nadere regeling subsidies sport- en beweegevenementen 2023-2024. Hilversum

B en W besluit

Burgemeester en wethouders van Hilversum,

Gelet op het voorstel “Vaststellen nadere regeling sport- en beweegsubsidies 2023-2024” met kenmerk 1227482,

besluiten:

1. Conform de Algemene subsidieverordening 2021 de “nadere regeling subsidies sport- en beweegevenementen 2023-2024” vast te stellen;

2. De betreffende subsidies te dekken uit de hiervoor in voldoende binnen programma 1 Wonen en Leven en taakveld 5.1 Sportbeleid en activering aanwezige subsidiebudgetten;

3. Organisaties te informeren over de subsidiemogelijkheden door middel van publicatie.

Hilversum, 28 februari 2023

de gemeentesecretaris, de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera dr. ir. G.M. van den Top

B en W besluit

Burgemeester en wethouders van Hilversum,

Gelet op het voorstel "Nadere regeling subsidies sport- en beweegevenementen 2023-2024" met kenmerk 1227482,

Overwegende dat het wenselijk is over te gaan tot de vaststelling van nadere regels met betrekking tot het bevorderen en ondersteunen van de uitvoering en organisatie van evenementen op het gebied van sport;

Gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening gemeente Hilversum 2021, artikel 3 het tweede en derde lid;

besluiten:

I Vast te stellen de nadere regeling subsidie sport- en beweegevenementen

Hoofdstuk I Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

a. sportvereniging: een sportvereniging die bij de Kamer van Koophandel is ingeschreven, in de gemeente Hilversum gevestigd is of op de gemeente Hilversum is gericht en lid is van een bij het NOC*NSF aangesloten sportbond.

b. organisator:

1. sportclub (vereniging en/of stichting) in de gemeente Hilversum of een sportclub die gevestigd is op het sportpark Loosdrecht gelegen te Loosdrecht aan ’t Jagerspaadje die de bevordering van lichamelijke vorming en de sportbeoefening of het organiseren van een sportevenement ten doel hebben.

2. stichting van buiten Hilversum die een aantoonbaar noodzakelijke en langdurige samenwerking heeft of beoogt met een sportclub zoals gedefinieerd in artikel 1 lid b 1 voor de organisatie van een event.

c. sport- en beweegevenement: een evenement op het gebied van sport en bewegen met een bijzonder en uniek karakter (hierna vermeld als sportevenement).

d. lokaal sportevenement: kleinschalige organisatie die niet enkel is gericht op de eigen leden waarbij de deelnemers en bezoekers uit de gemeente Hilversum of de directe omgeving komen en er berichtgeving is in de lokale media.

e. bovenlokaal sportevenement: een sportevenement die niet enkel is gericht op de eigen leden waarbij de deelnemers en bezoekers uit de gemeente Hilversum en de regio komen en er berichtgeving is in de regionale media.

f. landelijk (of internationaal) sportevenement: maakt deel uit van een nationale- of internationale evenementenkalender en trekt een groot aantal deelnemers en/of bezoekers uit het hele land. Berichtgeving vindt plaats in regionale- en/of de landelijke media (hierna landelijk sportevenement).

g. aansprekend grootschalig sportevenement of topsportevenement: minimaal 5.000 deelnemers of een evenement waaraan topatleten deelnemen en de eigen sportbond of het NOC*NSF van mening is dat het een evenement van topniveau is (hierna grootschalig sportevenement). Berichtgeving vindt plaats in de landelijke media.

h. incidentele subsidie: Dit is een subsidie voor een incidentele activiteit. Dat betekent dat de activiteit geen standaardactiviteit is van een organisatie. Vaak gaat het om een eenmalige activiteit.

i. structurele subsidie: Dit is een subsidie voor activiteiten die jaarlijks plaatsvinden. De activiteit heeft een terugkerend en structureel karakter. De deadline voor het aanvragen van deze subsidie staat elk jaar vast.

j. subsidieplafond: een maximaal beschikbaar subsidiebedrag als bedoeld in de Algemene Subsidieverordening gemeente Hilversum 2021, artikel 4.

Artikel 2 Reikwijdte

a. Deze nadere regeling is van toepassing op subsidieaanvragen voor de jaren 2023 en 2024.

b. Subsidie als bedoeld in deze nadere regeling kan verstrekt worden ten behoeve van sport- en/of beweegevenementen op het gebied van promotie van sportactiviteiten in de gemeente Hilversum.

Artikel 3 Toepasselijkheid Algemene Subsidieverordening gemeente Hilversum 2021

Tenzij anders vermeld zijn de bepalingen van de Algemene Subsidieverordening gemeente Hilversum 2021 onverkort van toepassing.

Hoofdstuk II Promotie sport- en beweegevenementen gemeente Hilversum

Artikel 4 Doelstelling

Promotie van sport- en beweegevenementen gemeente Hilversum beoogt het sportklimaat in Hilversum te verlevendigen en de gemeente Hilversum meer in de belangstelling te brengen en op deze manier bij te dragen aan haar positief sportieve imago.

