Verordening op het seniorenconvent van de raad van de gemeente Nederweert

De raad van de gemeente Nederweert;

Gelezen het voorstel van het presidium van 27 maart 2023;

Gelet op de artikelen 84, 107a, 108, eerste lid en 147, eerste en tweede lid van de Gemeentewet;

Besluit:

De verordening op het seniorenconvent van de raad van de gemeente Nederweert 2023 vast te stellen.

Artikel 1. Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a. Seniorenconvent: een door de raad ingestelde commissie, zoals bedoeld in artikel 84 Gemeentewet;

• b. voorzitter: de voorzitter van de raad;

• c. fractievoorzitter: de voorzitter van een politieke groepering uit de gemeenteraad of diens plaatsvervangend raadslid;

• d. griffier: de griffier, als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet of diens vervanger.

Artikel 2. Taken seniorenconvent

Het seniorenconvent fungeert namens de raad als overlegplatform voor tot de raad behorende aangelegenheden met een vertrouwelijk, politiek gevoelig en urgent karakter.

Artikel 3. Samenstelling

• 1. Het seniorenconvent bestaat uit de fractievoorzitters en wordt bijgestaan door de griffier;.

• 2. Elk lid van het seniorenconvent heeft één stem in het presidium;

• 3. Fractievoorzitters kunnen zich in het seniorenconvent niet laten vervangen.

• 4. De voorzitter van de raad neemt deel aan de vergaderingen van het seniorenconvent als voorzitter en adviseur, maar is geen lid van het seniorenconvent.

Artikel 4. Vergaderfrequentie en openbaarheid

• 1. Het seniorenconvent vergadert op initiatief van of in overleg met de voorzitter of één van de leden, wanneer deze een onderwerp vertrouwelijk en niet openbaar wil bespreken.

• 2. Vergaderingen van het seniorenconvent zijn niet openbaar.

• 3. Het Seniorenconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel daarvan in openbaarheid plaatsvindt.

Artikel 5. Oproep

De voorzitter stuurt ten minste 5 dagen voor een bijeenkomst de leden een oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden uiterlijk twee dagen voor de bijeenkomst verzonden. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen worden verkort

Artikel 6. Agenda en besluitenlijst

• 1. Bij aanvang van de bijeenkomst stelt het seniorenconvent de agenda vast

• 2. De griffier draagt zorg voor het opstellen van een concept besluitenlijst van elke vergadering en stuurt dit concept binnen 5 werkdagen naar de leden van het seniorenconvent.

• 3. De concept besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconvent definitief vastgesteld.

• 4. De besluitenlijst van een openbare vergadering of een openbaar deel van de vergadering van het seniorenconvent wordt na vaststelling openbaar gemaakt.

Artikel 7. Quorum

Een vergadering van het seniorenconvent kan alleen doorgaan als meer dan de helft van het aantal leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.

Artikel 8. Stemming

Alle adviezen worden uitgebracht bij gewone meerderheid van stemmen. Van minderheidsstandpunten wordt desgewenst melding gemaakt.

Artikel 9. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.

Artikel 10. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de bekendmaking.

Artikel 11. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op het seniorenconvent van de raad van de gemeente Nederweert 2023’.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 april 2023.

De griffier,

T. Deckers

De voorzitter,

B. op de Laak