Subsidieregeling incidentele ondersteuning evenementen 2023

Met de subsidieregeling incidentele ondersteuning evenementen Zoetermeer 2023 ondersteunt de gemeente evenementenorganisatoren die een bijdrage leveren aan het gemeentelijk evenementenbeleid en die, ten gevolge van het abrupt wegvallen van eerder verstrekte structurele financiële middelen, financiële tekorten oplopen.

 

Het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer heeft op 21 maart 2023 besloten:

 

  • 1.

    De Subsidieregeling incidentele ondersteuning evenementen 2023 vast te stellen

  • 2.

    Dit besluit treedt in werking een dag na bekendmaking.

Het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer 21 maart 2023

 

de secretaris,

B.J.D. Huykman

 

de burgemeester,

M.J. Bezuijen

 

Subsidieregeling Incidentele ondersteuning evenementen Zoetermeer 2023

 

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zoetermeer;

Gelet op de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016;

 

Overwegende dat de gemeente Zoetermeer streeft naar een levendige en bruisende stad, en in acht nemende dat het abrupte wegvallen van eerder verstrekte structurele financiële middelen, tekorten opleveren bij evenementenorganisatoren;

 

besluit vast te stellen de volgende regeling:

Subsidieregeling Incidentele ondersteuning evenementen Zoetermeer 2023.

 

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Afwegingskader: het kader dat als bijlage bij deze Subsidieregeling is opgenomen;

  • b.
  • c.

    Awb: Algemene wet bestuursrecht;

  • d.

    College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zoetermeer;

  • e.

    Evenement: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, zoals omschreven in Algemene plaatselijke verordening Zoetermeer artikel 2:12;

  • f.

    Subsidieregeling: Subsidieregeling Incidentele ondersteuning evenementen Zoetermeer 2023.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel. Deze subsidieregeling geldt alleen voor het jaar 2023. De ASV is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3. Doel subsidieregeling

Het doel van deze subsidieregeling is het in 2023 ondersteunen van evenementenorganisatoren die bijdragen aan het gemeentelijk Evenementenbeleid en die ten gevolge van het abrupt wegvallen van eerder verstrekte structurele financiële middelen, financiële tekorten oplopen.

Artikel 4. Subsidieontvanger

Subsidie kan slechts worden verstrekt aan een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon die evenementen organiseert in de gemeente Zoetermeer.

Artikel 5. Drempelvoorwaarden voor aanvraag

Om voor subsidie als bedoeld in artikel 3 in aanmerking te komen, dient de subsidieaanvrager tenminste te voldoen aan de volgende drempelvoorwaarden:

  • a.

    de aanvrager is een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon;

  • b.

    de aanvrager organiseert een evenement dat in 2023 plaatsvindt in de gemeente Zoetermeer;

  • c.

    het beoogde evenement kan niet worden uitgevoerd zonder financiële bijdrage van de gemeente Zoetermeer;

  • d.

    de maximale hoogte van de subsidie bedraagt € 2.500.

Artikel 6. Weigeringsgronden

De weigeringsgronden als bedoeld in artikel 7 van de ASV zijn van toepassing.

Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

Voor subsidie komen uitsluitend kosten in aanmerking die gepaard gaan met de organisatie en uitvoering van kleinschalige evenementen, met uitzondering van personeelskosten.

Artikel 8. Hoogte van de subsidie

  • 1.

    De hoogte van het subsidiebedrag wordt door het college vastgesteld op basis van het bij deze regeling gevoegde Afwegingskader;

Hoofdstuk 2 Subsidieplafond en wijze van verdeling

Artikel 9. Subsidieplafond

  • 1.

    Het college heeft het subsidieplafond vastgesteld op € 32.314;

  • 2.

    Het college kan besluiten het subsidieplafond te wijzigen. Wijzigingen worden via publicatie in het Gemeenteblad bekendgemaakt.

Artikel 10. Beoordelingscriteria

  • 1.

    Aanvragen worden in behandeling genomen aan de hand van het bij deze regeling gevoegde Afwegingskader. Hierin vindt een afweging plaats op basis van:

    • a.

      drempelvoorwaarden;

    • b.

      inhoudelijke afweging;

    • c.

      financiële afweging.

  • 2.

    Alleen aanvragen die voldoen aan alle criteria, inclusief de drempelcriteria genoemd in artikel 5, kunnen voor subsidie in aanmerking komen.

Artikel 11. Wijze van verdeling

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, tot het subsidieplafond is bereikt. Als de aanvraag incompleet is, wordt de evenementenorganisator in gelegenheid gesteld de aanvraag binnen twee weken aan te vullen. De datum van ontvangst van de aanvraag is de datum waarop de aanvraag is aangevuld. Als de gevraagde gegevens niet tijdig worden verstrekt, wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

Hoofdstuk 3 Subsidieaanvraag en subsidieverlening

Artikel 12. De aanvraag

  • 1.

    De aanvraagvereisten als bedoeld in artikel 4 van de ASV zijn van toepassing.

  • 2.

    In aanvulling op artikel 4, tweede lid, van de ASV legt de evenementenorganisator bij de aanvraag de volgende gegevens over:

    • a.

      een beknopte beschrijving van het evenement;

    • b.

      een sluitende en realistische begroting, met toelichting waarom voor de uitvoering en organisatie van het evenement aanvullend budget benodigd is.

Artikel 13. Aanvraagtermijn

Een subsidieaanvraag kan enkel ingediend worden over activiteiten die plaatsvinden in 2023. Subsidie kan aangevraagd worden – ook met terugwerkende kracht - vanaf de publicatiedatum tot en met 31 december 2023.

Artikel 14. Beslistermijn

Het college beslist binnen dertien weken na de aanvraag van de betreffende aanvraagtermijn op de subsidieaanvraag.

Hoofdstuk 4 Verplichtingen van de subsidieontvanger

Artikel 15. Verplichtingen

De verplichtingen als bedoeld in artikel 9 van de ASV zijn van toepassing.

Hoofdstuk 5 Betaling en verantwoording

Artikel 16. Betaling, verantwoording en vaststelling

De bepaling over betaling, verantwoording en vaststelling, zoals bedoeld in artikelen 8, 11, 12 en 14 van de ASV zijn van toepassing.

Artikel 17. Intrekkings- en terugvorderingsgronden

De bepaling over intrekking en terugvordering van de subsidie als bedoeld in artikel 7 van de ASV zijn van toepassing.

Artikel 18. Slotbepalingen

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking direct na vaststelling ervan door het college en eindigt van rechtswege op 31-12-2023

  • 2.

    De regeling wordt aangehaald als: Eenmalige steun evenementen 2023.

Naar boven