Artikel 5 Vereisten

a. Om voor subsidie in aanmerking te komen moet de aanvraag aan de volgende criteria voldoen:

- De aanvrager is een organisator zoals beschreven in Artikel 1 Begripsbepalingen, lid b organisator.

- Het sport- en/of beweegevenement moet voor een aanmerkelijk deel binnen de grenzen van de gemeente Hilversum plaatsvinden.

- Het sport- en/of beweegevenement moet openbaar toegankelijk zijn.

- Het sport- en/of beweegevenement moet een bijzonder en uniek karakter hebben ten

opzichte van de reguliere activiteiten.

- Organisatoren zetten zich aantoonbaar in voor een gezonde sportomgeving. Dit betekent dat de omgeving rookvrij is en dat verantwoord alcohol schenken en gezonde voeding centraal staan.

b. Een subsidieverzoek moet de volgende informatie bevatten:

- De doelstelling van het sportevenement, waarbij aangegeven wordt in hoeverre de organisatie van het sportevenement de gemeente Hilversum meer in de belangstelling brengt en bijdraagt aan het positief sportieve imago.

- De beschrijving van het sportevenement, waarbij duidelijk wordt omschreven waarom het sportevenement bijzonder en uniek is ten opzichte van de reguliere sportactiviteiten.

- De wijze waarop de communicatie plaatsvindt.

- De beschrijving van de (mede)organisatoren.

- In hoeverre de doelgroep waar het sportevenement voor georganiseerd wordt, betrokken is bij de ontwikkeling van het evenement.

- Het aantal te verwachten deelnemers en toeschouwers.

- Het soort subsidie dat u aanvraagt (incidenteel of structureel)

- Het bedrag waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

- Een gespecificeerde sluitende begroting van het sportevenement waaruit blijkt welk bedrag de aanvrager zelf aan het sportevenement bijdraagt en in hoeverre er sprake is van cofinanciering.

c. Bij de eerste aanvraag moet naast het in het tweede lid van dit artikel bedoelde formulier tevens worden ingediend:

- Een kopie van de statuten en een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel met inbegrip van de opgave van een actuele bestuurssamenstelling.

d. Een organisator kan per kalenderjaar maximaal vijf aanvragen indienen voor een sportevenement.

e. In de definitieve subsidiebeschikking staan de voorwaarden voor wat betreft de verantwoording en vaststelling van de subsidie.

Artikel 6 Verdeelmaatstaf en subsidieplafond

a. De subsidie per evenement bedraagt maximaal:

- € 500,- voor een lokaal sportevenement;

- € 1.500,- voor een bovenlokaal sportevenement;

- € 4.000,- voor een landelijk sportevenement;

- Maximaal 25% van de begroting tot een maximum van € 25.000,- voor een grootschalig sportevenement met uitzondering van bedragen voor start- en prijzengeld.

b. Het college kan op grond van bijzondere omstandigheden besluiten af te wijken van het in lid a. benoemde maximum voor een grootschalig sportevenement.

c. Per kalenderjaar zijn twee budgetten beschikbaar voor het subsidiëren van sportevenementen. Een budget voor een lokaal sportevenement, bovenlokaal sportevenement en landelijk sportevenement (hierna type I) en een budget voor een grootschalig sportevenement (hierna type II).

d. Het subsidieplafond voor het subsidiëren van bepaalde activiteiten, zoals bedoeld in deze nadere regeling, wordt jaarlijks door het college vastgesteld.

e. Aanvragen voor structurele subsidies kunnen worden ingediend tot uiterlijk 1 oktober van het voorgaande jaar.

f. Aanvragen voor subsidies voor een type I en type II evenement kunnen vanaf 1 oktober het voorgaande jaar worden ingediend tot uiterlijk 13 weken voor aanvang van het evenement.

g. Als het bedrag waarvoor op basis van deze nadere regeling subsidie zou moeten worden verleend, aan degenen die daartoe tijdig een aanvraag hebben ingediend en die aan de vereisten voldoen, groter is dan het op grond van het vastgestelde plafond, wordt op de aanvragen beslist op volgorde waarop ze binnenkomen.

Hoofdstuk III Overige bepalingen

Artikel 7 Inwerkingtreding

De nadere regeling subsidie sport- en beweegevenementen treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking.

Artikel 8 Hardheidsclausule

In gevallen waarin toepassing van de ‘Nadere regeling subsidie sport- en beweegevenementen 2023-2024’ zou leiden tot een onbillijke situatie, kan het college hiervan, op voorstel van de portefeuillehouder, afwijken.

Artikel 9 Citeertitel

Deze nadere regeling kan aangehaald worden als ‘Nadere regeling subsidie sport- en beweegevenementen 2023-2024’

II Deze nadere regeling toe te voegen aan het normenkader ten behoeve van de rechtmatigheids- controle

Hilversum, 28 februari 2023

de gemeentesecretaris, de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera dr. ir. G.M. van den Top