Bijlage 1 Korte weergave conformiteitenlijst
In aanvulling op de Bijlage Handboek digitale vervanging die onverkort van toepassing is, gelden de volgende eisen aan de scankwaliteit.
Opdrachtnemer scant onverkort met behoud van inhoud, vorm en structuur (juiste schaal) en scant volledig en dubbelzijdig (veel tekeningen zijn op de achterkant gewaarmerkt, dit is informatie die niet verloren mag gaan.
Opdrachtnemer scant onverkort met behoud van kleur, immers: kleurverlies is informatieverlies.
Opdrachtnemer scant minimaal met resolutie: 300 ppi, bit diepte 24. Een hogere resolutie is toegestaan én vereist wanneer het detailbehoud bij 300 ppi niet is gewaarborgd.
Opdrachtnemer scant met OCR op tekstdocumenten.
Opdrachtnemer scant in het geval van JPEG-kleurcompressie met een kleurcompressie 1:10 (qty 10, norm van het stadarchief Amsterdam) en mits dit niet leidt tot enig informatieverlies
Opdrachtnemer levert als eindproduct het bestandsformaat PDF-A-1b aan.
Opdrachtgever eist dat er een aantoonbaar zorgvuldige kwaliteitscontrole wordt. Opdrachtnemer neemt alle noodzakelijke maatregelen, preventief en correctief, om te waarborgen dat aan deze normen zal worden voldaan.
Gecontroleerd dient door Opdrachtnemer minimaal te worden op:
- 1.
Leesbaarheid van de images;
- 2.
Natuurgetrouwe weergave ten opzichte van het origineel;
- 3.
Volledigheid van de gescande documenten
Opdrachtnemer dient een logboek aan te maken zodat het voor de Opdrachtgever inzichtelijk is of deze controle naar behoren is uitgevoerd. Te denken valt onder meer aan een wie, wat, wanneer uitkomst. Er moet actief en op verzoek van Opdrachtgever door Opdrachtnemer aangetoond kunnen worden hoe de controle werkt, wanneer welke controle is uitgevoerd en wat de bevindingen waren.