Mandaatbesluit autorisaties toegankelijkheid zaaksysteem

De gemeentesecretaris van Noardeast-Fryslân;

overwegende dat het gewenst is dat de bevoegdheid tot verlening van autorisaties voor toegankelijkheid in het zaaksysteem Rex, een en ander als bedoeld in artikel 6 onder d van het Besluit informatie- en archiefbeheer Noardeast-Fryslân, wordt gemandateerd aan het clusterhoofd Digitalisearring, Ynformaasjebehear en Fasilitêr (D,Y en F);

dat het Besluit, in artikel 9, eerste lid, hiervoor de ruimte biedt;

gelet op het bepaalde in het Besluit informatie- en archiefbeheer Noardeast-Fryslân 2019;

B E S L U I T :

De bevoegdheid tot verlening van autorisaties voor toegankelijkheid in het zaaksysteem Rex te mandateren aan het clusterhoofd D,Y en F.

Daaraan de voorwaarde te verbinden dat ieder autorisatieverzoek wordt getoetst aan de randvoorwaarden en uitgangspunten van de vastgestelde autorisatiestructuur en dat de autorisatiestructuur wordt aangevuld met een besluit voor “meer” rechten dan behandelrechten, dat niet past in de vastgestelde autorisatiestructuur.

De gemandateerde op te dragen dat ieder besluit tot autorisatie wordt verwerkt in de autorisatiematrix;

De gemandateerde op te dragen dat verslag wordt gedaan van de uitvoering van de bevoegdheid aan de gemeentesecretaris o.g.v. artikel 9, tweede lid, van het Besluit informatie- en archiefbeheer Noardeast-Fryslân 2019;

Dokkum, 27 maart 2023.

De gemeentesecretaris voornoemd,

H.J.C.M. Verbunt MBA