Nadere regel projectsubsidies gemeente Oirschot 2023

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oirschot;

Gelet op artikelen 7 tweede lid en artikel 18 derde lid van de “Algemene subsidieverordening gemeente Oirschot 2010”

Gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

B e s l u i t

Vast te stellen de “Nadere regel projectsubsidies gemeente Oirschot 2023”.

Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: de Algemene subsidieverordening Gemeente Oirschot 2010.

• b. Awb : Algemene wet bestuursrecht.

• c. College: College van burgemeester en wethouders.

• d. Project: Projecten / activiteiten / evenementen ten behoeve van de Oirschotse samenleving die passen binnen de gemeentelijke ambities en welke worden uitgevoerd binnen de gemeente Oirschot.

• e. Onvoorziene omstandigheden: omstandigheden die partijen bij het organiseren van een project redelijkerwijs niet hebben en kunnen voorzien. Het gaat hierbij in niet-limitatieve zin om zaken als gedwongen sluiting, annulering, vermindering van het bezoekersaantal, drastische verhoging van kosten door omstandigheden die voortkomen uit een pandemie, een natuurramp, een economische of geopolitieke situatie et cetera.

• f. Het Rijk: de centrale overheid, bestaande uit de ministeries en de uitvoeringsorganisaties die onder de verantwoordelijkheid van de ministeries vallen.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidie door het college voor de in artikel 3 benoemde doelstelling.

Artikel 3 Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel het maximaal benutten van denkkracht, daadkracht en betrokkenheid van inwoners, instellingen en verenigingen bij de vormgeving van vernieuwende projecten, activiteiten en evenementen die een invulling geven aan gemeentelijke doelen en/of ambities zoals opgenomen in de gemeentelijke meerjarenbegroting 2023 en verder, het Coalitieakkoord Oirschot 2022-2026, het Collegeprogramma 2022-2026 en het bestaande gemeentelijke beleid.

Hoofdstuk 2 De subsidie

Artikel 4 Subsidiabele kosten

• 1. De aanvrager kan maximaal één keer een aanvraag indienen in de periode 1 juni 2023 tot en met 31 december 2025.

• 2. Kosten voor de uitvoering van het project.

• 3. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen:

  • a. Kosten die al op een andere wijze worden gesubsidieerd of bekostigd;

  • b. Indirecte bedrijfskosten die niet rechtstreeks bijdragen aan de doelstellingen van deze subsidieregeling zoals benoemd in artikel 3;

  • c. Kosten voor consumptieve uitgaven en prijzengeld;

  • d. Kosten voor de aanvraag van eventuele benodigde vergunningen.

Artikel 5 Subsidieaanvrager

De projectsubsidie kan worden aangevraagd door:

• a. Bewoners woonachtig in de gemeente Oirschot, of;

• b. Organisaties gevestigd in de gemeente Oirschot, of;

• c. Een organisatie buiten de gemeente Oirschot maar waarbij sprake is van de uitvoering van het project binnen de gemeente Oirschot en waarbij het project, naar het oordeel van het college, ten gunste strekt van de inwoners van de gemeente Oirschot.

Artikel 6 Subsidiehoogte

• 1. De projectsubsidie bedraagt;

  • maximaal €10.000 per project;

• 2. Voor evenementen bedraagt de subsidie;

  • maximaal €10.000 per project met een maximum van 75% van de totale kosten van het project.

Hoofdstuk 3 Subsidieprocedure

Artikel 7 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, weigert het college de subsidie in ieder geval indien één van volgende punten van toepassing is:

• 1. Als niet is voldaan aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 3.

• 2. Als de aanvrager al subsidie heeft ontvangen voor het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd op grond van deze regeling.

• 3. Als de aanvrager aanspraak kan maken op een subsidie voor de in artikel 4 genoemde kosten op basis van een andere subsidieregeling opgesteld door de gemeente Oirschot, de Provincie, het Rijk dan wel de Europese Unie.

• 4. Als de eventueel voor het project benodigde vergunningen worden geweigerd.

• 5. Als uit de evaluatie van eerdere, soortgelijke projecten die door aanvrager zijn uitgevoerd blijkt dat er een gerede kans bestaat dat het onderhavige project niet zal bijdragen aan het gestelde doel in artikel 3 van deze regeling.

• 6. Als het te subsidiëren project niet past bij de ambities en/of doelen van de gemeente Oirschot zoals opgenomen in artikel 3 van deze regeling.

