Wijziging van de Archiefverordening Rotterdam 2017

De Raad van de gemeente Rotterdam,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 januari 2023

(raadsvoorstel nr. 23bb000424/23bo002686); 23bb001682;

gelet op artikel 30, eerste lid, van de Archiefwet 1995;

overwegende dat:

het wenselijk is de Archiefverordening Rotterdam 2017 te wijzigen in verband met het geactualiseerde interbestuurlijk toezicht;

besluit:

Artikel I

In de artikelen 15, 16 en 17 van de Archiefverordening Rotterdam 2017 wordt ‘jaarlijks’ vervangen door ‘tweejaarlijks’.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin het wordt geplaatst.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 maart 2023.

De griffier,

I.C.M. Broeders

De voorzitter,

N.D.Z.R. Mohamed-Hoesein

Dit gemeenteblad ligt ook ter inzage bij het Concern Informatiecentrum Rotterdam (CIC): 010-267 2514 of bir@rotterdam.nl

Toelichting

Eind 2021 is de nieuwe aanpak van het interbestuurlijk toezicht (IBT) binnen de provincie Zuid-Holland vastgelegd in een bestuursovereenkomst IBT 2022 en het Uitvoeringsprogramma IBT 2022 tussen de provincie en de gemeente. Het herinrichten van het uitvoeringsproces binnen de gemeente Rotterdam voor wat betreft het Archief- en informatiebeheer wijst uit dat er meer tijd nodig is om de gevraagde informatiebronnen vast te stellen:

• Het KPI-verslag over het archief- en informatiebeheer van de gemeente

• Het verslag van de gemeentearchivaris, met daarin twee onderdelen: een onafhankelijk verslag over het uitgevoerde toezicht op het informatie- en archiefbeheer van de gemeente, en een KPI-verslag van de archiefbewaarplaats.

• Verbeterplan van de gemeente

Zowel het IBT als de modelverordening van de VNG noemen de tweejaarlijkse frequentie voor het verslag uitbrengen aan burgemeester en wethouders en het informeren van de gemeenteraad. Om die reden is de verordening dan ook gewijzigd.