Nadere regel garantiesubsidies gemeente Oirschot 2023

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oirschot;

Gelet op artikelen 7 tweede lid en 18 derde lid van de “Algemene subsidieverordening gemeente Oirschot 2010”

Gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

B e s l u i t

Vast te stellen de “Nadere regel garantiesubsidies gemeente Oirschot 2023”.

Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: de Algemene subsidieverordening Gemeente Oirschot 2010.

• b. Awb : Algemene wet bestuursrecht.

• c. College: College van burgemeester en wethouders.

• d. Evenement: een activiteit, bewonersinitiatief of gebeurtenis waarbij muziek, kunst, cultuur, sport, religie, wetenschap, leefbaarheid of een combinatie van deze centraal staat, welk evenement publiekelijk wordt aangekondigd, binnen de gemeentegrenzen van Oirschot plaatsvindt, toegankelijk is voor alle inwoners van Oirschot en geen structureel karakter heeft.

• e. Het Rijk: de centrale overheid, bestaande uit de ministeries en de uitvoeringsorganisaties die onder de verantwoordelijkheid van de ministeries vallen.

• f. Onvoorziene omstandigheden: omstandigheden die partijen bij het organiseren van het evenement redelijkerwijs niet hebben en kunnen voorzien. Het gaat hierbij in niet-limitatieve zin om zaken als gedwongen sluiting, annulering, vermindering van het bezoekersaantal, drastische verhoging van kosten door omstandigheden die voortkomen uit een pandemie, een natuurramp, een economische of geopolitieke situatie et cetera.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidie door het college voor de in artikel 3 benoemde doelstellingen.

Artikel 3 Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel:

• 1. het bevorderen van initiatieven van inwoners en organisaties die bijdragen aan de levendigheid in de gemeente Oirschot door garant te staan voor eventuele opgetreden tekorten door onvoorziene omstandigheden bij de organisatie en uitvoering van evenementen, waaronder in het bijzonder,

• 2. het bijdragen aan de gemeentelijke doelstellingen op het gebied van kunst en cultuur door garant te staan voor eventuele opgetreden tekorten door onvoorziene omstandigheden bij de organisatie en uitvoering van evenementen binnen zowel het centrum als ook de periferie van de gemeente Oirschot.

Hoofdstuk 2 De subsidie

Artikel 4 Subsidievoorwaarden

• 1. De subsidie kan gedurende het gehele jaar worden aangevraagd door organisaties die een evenement willen organiseren binnen de gemeentegrenzen van Oirschot dat bijdraagt aan de doelstelling van artikel 3 van deze subsidieregeling.

• 2. De subsidie is incidenteel en is per evenement aan te vragen.

• 3. De subsidie kan worden aangevraagd indien er zich door onvoorziene omstandigheden een exploitatietekort voordoet bij de uitvoering dan wel de voorgenomen uitvoering van het evenement.

Artikel 5 Voorwaarden aan de aanvrager

Subsidie kan worden aangevraagd door organisaties die een niet-commercieel evenement organiseren zonder winstoogmerk welk evenement binnen de gemeentegrenzen van Oirschot plaatsvindt.

Artikel 6 Subsidiehoogte

De garantiesubsidie bedraagt 75% van het gerealiseerde exploitatietekort tot een maximaal bedrag van € 15.000 per aanvraag.

Hoofdstuk 3 Subsidieprocedure

Artikel 7 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, weigert het college de subsidie in ieder geval indien één van volgende punten van toepassing is:

• 1. Als de aanvrager aanspraak kan maken op een subsidie voor de in artikel 4 genoemde kosten op basis van een andere subsidieregeling opgesteld door de gemeente Oirschot, de Provincie, het Rijk, de Europese Unie dan wel anderszins.

• 2. Als de aanvrager aanspraak kan maken op een uitkering voor de in artikel 4 genoemde kosten op basis van een schadeverzekering die die van toepassing is op het evenement.

• 3. Als er ondanks de onvoorziene omstandigheid toch sprake is van een winstgevend evenement.

• 4. Als de subsidie ten gunste komt van de winstmarge van de organisatie en/of de beloning van de organisator van het evenement.

• 5. Indien redelijkerwijs aangenomen kan worden dat de onvoorziene omstandigheid voorzien had kunnen worden.

• 6. Indien er niet voldaan wordt aan de voorwaarden als genoemd in deze subsidieregeling.

Artikel 8 Aanvraag en behandeling

De subsidieaanvraag voor de garantiesubsidie voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1. De aanvraag kan worden ingediend gedurende de gehele looptijd van deze regeling.

• 2. De aanvraag wordt ingediend uiterlijk één maand voordat het evenement plaatsvindt.

• 3. In bijzondere gevallen waarbij er sprake is van overmacht aan de zijde van de aanvrager kan de aanvraag worden ingediend tot maximaal drie maanden nadat het evenement heeft plaatsgevonden.

• 4. Bij de aanvraag wordt aangetoond dat het evenement niet commercieel van aard is en niet is gericht op het maken van winst.

• 5. Bij de aanvraag wordt een begroting, een exploitatieoverzicht en een balans overlegd.

• 6. Bij de aanvraag wordt een overzicht verstrekt van aangevraagde dan wel al ontvangen subsidies voor de activiteiten waarvoor de aanvrager een beroep doet op deze regeling.

Artikel 9 Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond voor de garantiesubsidie in de periode 2023 tot en met 2025 bedraagt € 50.000.

• 2. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen.

• 3. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de complete aanvraag is ontvangen.

• 4. Subsidies worden verleend in de volgorde genoemd in het eerste lid van dit artikel en zolang het in het derde lid van dit artikel vermelde subsidieplafond niet wordt overschreden.

Artikel 10 Subsidievaststelling

• 1. Een verzoek tot vaststelling wordt ingediend binnen uiterlijk 3 maanden nadat het evenement heeft plaatsgevonden.

• 2. Indien vooraf geen aanvraag tot verlening is ingediend, wordt de subsidie bij de aanvraag tot vaststelling in een maal beoordeeld en vastgesteld.

• 3. De aanvraag voor subsidievaststelling gaat vergezeld van:

  • Een exploitatieoverzicht en een balans waaruit blijkt dat er sprake is van een exploitatietekort door een onvoorziene omstandigheid.

Artikel 11 Beslistermijn

• 1. Het college beslist binnen uiterlijk 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag tot toekenning en tot vaststelling.

• 2. Het college kan de beslistermijn met ten hoogste 4 weken verdagen.

• 3. Binnen uiterlijk 4 weken na dagtekening van de beschikking tot vaststelling wordt het subsidiebedrag beschikbaar gesteld.

Artikel 12 Citeertitel

Deze nadere subsidieregel kan worden aangeduid als de ‘Nadere regel garantiesubsidies gemeente Oirschot 2023.’

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking vanaf 1 juni 2023.

Artikel 14 Hardheidclausule

• 1. Indien onverkort vasthouden aan de bepalingen van deze regeling voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen heeft die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen, kan het college afwijken van één of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling.

• 2. Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in het besluit.

Aldus besloten in de vergadering van 30 mei 2023

Burgemeester en wethouders van Oirschot

Saskia Willems-van Ulden

secretaris,

Judith Keijzers-Verschelling

burgemeester,