Wijziging Mandatering van bevoegdheden inzake inkoop en aanbesteden

Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 oktober 2022;

Korr.no. 2022.16390;

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit vast te stellen de;

Wijziging Mandatering van bevoegdheden inzake inkoop en aanbesteden

Huidige mandatering zoals opgenomen in het algemene register (vastgesteld 2012, laatstelijk gewijzigd november 2021) die komt te vervallen per 1-1-2023:

No	Onderwerp	Beslissing	Toelichting
	Inkoop en aanbesteden van leveringen, diensten en werken
33	Starten Europese aanbestedingsprocedure	Budgethouder en teammanager tezamen	Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd
34	Gunning n.a.v. Europese aanbestedingsprocedure	Manager of manager bedrijfsvoering
35	Starten openbare aanbestedingsprocedure	Budgethouder en teammanager tezamen	Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd
36	Gunning n.a.v. openbare aanbestedingsprocedure	Manager of manager bedrijfsvoering
37	Starten onderhandse aanbestedingsprocedure	Budgethouder en teammanager tezamen	Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd
38	Gunning n.a.v. onderhand­se aanbestedingsprocedure	Manager of manager bedrijfsvoering
39	Starten enkelvoudige offerte aanvraag procedure ≥ € 10.000,- excl. BTW	Budgethouder en teammanager tezamen	Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd
40	Gunning n.a.v. enkelvoudige offerte aanvraag procedure ≥ € 10.000,- excl. BTW	Manager of manager bedrijfsvoering
41	Starten inkoopprocedure bij een bedrag onder € 10.000,- excl. BTW	Budgethouder
42	Gunning n.a.v. inkoopprocedure bij een bedrag onder € 10.000,- excl. BTW	Budgethouder

Voorstel nieuwe mandaten Inkoop en aanbesteden van leveringen, diensten en werken per 1-1-2023:

No	Onderwerp	Beslissing	Toelichting
	Inkoop en aanbesteden van leveringen, diensten en werken
1	Starten inkoopprocedure bij een bedrag onder € 10.000,- excl. BTW	Budgetbeheerder óf budgethouder
2	Gunning n.a.v. inkoopprocedure bij een bedrag onder € 10.000,- excl. BTW	Budgetbeheerder óf budgethouder
3	Starten inkoopprocedure bij een bedrag boven € 10.000,- excl. BTW	Budgetbeheerder en budgethouder tezamen	Indien het een inkoop betreft ten laste van een budget waarvoor geen budgetbeheerder is aangewezen óf een projectbudget: budgethouder en (team)manager van de budgethouder.
4	Gunning n.a.v. inkoopprocedure bij een bedrag boven € 10.000,- en maximaal € 50.000,- excl. BTW	Budgethouder op het niveau van teammanager
5	Gunning n.a.v. inkoopprocedure bij een bedrag boven € 50.000,- en maximaal € 1000.000,- excl. BTW	Budgethouder op het niveau van manager
6	Gunning n.a.v. inkoopprocedure bij een bedrag boven € 1000.000,- en maximaal € 2.500.000,- excl. BTW	Budgethouder op het niveau van directeur
7	Gunning n.a.v. inkoopprocedure bij een bedrag boven € 2.500.000,- excl. BTW	Budgethouder op het niveau van gemeentesecretaris

Toevoeging van het begrip budgetbeheerder aan Artikel 8 per 1-1-2023

Artikel 8

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun daartoe aangewezen plaatsvervanger. Een mandaat dat aan een bepaalde functionaris is toegekend kan ook door een volgens het organisatiebesluit hiërarchisch boven hem staande functionaris worden uitgeoefend. Het register van budgethouders en budgetbeheerders is bepalend voor wie bevoegdheden als budgethouder of budgetbeheerder heeft gekregen. Degene die hiërarchisch boven de aangewezen budgethouder staat kan het mandaat ook uitoefenen.

Aldus besloten door het College van Burgemeester en Wethouders van Maastricht d.d. 18 oktober 2022.

De Secretaris,

G.J.C. Kusters

De Burgemeester,

J.M. Penn-te Strake