Tijdelijke subsidie- en voucherregeling Winterfonds energiekosten MKB & sportverenigingen, dorps- en buurthuizen, culturele organisaties en religieuze instellingen

Het college van burgemeester en wethouders van Barneveld;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Barneveld;

besluit:

vast te stellen de ‘Tijdelijke subsidie- en voucherregeling Winterfonds energiekosten MKB & sportverenigingen, dorps- en buurthuizen, culturele organisaties en religieuze instellingen

Artikel 1 Begripsomschrijving

• a. college: het college van burgemeester en wethouders.

• b. Asv: Algemene subsidieverordening Barneveld

• c. ondernemer/onderneming: bedrijf dat ingeschreven is bij de Kamer van Koophandel (KvK) , waarvan één of meer ondernemingen gevestigd is/zijn in de gemeente Barneveld en, waarin totaal per onderneming twee tot tien personen -inclusief eigena(a)r(en)- werkzaam zijn.

• d. de-minimisverordening: Europese verordeningen als bedoeld in artikel 1, onderdeel a van de Asv, waarin uitzonderingen geregeld zijn op het verbod tot het geven van staatssteun.

• e. energiekosten: kosten voor elektriciteit en gas.

• f. staatssteun: het direct of indirect verstrekken van financiële steun aan ondernemingen door overheden.

Artikel 2 Reikwijdte regeling

• 1. Het bepaalde in deze regeling is enkel van toepassing op de verstrekking van een subsidie op aanvraag door het college voor activiteiten vallend onder het in artikel 3 beschreven doel.

• 2. Op de subsidieverstrekking op grond van deze regeling zijn de bepalingen van de Algemene subsidieverordening Barneveld van toepassing.

Artikel 3 Doel

• 1. Deze regeling heeft als doel om sportverenigingen, dorps- en buurthuizen, culturele organisaties en religieuze instellingen met een hoge energierekening op korte termijn te ondersteunen door het inrichten van een regeling omtrent tegemoetkoming in de energiekosten. Deze regeling dient om de gestegen energiekosten eenmalig te compenseren voor de periode november 2022 t/m maart 2023 voor sportverenigingen, dorps- en buurthuizen, culturele organisaties en religieuze instellingen. Dit als overbrugging tot de landelijke regelingen die later in 2023 van kracht worden.

• 2. Deze regeling heeft tevens tot doel om MKB-ondernemers die door de hoge energierekeningen in problemen zijn gekomen te ondersteunen. Deze ondersteuning bestaat uit de verstrekking van vouchers ter dekking van kosten die zij maken voor advisering door deskundigen op het gebied van duurzaamheid en ten aanzien van de mogelijkheden om hun bedrijf te redden of gecontroleerd te laten stoppen.

Artikel 4 Aanvrager

• 1. De subsidie kan worden aangevraagd door sportverenigingen, dorps- en buurthuizen culturele organisaties en religieuze instellingen in de gemeente Barneveld:

  • a. die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;

  • b. die activiteiten organiseren op één of meerdere locaties in de gemeente Barneveld en

  • c. die mogelijk in de problemen komen door de gestegen energiekosten.

    en:

• 2. De voucher kan worden aangevraagd door:

  een onderneming

  • a. waarin minimaal -twee personen en maximaal tien personen – inclusief eigena(a)r(en)- werkzaam zijn;

  • b. die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;

  • c. die haar bedrijfsactiviteiten in één of meerdere bedrijfspand(en) uitoefent, die gevestigd zijn in de gemeente Barneveld. De bedrijfsactiviteiten zijn in de toekomst levensvatbaar, maar de onderneming komt in de problemen door de gestegen energiekosten.

Artikel 5 Activiteiten

• 1. Het subsidiebedrag bestaat uit:

  Het verschil tussen de energiekosten van de aanvrager over de periode november 2021 t/m maart 2022 en de periode november 2022 t/m maart 2023. Bij de berekening wordt uitgegaan van de notabedragen inclusief BTW en gemaximeerd op € 7.500,--. Dit gaan om eenmalige bijdrage.

• 2. Aan een MKB onderneming kan uitsluitend een voucher worden verstrekt voor gevraagd advies inzake duurzaamheid en het redden of gecontroleerd stoppen ervan vanwege de hoge energiekosten. Er wordt gerekend met de notabedragen exclusief BTW. . Deze vouchers hebben een waarde van € 1.000,--. Per onderneming kunnen maximaal 2 vouchers worden verstrekt.

Artikel 6 Aanvraag

• 1. De indiening van de subsidieaanvraag vindt plaats via een online aanvraagformulier. Een voucher wordt aangevraagd via de website BarneveldHelpt.nl.

