885
|
Aanwijzen beheerders binnen de BAR-organisatie voor het beheer van gemeentelijke informatieobjecten ongeacht hun vorm
|
college
|
|
Manager
|
Facilitair/ Informatie en automatisering
|
|
Op grond van artikel 3 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer
|
886
|
Vaststellen instructies en/of procedures voor beheer van alle informatieobjecten ongeacht hun vorm die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats.
|
college
|
|
Teamleider, i-adviseur
|
Facilitair/ Informatie en automatisering,
|
i-services, i-advies, applicatiebeheer
|
Op grond van artikel 7 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer
|
887
|
Vaststellen procedure voor bewaken, registreren en produceren van informatieobjecten ongeacht hun vorm en inclusief de afdoeningstermijnen.
|
college
|
|
Teamleider
|
Facilitair/ Informatie en automatisering,
|
i-services, i-advies, applicatiebeheer, informatiebeheer
|
Conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995, art.14 en 17 Besluit Informatiebeheer
|
888
|
Zorg dragen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van de informatieobjecten ongeacht hun vorm en het bijhouden van een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van informatieobjecten.
|
college
|
|
Beheerders Informatiebeheerplan en medewerkers die belast zijn met archieftaken
|
Facilitair/ Informatie en automatisering
|
i-services, i-advies, applicatiebeheer, informatiebeheer
|
Op grond van art. 18 Archiefregeling en art. 18, 19 en 21 van het Besluit Informatiebeheer.
|
889
|
Zorg dragen voor tijdige conversie of migratie digitale informatieobjecten, gegevens, bestanden, databases etc.
|
college
|
|
Teamleider
|
Informatie en automatisering
|
i-advies, applicatiebeheer, informatiebeheer
|
Op grond van art. 25 Archiefregeling en art. 23 Besluit Informatiebeheer.
|
890
|
Zorg dragen voor archiefruimten die aan de eisen van de Archiefwet voldoen.
|
college
|
|
Manager
|
Facilitair
|
|
Op grond van art. 24 Besluit Informatiebeheer.
|
891
|
Toestemming verlenen tot laten raadplegen en uitlenen van fysieke informatieobjecten.
|
college
|
|
Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken
|
Facilitair
|
i-services
|
conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 en art. 27 en 29 Besluit informatiebeheer.
|
892
|
Besluit tot vervanging permanent te bewaren fysieke informatieobjecten door digitale reproducties.
|
college
|
|
Manager
|
Facilitair
|
|
conform art. 6 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 30 Besluit Informatiebeheer en Handboek vervanging
|
893
|
Het daadwerkelijk vervangen van fysieke informatieobjecten door digitale reproducties en overgaan tot de daaropvolgende feitelijke vernietiging van de oorspronkelijke fysieke informatieobjecten die zijn vervangen door digitale reproducties binnen de kaders van het genomen besluit.
|
college
|
|
Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken
|
Facilitair
|
i-services
|
|
894
|
Besluit tot vervreemding van informatieobjecten ongeacht hun vorm.
|
college
|
|
Manager
|
Facilitair/ Informatie en automatisering
|
|
Art.7 en art. 31 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 31 Besluit informatiebeheer
|
895
|
Besluit tot overbrengen van informatieobjecten ongeacht hun vorm.
|
college
|
|
Manager
|
Facilitair/ Informatie en automatisering
|
|
Art. 12 Archiefwet en paragraaf 9 Besluit Informatiebeheer.
|
896
|
Besluit tot wijziging, verwijdering en vernietiging van informatieobjecten ongeacht hun vorm.
|
college
|
|
Manager
|
Facilitair/ Informatie en automatisering
|
|
Art. 8 Archiefbesluit, art. 12, 33 en 34 Besluit Informatiebeheer.
|
897
|
Treffen van passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen van informatieobjecten ongeacht hun vorm.
|
college
|
|
Manager
|
Facilitair/ Informatie en automatisering
|
|
Art. 22 en art. 26 Besluit Informatiebeheer. De organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen moeten voldoen aan de vereisten uit de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
|
898
|
Vaststellen metagegevensschema voor informatiesystemen.
|
college
|
|
Manager
|
Informatie en automatisering
|
|
Art. 19 en 24 Archiefregeling
|