Eerste wijziging Uitvoeringsbesluit Organisatie 2022 behorende bij het Organisatiebesluit Smallingerland 2022

Het Directieteam;

Gelet op artikel 7 lid 3 van het Organisatiebesluit Smallingerland 2022 bevoegd is de bijlage te wijzigingen voor de instelling, taken en opgaven van Teams;

Overwegende,

• dat op 2 november 2022 het Uitvoeringsbesluit Organisatie 2022 behorende bij het Organisatiebesluit Smallingerland 2022 is vastgesteld;

• het uitvoeringsbesluit een aantal optimaliseringsaanpassingen nodig heeft nu er meer dan een halfjaar mee wordt gewerkt.

Gelezen het voorstel aan het Directieteam d.d. 15 maart 2023, zaaknummer 2023-012957;

BESLUIT:

Vast te stellen de eerste wijziging Uitvoeringsbesluit behorende bij het Organisatiebesluit Smallingerland 2022

Artikel 1 Instelling nieuw teams

Per 1 januari 2023 start het nieuwe team Concerncontrol en per 1 april 2023 het nieuwe team Opvang. Aan artikel 1 van het Uitvoeringsbesluit wordt daarom toegevoegd:

• a. na 'Concern':

  • Concerncontrol

• b. na 'Samen leven':

  • Opvang

Artikel 2 Wijziging taken en opgaven van de Teams

Ad a. Concerncontrol

Een aantal taken welke nu zijn belegd bij het team Concern worden overgeheveld naar het team Concerncontrol. Artikel 2 van het Uitvoeringsbesluit wordt daarom als volgt gewijzigd:

• 1. De tekst bij 'Concern' vervangen door:

  Juridische advies, passende geschilbeslechting, behandeling klachten, bezwaren en beroepen, bemiddeling en mediation, coördinatie verzoeken openbaarheid en inzagerecht, openbare orde en veiligheid, ondersteuning team en keten, bestuurs- en directiesecretariaat, kabinetszaken, bestuurs- en directieondersteuning, inkoop en schade en verzekeringen.

• 2. Na 'Concern' toevoegen:

  Concerncontrol

  Informatieveiligheid, privacy en concerncontrol, zoals nader beschreven in het Organisatiebesluit, en verbijzonderde interne controle.

Ad b. Opvang

Het college spant zich in om een bijdrage te leveren aan de opvang van ontheemde Oekraïners en aan de opvang van asielzoekers. Verschillende locaties zijn of worden aangewezen en zijn of worden geschikt gemaakt voor de opvang. Om dit organisatorisch in goede banen te leiden wordt tijdelijk een team Opvang ingesteld. Artikel 2 van het Uitvoeringsbesluit wordt daarom als volgt gewijzigd:

Na 'Samen leven' toevoegen:

Opvang:

het voorbereiden en het uitvoeren van opvang van ontheemde Oekraïners en asielzoekers.

Artikel 3 Inwerkingtreding en Citeertitel

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als "Eerste wijziging Uitvoeringsbesluit Organisatie 2022".

• 2. De eerste wijziging Uitvoeringsbesluit Organisatie 2022 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2023.

Vastgesteld in de vergadering van het DT op 15 maart 2023,

namens het college van burgemeester en wethouders,

het directieteam:

Secretaris/Algemeen directeur,

Siebren van der Berg

Directeur,

Koen Eekma