• 2. De aanvraag is beperkt tot één pand waarin de aanvrager zijn (bedrijfs)activiteiten uitoefent. Als de aanvrager meerdere panden heeft waarin hij zijn onderneming uitoefent dient hij voor ieder pand een separate aanvraag in;

• 3. Bij de aanvraag van subsidie worden de volgende gegevens overlegd:

  • a. een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel die niet ouder mag zijn dan 3 maanden. Voor ondernemers geldt dat op de inschrijving het aantal werkzame personen herkenbaar moet zijn en moet blijken dat het bedrijfspand gelegen is binnen de gemeente Barneveld;

  • b. een duidelijk leesbare kopie van ter bewijs van de energiekosten die gemaakt zijn in alle maanden:

    • van de periode november 2021 t/m maart 2022 alsmede

    • van de periode november 2022 t/m maart 2023;

  • c. Een berekening van het verschil van de energiekosten over de periode november 2021 t/m maart 2022 en de periode november 2022 t/m maart 2023 onderbouwd met bewijsstukken zoals voorschotnota’s.

  • d. als de aanvrager een andere leverancier voor gas dan voor elektriciteit heeft, overlegt hij van beide leveranciers de gevraagde voorschotnota’s. In geval van twee leveranciers worden de bedragen bij elkaar opgeteld;

  • e. een toelichting waaruit blijkt waarom dat de gestegen energiekosten voor de aanvrager tot problemen leiden en

  • f. voor MKB-ondernemingen: een naar waarheid ingevulde de-minimisverklaring, als bedoeld in artikel 6, tweede lid, onderdeel d van de Asv.

Artikel 7 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 4 van deze regeling en artikel 9 van de Asv wordt de subsidie in ieder geval geweigerd als:

• a. de activiteiten van de aanvrager niet binnen de doelstelling en reikwijdte van deze regeling passen;

• b. het subsidieplafond genoemd in artikel 11, is bereikt;

• c. de aanvraag wordt ingediend door een individu die geen of sportvereniging, dorps- en buurthuis, culturele organisaties, onderneming of religieuze instellingen vertegenwoordigt;

• d. als de aanvrager haar (bedrijfs)activiteiten (tijdelijk) stil legt of heeft gelegd (om energie te besparen);

• e. subsidieverstrekking in strijd is met de de-minimisverordening van de Europese Unie.

Artikel 8 Indieningstermijn

• 1. De aanvraag voor subsidie kan worden ingediend vanaf de dag na bekendmaking tot en met 19 mei 2023. Aanvragen die na 19 mei 2023 worden ingediend, worden niet meer in behandeling genomen.

• 2. De aanvraag voor een voucher kan tot 1 december 2023 worden ingediend

Artikel 9 Beoordelen subsidieaanvraag

• 1. Voor (sport)verenigingen, dorps- en buurthuizen, culturele organisaties en religieuze instellingen:

  Op basis van de ontvangen aanvragen kan de aanvrager een eenmalige bijdrage van het verschil ontvangen tussen de beide periodes met een maximumbedrag van € 7.500,- per aanvraag. Wanneer er meer aangevraagd dan het plafond van € 228.446,- zullen bedragen naar rato worden aangepast.

  (€ 228.446: totaalbedrag aanvragen x bedrag aanvrager)

  Dit gaat over het verschil waarop de verhoging van toepassing is over de periode november 2021 t/m maart 2022 en de periode november 2022 t/m maart 2023. Aanvragen behandelen wij op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag.

• 2. Voor MKB ondernemingen:

  Aan een MKB onderneming wordt uitsluitend een voucher verstrekt voor gevraagd advies inzake duurzaamheid, het redden of gecontroleerd stoppen ervan. Er wordt gerekend met de notabedragen exclusief BTW. Deze vouchers hebben een waarde van € 1.000,--. Per onderneming kunnen maximaal 2 vouchers worden verstrekt.

Artikel 10 Besluitvorming

Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:

• 1. Wanneer aanvragen voldoen aan de eisen uit de Algemene wet bestuursrecht, de ASV en deze subsidieregeling wordt de subsidie direct vastgesteld. Er vindt geen verantwoording achteraf plaats.

• 2. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag volledig is aangevuld.

Artikel 11 Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor deze regeling wordt vastgesteld op: € 228.446.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en vervalt van rechtswege op 19 mei 2023 voor sportverenigingen, dorps- en buurthuizen, culturele organisaties en religieuze instellingen en op 1 december 2023 voor MKB ondernemingen.

Artikel 13 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, een artikel of artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als ‘Tijdelijke subsidie- en voucherregeling Winterfonds MKB & sportverenigingen, dorps- en buurthuizen, culturele organisaties en religieuze instellingen’

Aldus vastgesteld op 11 april 2023,

Burgemeester en wethouders voornoemd,

W. Wieringa

Secretaris

J. van der Tak,

Burgemeester