Besluit tot retrospectieve vervanging van inkomende/uitgaande en interne archiefbescheiden over de periode 1 september 2018 tot 1 januari 2020

Het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen;

gezien het voorstel van 6 april 2023;

gelet op:

• Artikel 2a, aanhef en onderdeel a en artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• Artikel 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995;

• Artikel 26a en 26b van de Archiefregeling;

besluit:

vast te stellen de navolgende regeling:

Besluit tot retrospectieve vervanging van inkomende/uitgaande en interne

Archiefbescheiden over de periode 1 september 2018 tot 1 januari 2020

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot retrospectieve vervanging door digitale reproducties van de analoge inkomende/uitgaande en interne archiefbescheiden over de periode 1 september 2018 tot 1 januari 2020, die op grond van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties gemeente Harlingen, doc.nr. 47442.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: "Besluit retrospectieve vervanging van inkomende/uitgaande en interne archiefbescheiden over de periode 1 september 2018 tot 1 januari 2020".

Harlingen, 9 mei 2023.

Burgemeester en wethouders van Harlingen,

De secretaris,

S.C. van Gent

De burgemeester,

C.M. Sjerps

Bezwaarclausule

Op grond van de Algemene wet bestuursrecht kunnen belanghebbenden gedurende zes weken na de datum van bekendmaking van dit besluit schriftelijk bezwaar indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Harlingen, Postbus 10.000, 8860 HA Harlingen.