de voorzitter,

drs. M.J. Bezuijen

Toelichting  

Probleemstelling en kader

 

Inleiding

De Verordening op de raadscommissies 2023 is op 20 maart 2023 door de raad vastgesteld en per 1 april 2023 in werking getreden. Abusievelijk was in de verordening een aantal eerder door de raad vastgestelde wijzigingen niet verwerkt. Het betreft de wijzigingen waarover per amendement is besloten. Zie hiervoor ter kennisname de Was-wordt-lijst. Met dit concept-raadsbesluit wordt de omissie met terugwerkende kracht tot en met 1 april 2023 hersteld.

 

Beoogd effect

De geconstateerde omissie met terugwerkende kracht te herstellen.

 

Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s

De voorgestelde wijzigingen ten opzichte van nu geldende regeling zijn opgenomen in het dictum van het concept-raadsbesluit. De achtergrond hierbij is, dat het voor iedereen navolgbaar is welke wijzigingen worden voorgesteld.

 

Financiën

Niet van toepassing.

 

Controleprotocol

Niet van toepassing.

 

Samenspraak en Communicatie

Het besluit zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt door publicatie in het gemeenteblad.

 

Duurzaamheid

Niet van toepassing.

 

Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten

Niet van toepassing.

 

Rapportage en evaluatie

Niet van toepassing.

Naar boven