Tweede wijziging verordening ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2003

De raad van de gemeente Voorschoten;

Gelet op artikel 33 Gemeentewet;

gezien het voorstel van het presidium van 17 mei 2023;

besluit:

• 1. De tweede wijziging verordening ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2003 vast te stellen.

• 2. Deze wijziging treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2023.

Tweede wijziging verordening ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2003

Artikel 10 wordt gewijzigd en komt te luiden:

• 1. De fractie declareert een bijdrage voor fractieondersteuning, onder overlegging van een volledig ingevuld declaratieformulier en een originele factuur, bij de griffie. Declaratie vindt uiterlijk 15 december van het kalenderjaar plaats.

• 2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage naar rato beschikbaar gesteld voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuwe gekozen raad plaatsvindt wordt de bijdrage beschikbaar gesteld voor de overige maanden van dat jaar.

Artikel 12 wordt gewijzigd en komt te luiden:

• 1. Elke fractie is verantwoording schuldig aan het presidium over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning.

• 2. Controle van de verantwoording vindt plaats door het presidium, aan de hand van een door de griffie opgesteld overzicht van de gedeclareerde bijdragen.

• 3. Het presidium stelt de bedragen vast van de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn.

• 4. In voorkomende gevallen kan het presidium de raad adviseren een besluit over de bijdragen te nemen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering

van de raad van de gemeente Voorschoten,

gehouden op 25 mei 2023.

de griffier,

Drs. B.J. Urban

de voorzitter,

Drs. N. Stemerdink