Gemeenteblad van De Fryske Marren
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
De Fryske Marren | Gemeenteblad 2023, 221874 | beleidsregel |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
De Fryske Marren | Gemeenteblad 2023, 221874 | beleidsregel |
E-mailprotocol archivering gemeente De Fryske Marren
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Fryske Marren;
In de hoedanigheid van zorgdrager voor de archiefbescheiden op basis van artikel 30 van de Archiefwet 1995;
Gelet op artikel 1, eerste lid, van de Archiefverordening gemeente De Fryske Marren 2018;
Overwegende dat In de interne en externe communicatie van de gemeente e-mailberichten een belangrijke rol spelen,
Besluit vast te stellen het navolgende
In dit protocol wordt verstaan onder:
Formele e-malberichten: berichten die uit hoofde van een functie ter uitvoering van een zaak worden verzonden c.q. ontvangen door een bestuursorgaan, organisatieonderdeel of medewerk(st)er en die van belang zijn om de gang van zaken of de totstandkoming van een besluit te kunnen reconstrueren (bestuurlijke aangelegenheden).
Artikel 5. Werkzaamheden medewerker bij externe e-mailberichten
Voor iedere medewerker geldt de plicht en verantwoordelijkheid om de nog niet geregistreerde formele inkomende en uitgaande e-mailberichten zelf in Decos JOIN te registreren. Een e-mailbericht wordt in principe alleen aan DIV worden doorgestuurd voor registratie indien er sprake is van technisch probleem of wanneer deze voor een ander team bedoeld is.
Te versturen e-malberichten dienen betrouwbaar, juist, overzichtelijk en volledig te zijn. Ook het onderwerp van het e-bericht moet kort en helder zijn. Onderaan het bericht dient een duidelijke afzender vermeld te worden. Gevoelige informatie (persoons- of bedrijfsgegevens) wordt beveiligd verstuurd.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-221874.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.