Besluit tot wijziging van Reglement van Orde vergaderingen en andere werkzaamheden college B&W gemeente Utrecht

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht,

• Gelet op artikel 52 van de Gemeentewet;

Overwegende dat door de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur per 1 april 2023 diverse artikelen uit de Gemeentewet rond geheimhouding geheel worden vernieuwd of vervangen;

Besluit het ‘Reglement van Orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders B&W gemeente Utrecht’ als volgt te wijzigen:

Artikel I

Het ‘Reglement van Orde voor de vergadering van Burgemeester en Wethouders’ wordt als volgt gewijzigd:

• A. Artikel 5 lid 7 vervalt.

• B. In artikel 6, tweede lid, wordt “het hoofd van bestuurscommunicatie” vervangen door “De directeur Communicatie”.

• C. Artikel 7 wordt als volgt gewijzigd:

  • a. Het eerste lid, komt te luiden:

Artikel 7 De secretaris draagt er zorg voor dat:

• a. de besluiten op de betreffende adviezen worden vermeld;

• b. lijsten worden aangelegd waarin alle genomen besluiten zijn vermeld welke in de vergadering zijn genomen;

• c. op de onder b. vermelde lijsten de namen van de afwezige leden worden vermeld.

• b. Het derde lid vervalt.

• c. De leden 4 tot en met 6 worden vernummerd tot 3 tot en met 5.

• d. Het vijfde lid komt te luiden:

• 5. Op de besluitenlijsten als bedoeld in lid 4 worden niet vermeld de besluiten waarop op grond van artikel 87 Gemeentewet geheimhouding is opgelegd. Zodra de geheimhouding wordt opgeheven, worden deze besluiten alsnog openbaar gemaakt conform lid 4.

• D. De toelichting wordt als volgt gewijzigd:

• a. De volgende passage vervalt ‘Door lid 7 kan er geen misverstand bestaan over de status van de agenda en de overige documenten die aan het college worden aangeboden. Door deze geheimhouding expliciet te verwoorden kan er ook bij de ambtelijke organisatie geen misverstand bestaan over welke documenten openbaar kunnen worden en welke als geheim geclassificeerd blijven. Na besluitvorming wordt aangegeven welke documenten openbaar kunnen worden en welke als geheim geclassificeerd blijven. Voor de rondvraagpunten die in de collegevergadering aan de orde komen geldt geheimhouding tenzij expliciet wordt besloten, dat een rondvraagpunt geheel of gedeeltelijk openbaar gemaakt kan worden’

• b. Na ‘In de rondvraag’ wordt de volgende zinsnede ingevoegd ‘zoals vermeld in lid 7’.

• c. De volgende zin vervalt ‘In lid 5 gaat het, naast de reguliere regels rond de vergaderorde, vooral om het van toepassing verklaren van de geheimhoudingsregels rond het besprokene.’

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op 1 april 2023.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 28 maart 2023.

De burgemeester

Sharon A.M. Dijksma

De secretaris,

Gabrielle G.H.M. Haanen