Aanwijzings- en instellingsbesluiten informatiebeheer Capelle aan den IJssel 2021

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Capelle aan den IJssel;

in zijn hoedanigheid als zorgdrager voor de archiefbescheiden op grond van artikel 30 van de Archiefwet 1995;

gelet op artikelen 31 en 32, derde lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 3a van het Archiefbesluit 1995

b e s l u i t :

vast te stellen de Aanwijzings- en instellingsbesluiten informatiebeheerCapelle aan den IJssel 2021.

• I. als gemeentearchivaris van Capelle aan den IJssel aan te wijzen: [geanonimiseerd].

• II. als gemeentelijke archiefbewaarplaats aan te wijzen: VADA Archieven, gevestigd aan Marconistraat 3, 7442 DD te Nijverdal.

• III. een Strategisch informatieoverleg in te stellen waarin zitting hebben: Een lid van de directie, de gemeentearchivaris, de beheerder van het niet overgedragen gemeentelijk archief en de beleidsadviseur DIV. Afhankelijk van de besproken onderwerpen sluiten andere functionarissen uit de organisatie aan bij het strategisch informatieoverleg.

• IV. dat dit besluit in werking treedt de dag na de bekendmaking en wordt aangehaald als: Aanwijzings- en instellingsbesluiten informatiebeheer  Capelle aan den IJssel 2021.

Capelle aan den IJssel, 13 juli 2021.

Het college van burgemeester en wethouders voornoemd,

de secretaris,

A.L. Duijmaer van Twist

de burgemeester,

mr. P. Oskam

Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na de dag van publicatie een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van

Capelle aan den IJssel, Rivierweg 111. Een bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet.

Belanghebbenden kunnen bij de voorzieningenrechter van Rechtbank Rotterdam,

Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam, verzoeken een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voorwaarde is dat u ook een bezwaarschrift hebt ingediend.

Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste bevatten:

• de naam en het adres van de indiener;

• de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft;

• een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht, en

• de reden(en) waarom u het niet eens bent met het besluit.

TOELICHTING

ALGEMEEN

In artikel 30, eerste lid, van de Archiefwet 1995 (hierna: Archiefwet) is de zorgplicht voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen bij burgemeester en wethouders (zorgdrager) gelegd.

Dit besluit betreft een aantal besluiten die burgemeester en wethouders moeten nemen om aan hun zorgtaak op grond van de Archiefwet te voldoen.

Besluit I betreft de aanwijzing van de gemeentearchivaris overeenkomstig artikel 32, derde lid, van de Archiefwet. In het eerste lid van artikel 32 van de Archiefwet is bepaald dat de gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris, die in het bezit dient te zijn van een diploma archivistiek.

Besluit II betreft een uitwerking van de bevoegdheid van burgemeester en wethouders om een gemeentelijke archiefbewaarplaats aan te wijzen (artikel 31 van de Archiefwet).

Besluit III betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (hierna: SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995. Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.