Instellen Strategisch informatieoverleg gemeente Hollands Kroon 2022

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hollands Kroon;

gelet op artikel 3a van het Archiefbesluit 1995;

besluit:

• • I. a. een Strategisch informatieoverleg in te stellen waarin zitting hebben:

    • de gemeentearchivaris/directeur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar;

    • de archiefinspecteur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar;

    • een directielid,

    • de Archiefexperts,

    • de Chief Information Security Officer (CISO),

    • de Functionaris Gegevensbescherming (FG), en

    • de medewerkers van ICT

• b. Het SIO kan inhoudelijk deskundigen van alle gemeentelijke werkgebieden en het RHCA uitnodigen bij het overleg, en

• II. dat dit besluit in werking treedt op 19 oktober 2022 en wordt aangehaald als: Instellen Strategisch informatieoverleg gemeente Hollands Kroon 2022.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hollands Kroon d.d. 18 oktober 2022

Secretaris,

W. Eppinga

Burgemeester,

A. Van Dam

Toelichting

Onderdeel I betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.

In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger alsmede historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur. De onafhankelijke deskundige heeft in het bijzonder de positie van de burger als uitgangspunt. Hiertoe dient het SIO een voordracht te doen (artikel 3a, eerste lid, van het Archiefbesluit). Het Archiefbesluit stelt eisen om de deskundigheid en onafhankelijkheid van deze functionaris te borgen (artikel 3a, tweede lid).