Tijdelijke Subsidieregeling Versterking winkelgebieden 2022

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug

• Gelet op de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug 2021, titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 156 lid 3 van de Gemeentewet;

Overwegende dat:

• De ondernemers in de gemeente door (de beperkende maatregelen van) de coronacrisis voor uitdagingen staan;

• Het college en de gemeenteraad menen, de ondernemersverenigingen in de gemeente te moeten ondersteunen om de winkelgebieden aantrekkelijker te maken en meer te kunnen doen aan promotie en klantenbinding.

Besluit:

De Tijdelijke Subsidieregeling Versterking winkelgebieden gemeente Utrechtse Heuvelrug 2022 vast te stellen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. Subsidie: een eenmalige bijdrage voor een collectieve activiteit of project voor een schoon en aantrekkelijk winkelgebied, verbetering van het economische leefklimaat en/of uitstraling van de openbare ruimte van de winkelgebieden in de dorpen van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

• 2. Ondernemersvereniging: vereniging van personen die als beroep het ondernemerschap uitoefenen en gezamenlijk opkomen voor hun belangen en collectief activiteiten ontplooien in het gebied.

• 3. Winkelgebied: een geclusterde reeks van meerdere aangesloten ondernemers.

• 4. ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug.

• 5. Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

Artikel 2. Doelstellingen

• 1. Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten, die bijdragen aan:

  • a. het aantrekkelijk maken van het winkelgebied en/of verbeteren van de uitstraling van de openbare ruimte in het winkelgebied, zoals het plaatsen van bloembaskets, winterverlichting of vlaggen;

  • b. het verbeteren van het economische leefklimaat, zoals online marketing, het instellen van een werkgroep leegstand of het organiseren /het faciliteren van evenementen;

  • c. realiseren van een schoon winkelgebied.

• 2. De activiteiten dienen plaats te vinden in 2022, met mogelijke uitloop naar 2023.

Artikel 3. Aanvraag en aanvraagtermijn

• 1. Een ondernemersvereniging kan een aanvraag om subsidie indienen met het doel de lokale winkelgebieden te versterken.

• 2. Een aanvraag wordt uiterlijk 31 mei 2022 ingediend via het digitale aanvraagformulier.

• 3. De aanvraag omvat:

  • a. Naam- en adresgegevens en het IBAN-nummer van de aanvrager en contactinformatie van de contactpersoon;

  • b. Een omschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

  • c. Een begroting van de te verwachte uitgaven.

• 4. Wanneer het voor het beoordelen van de aanvraag wenselijk is, kan de gemeente om aanvullende informatie vragen. De termijn voor het aanleveren van aanvullende informatie is vier weken. Wanneer deze termijn voorbij is, kan de gemeente besluiten de aanvraag niet te behandelen.

Artikel 4. Beslistermijn

Het college beslist over een aanvraag voor het toekennen van subsidie als bedoeld in artikel 3 uiterlijk op 31 juli 2022.

Artikel 5. Kosten die van deze subsidie betaald mogen worden

• 1. Van deze subsidie kunnen kosten betaald worden, die in 2022 direct verbonden zijn met het uitvoeren van een activiteit als bedoeld in artikel 2.

• 2. De kosten moeten redelijk zijn voor de grootte van het winkelgebied. Dit wordt bepaald door het aantal ondernemers in het winkelgebied.

• 3. De maximale hoogte van de subsidie bedraagt:

  • a. Winkelgebied tot 50 ondernemers € 4.000,-;

  • b. Winkelgebied tot 100 ondernemers € 50.000,-;

  • c. Winkelgebied tot 200 ondernemers € 73.000,-.

Artikel 6. Subsidieplafond

Het subsidieplafond bedraagt € 160.000,-.

Artikel 7. Wijze van verdeling van de subsidies

De beschikbare subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de aanvragen. Hierbij geldt de datum (en eventueel het tijdstip) van ontvangst van de aanvraag. Wanneer een aanvraag onvolledig is, zoals bedoeld in artikel 3 lid 4, geldt als datum (en tijdstip) van ontvangst het moment waarop de aanvraag voor het eerst volledig is ingediend.

Artikel 8. Bevoorschotting

De subsidie wordt in één keer uitgekeerd voor 30 september 2022.

Artikel 9. Eindverantwoording

• 1. De subsidieontvanger dient uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in.

• 2. De aanvraag bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt welke gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd en een overzicht van de daarvoor gemaakte kosten.

• 3. Het college beslist over de vaststelling van de subsidie binnen 8 weken nadat de eindverantwoording is ontvangen.

Artikel 10. Hardheidsclausule

Het college kan deze verordening in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.

Artikel 11. Slotbepalingen

• 1. Deze regeling is vastgesteld in de vergadering van 10 mei 2022 van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug en treedt, na publicatie, onmiddellijk in werking.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als “Tijdelijke Subsidieregeling Versterking winkelgebieden gemeente Utrechtse Heuvelrug 2022”.