Gemeenteblad van Stadskanaal
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Stadskanaal | Gemeenteblad 2023, 220037 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Stadskanaal | Gemeenteblad 2023, 220037 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Bezoekersreglement archieven gemeente Stadskanaal 2023
Artikel 2 Registratie en toegang
Bij het eerste bezoek moet u zich legitimeren (met een paspoort, ID-kaart of rijbewijs) en registreren. De registratie bevat uw naam, telefoonnummer of emailadres, het onderwerp van uw onderzoek, de bezoekdatum en uw handtekening. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna AVG, gebruikt de gemeente deze gegevens uitsluitend voor statistische doeleinden en om contact met u te kunnen opnemen na uw bezoek als dat nodig is.
Artikel 3 Aanvraag van archiefstukken
Om het onderzoek goed te laten verlopen, is het raadzaam de archiefstukken minimaal één dag voordat u de afspraak hebt via email aan te vragen (gemeente@stadskanaal.nl). We vragen u als onderwerp ‘aanvraag archiefonderzoek’ op te geven. Gedurende de dag van uw bezoek, kunt u overige stukken aanvragen via de aanwezige medewerker. Een overzicht van de archieven is te vinden op de website www.groningerarchiefnet.nl.
Artikel 4 Openbaarheid, inzage en omgang met stukken
Als archiefstukken op een andere manier beschikbaar zijn, zoals op microfiche of als een scan, stelt de gemeente de originelen niet beschikbaar. Als u een foto of kopie van deze archiefstukken nodig heeft voor een publicatie, dan zorgt de gemeente hiervoor. De kosten hiervan worden bij u in rekening gebracht.
U moet de archieven zorgvuldig behandelen. Dit betekent onder meer dat u niet mag schrijven op archiefstukken, ze niet vouwen, kreuken of scheuren. Ook leunen op stukken, bevochtigen van pagina's bij het omslaan of blijvend aanbrengen van bladwijzers tussen stukken is niet toegestaan. De medewerker kan u hiervoor nog andere richtlijnen geven, die u moet volgen.
Artikel 5 Bezit en gebruik van persoonsgegevens en foto’s
Voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens gelden bijzondere voorwaarden. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over personen waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken en gegevens over iemands gezondheid, seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Strafrechtelijke persoonsgegevens zijn ook bijzondere persoonsgegevens. Deze informatie is in principe niet openbaar. Over de voorwaarden voor raadplegen kunt u met de medewerker overleggen
De persoonsgegevens van nog levende personen of personen die korter dan 50 jaar geleden zijn overleden vallen onder de AVG. Dit betekent dat u deze persoonsgegevens niet zonder toestemming van de persoon in kwestie verder mag verwerken, tenzij deze persoon de gegevens eerder zelf openbaar heeft gemaakt. Volgens de AVG moet u ook rekening houden met eventuele nabestaanden.
U moet zelf van bezitters van auteursrechten toestemming vragen voor het gebruik van foto’s en andere afbeeldingen. Om een kopie van een foto of afbeelding waarop nog auteursrechten rusten, moet de bezoeker de toestemming aantonen. De gemeente Stadskanaal geeft hierin geen ondersteuning. De gemeente geeft wel kopieën of prints van foto’s of afbeeldingen voor strikt persoonlijk gebruik. De verantwoordelijkheid voor rechtmatig gebruik ligt bij u.
De gemeente kan archiefstukken uitlenen aan een culturele instelling voor tentoonstellingen. De culturele instelling en de gemeente sluiten hiervoor een bruikleenovereenkomst. Hierin staan de voorwaarden voor het transport, de bewaring en beveiliging van de bruikleen en de kosten. Als de archiefstukken beschadigd raken, draagt de culturele instelling de kosten van restauratie. De gemeentearchivaris kan hierop nog aanvullende voorwaarden stellen.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-220037.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.