Subsidieregeling energiesteun maatschappelijke organisaties gemeente De Bilt

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

gelet op het bepaalde in artikel 2, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening De Bilt 2019, en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

overwegende dat:

• Het maatschappelijk veld van stichtingen en verenigingen van groot belang is voor de leefbaarheid en sociale cohesie in De Bilt;

• Het functioneren van (een deel van) dit maatschappelijk veld wordt bedreigd vanwege de gestegen energiekosten;

• Deze maatschappelijke organisaties, mede vanwege de coronacrisis, nauwelijks beschikken over voldoende reserves om de gestegen energiekosten op te vangen;

besluit vast te stellen de Subsidieregeling energiesteun maatschappelijke organisaties gemeente De Bilt.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: Algemene Subsidieverordening De Bilt 2019;

• b. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

• c. Energiekosten: kosten die betaald worden voor de levering van gas, elektra of warmte met betrekking tot de accommodatie van de aanvrager;

• d. Het Rijk: de centrale overheid, bestaande uit de ministeries en de uitvoeringsorganisaties die onder de verantwoordelijkheid van de ministeries vallen.

• e. Maatschappelijke organisaties: stichtingen en verenigingen met een maatschappelijke functie zonder winstoogmerk op het gebied van sport, cultuur en welzijn, gevestigd en actief in de gemeente De Bilt, met uitzondering van instellingen op het terrein van zorg en onderwijs.

Artikel 2 Toepassingsbereik

De ASV is op deze regeling van toepassing. Het bepaalde in deze regeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel.

Artikel 3 Doel

Met deze regeling wil het college de maatschappelijke instellingen en verenigingen in De Bilt tijdelijk financieel ondersteunen vanwege de gestegen energiekosten gedurende de periode van 1 oktober 2022 tot en met 1 april 2023.

Artikel 4 Subsidiabele kosten

• 1. De aanvrager kan een eenmalige subsidie aanvragen als tegemoetkoming voor de stijging van de energiekosten zoals omschreven in artikel 6 van deze regeling.

• 2. De stijging van bovengenoemde kosten dient aantoonbaar betrekking te hebben op de periode van 1 oktober 2022 tot en met 1 april 2023 of een deel daarvan.

Artikel 5 Subsidieaanvrager

Subsidie op grond van deze regeling kan uitsluitend worden aangevraagd door stichtingen en verenigingen met een maatschappelijke functie zonder winstoogmerk op het gebied van sport, cultuur en welzijn, gevestigd en actief in de gemeente De Bilt, met uitzondering van instellingen op het terrein van zorg en onderwijs.

Artikel 6 Subsidievoorwaarden

• 1. U komt in aanmerking voor subsidie als de energielasten met 20 procent of meer zijn gestegen ten opzichte van de gemiddelde energielasten over dezelfde periode een jaar eerder. De gemeente vergoedt maximaal 80 procent van de totale meerkosten.

• 2. Subsidie kan worden aangevraagd voor de periode van 1 oktober 2022 tot en met 1 april 2023.

• 3. De hoogte van de subsidie wordt berekend op basis van de daadwerkelijke kosten.

• 4. Om in aanmerking te komen voor subsidie dient de aanvrager aan te tonen middels energienota’s en -overeenkomst dan wel prijsopgaves en afrekeningsnota’s, dat de energiekosten over de aangevraagde periode, gestegen zijn ten opzichte van de energiekosten over dezelfde periode dat jaar ervoor. Indien de aanvrager niet beschikt over de energienota’s kan in overleg met het subsidieloket eventueel ook op een andere wijze de energiekosten aangetoond worden.

• 5. Als de aanvrager subsidie ontvangt op basis van deze regeling is het niet toegestaan de in artikel 4 genoemde kosten, waarvoor subsidie is ontvangen, door te berekenen aan de leden, deelnemers en/of (onder)huurders dan wel in de contributie en prijsstelling. Hierop kan gecontroleerd worden.

Artikel 7 Subsidieplafond en verdeling

• 1. Het college stelt een subsidieplafond vast van € 150.000.

• 2. De bijdrage bedraagt maximaal € 15.000 per aanvraag.

• 3. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de complete aanvragen totdat het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en de weigeringsgronden genoemd in artikel 10 ASV, weigert het college de subsidie in ieder geval indien:

• a. eerder subsidie voor de in artikel 3 genoemde kosten op basis van deze of een andere subsidieregeling is verstrekt aan de aanvrager;

• b. aanvrager aanspraak kan maken op een subsidie voor de in artikel 3 genoemde kosten op basis van een andere (landelijke) subsidieregeling opgesteld door de provincie, het Rijk dan wel de Europese Unie;

• c. de gemeente op een andere wijze al de energiekosten vergoedt;

• d. niet voldaan wordt aan de voorwaarden als genoemd in deze regeling;

• e. het subsidieplafond is bereikt;

• f. de aanvraag is ingediend na afloop van de looptijd van deze regeling.

Artikel 9 Aanvraag en behandeling

• 1. De aanvraag wordt bij het college ingediend via www.debilt.nl/subsidie middels een incidentele subsidie.

• 2. De aanvraag wordt ingediend in de periode van 1 april 2023 tot 1 augustus 2023. De uiterste indiendatum is 31 juli 2023.

• 3. In afwijking van hoofdstuk 3 van de ASV, worden bij de aanvraag, naast de in artikel 4:2 van de Algemene wet bestuursrecht genoemde gegevens, de volgende stukken bijgevoegd:

  • a. indien de aanvrager geen subsidierelatie heeft met de gemeente De Bilt een uittreksel van de kamer van koophandel van maximaal 1 jaar oud;

  • b. een kopie van de energienota’s en -overeenkomsten dan wel prijsopgaven en afrekeningsnota met betrekking tot de periode genoemd in artikel 6, lid 4;

  • c. het formulier ‘Berekening aanvraagbedrag’.

Artikel 10 Verlening, vaststelling, verantwoording en uitbetaling

• 1. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen.

• 2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

• 3. Bij toekenning wordt de subsidie direct definitief vastgesteld en vindt 100 procent van de betaling plaats. Indien er redenen zijn om hiervan af te wijken, kan er ook een voorlopige toekenning plaatsvinden met een afwijkende verdeling van betaling. Daarbij kan ook gevraagd worden om verantwoording van de subsidie.

Artikel 11 Beslistermijn aanvraag en vaststelling

• 1. Het college beslist binnen 6 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

• 2. Het college kan de beslistermijn met maximaal 4 weken verlengen.

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling afwijken, als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of –ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de dag na publicatie van deze regeling in het Gemeenteblad en vervalt op 1 augustus 2023.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling energiesteun maatschappelijke organisaties gemeente De Bilt.

Aldus besloten in de vergadering van 21 maart 2023.

Burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt

secretaris,

burgemeester,