• 7. Als de aanvrager doelstellingen beoogt of projecten ontplooit die naar het oordeel van het college in strijd(kunnen) zijn met de wet, het algemeen belang, de openbare orde en/of veiligheid.

• 8. Het college kan tevens de aangevraagde subsidie weigeren en/of intrekken in het geval en onder voorwaarden, bedoeld in artikel 3 van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur.

Artikel 8 Aanvraag en behandeling

De subsidieaanvraag voor de projectsubsidie voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1. Een aanvraag voor projectsubsidie dient minimaal 4 weken voorafgaand aan de start van het project schriftelijk te worden ingediend bij het college.

• 2. De aanvraag bevat:

  • a. Een gespecificeerde begroting van het project inclusief de baten en lasten;

  • b. Een korte inhoudelijke beschrijving van het project, waarin de doelstelling, de te bereiken effecten en het aantal te verwachten deelnemers en/of bezoekers worden beschreven;

  • c. Een beschrijving van de wijze waarop het project bijdraagt in het artikel 3 genoemde doel.

  • d. Een overzicht van de financiële situatie van de organisatie (indien aanvrager rechtspersoon is).

  • e. Een begroting van het te subsidiëren project met hierin een uitsplitsing in de door de aanvrager zelf te financieren middelen en het aangevraagde subsidiebedrag.

Artikel 9 Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond voor de projectsubsidie in de periode 2023 tot en met 2025 bedraagt €200.000 met een verdeling als volgt;

  • a. In 2023 is het subsidieplafond €100.000

  • b. In 2024 is het subsidieplafond €50.000

  • c. In 2025 is het subsidieplafond €50.000

• 2. Indien het subsidieplafond in 2023 niet volledig wordt benut, zal het restant van het budget worden toegevoegd aan het subsidieplafond voor 2024.

• 3. Indien het subsidieplafond in 2024 niet volledig wordt benut, zal het restant worden toegevoegd aan het subsidieplafond voor 2025.

• 4. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen.

• 5. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de complete aanvraag is ontvangen.

• 6. Subsidies worden verleend in de volgorde genoemd in het tweede lid van dit artikel en zolang het in het eerste lid van dit artikel vermelde subsidieplafond niet wordt overschreden.

Artikel 10 Subsidievaststelling

• 1. Subsidies voor de projectsubsidie tot maximaal € 500,00 worden meteen vastgesteld, waarbij de beschikking tot subsidievaststelling wordt vastgesteld conform artikel 4:43 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2. Een verzoek tot vaststelling wordt binnen uiterlijk 8 weken ingediend na uitvoering van het project.

• 3. De aanvraag voor subsidievaststelling van de projectsubsidie gaat vergezeld van:

  • a. Een inhoudelijk activiteitenverslag van het uitgevoerde project, waarin de bereikte doelen en effecten worden beschreven en waarin het aantal bereikte deelnemers en/of bezoekers wordt weergegeven;

  • b. Een financieel verslag, waaruit de baten en lasten verantwoord worden.

  • c. Een overzicht van de financiële situatie van de organisatie (indien aanvrager rechtspersoon is).

• 4. Als blijkt dat de definitieve subsidievaststelling lager is dan het toegekende subsidiebedrag (bij subsidies boven de € 500,00) dient het verschil aan de gemeente terugbetaald te worden.

Artikel 11 Beslistermijn

• 1. Het college beslist binnen uiterlijk 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag tot toekenning en tot vaststelling.

• 2. Het college kan de beslistermijn met ten hoogste 4 weken verdagen.

• 3. Binnen uiterlijk 4 weken na dagtekening van het subsidiebesluit tot toekenning wordt het subsidiebedrag beschikbaar gesteld.

Artikel 12 Citeertitel

Deze nadere subsidieregel kan worden aangeduid als de ‘Nadere regel projectsubsidies gemeente Oirschot 2023’ en vervangt de ‘Beleidsregel houdende regels omtrent subsidies voor projecten Oirschot 2018 van 16 mei 2018.’

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking vanaf 1 juni 2023.

Artikel 14 Hardheidclausule

• 1. Indien onverkort vasthouden aan de bepalingen van deze regeling voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen heeft die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen, kan het college afwijken van één of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling.

• 2. Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in het besluit.

Aldus besloten in de vergadering van 30 mei 2023

Burgemeester en wethouders van Oirschot

Saskia Willems-van Ulden

secretaris,

Judith Keijzers-Verschelling

burgemeester,