Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet Haarlem 2023

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, een ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

 

Gelet op de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de Kieswet en het Mandateringsbesluit gemeente Haarlem 2022;

 

Overwegende dat de Kieswet is gewijzigd in verband met de aanpassing van de procedure voor de vaststelling van verkiezingsuitslagen alsmede regeling van enkele andere onderwerpen in die wet, de Waterschapswet, de Mediawet 2008 en de Mediawet BES (Wet nieuwe procedure vaststelling verkiezingsuitslagen);

 

En overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren aan ambtenaren;

 

Besluiten:

 

Vast te stellen het ‘Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet Haarlem 2023’.

Artikel 1 Mandaat

  • 1.

    Aan de afdelingsmanager Klantcontactcentrum wordt mandaat verleend tot uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in onderstaande tabel.

     

    Omschrijving bevoegdheid

    Wettelijke grondslag

    Bevoegd orgaan

    Mandaat

    Bijzonderheden

    Kennisgeving van uitsluiting kiesrecht

    Artikel B 5, derde lid KW

    B

    afdelingsmanager

    Verstrekken van een volmachtbewijs, kiezerspas of vervangende stempas

    Artikelen K 3, K 8, J 8, L 8 en L 11 KW

    B

    afdelingsmanager

    Benoeming (plv.) leden stembureau

    Artikel E 4 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Instellen gemeentelijk stembureau(s)

    Artikel E 7 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester

    Benoemen (plv.) leden gemeentelijk stembureau(s)

    Artikel E 8 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester

    Aanwijzen ruimte van de zittingen van het centraal stembureau

    Artikel E 21 lid 1 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    In ontvangst nemen kandidatenlijsten en openbare kennisgeving kandidaatstelling

    Artikel H 1 KW

    B

    afdelingsmanager

    De burgemeester in zijn rol als voorzitter van hoofdstembureau. De bevoegdheid kan ook uitgevoerd worden door andere leden van het centraal stembureau

    Aanwezig zijn bij het ondertekenen van de verklaring van ondersteuning en de controle van kiesgerechtigdheid

    Artikel H 4 KW

    B

    afdelingsmanager

    Afwijken van tijden stembureaus

    Artikel J1, tweede lid KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Instellen en aanwijzen van (mobiele) stembureaus, stemlokalen en het aanwijzen van stemlokalen buiten het gebied van het orgaan waarvoor de verkiezing wordt gehouden

    Artikelen E3, J4, eerste lid, J4a en J5 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Toezending stempassen

    Artikel J7, tweede lid KW

    B

    afdelingsmanager

    Vaststellen en verspreiden van het uittreksel van ongeldige stempassen

    Artikel J7a en J17 KW

    B

    afdelingsmanager

    Aanwijzen tellers

    Artikel N5 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Zorgdragen voor tijdig overdragen van de transportbox en enveloppe als bedoeld in artikel N11 aan gemeentelijk stembureau

    Artikel Na 9 KW

    B

    afdelingsmanager

    Aanwijzen locaties zitting gemeentelijk stembureau(s)

    Artikel Na 2 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Aanwijzen of benoemen ondersteuners van gemeentelijke (stembureau(s)

    Artikel Na 6 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Informeren van het gemeentelijk stembureau over aantal kiesgerechtigden voor de stemming

    Artikel Na 28 KW

    B&W

    afdelingsmanager

    Het onverwijld ter inzage leggen in het gemeentehuis van de afschriften van het proces-verbaal van het gemeentelijk stembureau en de proces-verbalen van de stembureaus

    Artikel Na 34 KW

    B

    afdelingsmanager

    Het bewaren van de pakken, als bedoeld in artikel N2 en N9 en de afschriften, bedoeld in artikel Na34, tot 3 maanden nadat tot de toelating van de gekozenen is beslist en het vernietigen daarvan

    Artikel Na 37 KW

    B

    afdelingsmanager

  • 2.

    De algemene regels voor mandatering uit het Mandateringsbesluit gemeente Haarlem 2022 zijn van overeenkomstige toepassing.

  • 3.

    Per verkiezing wordt ondermandaat geregeld.

Artikel 2 Slotbepalingen

  • 1.

    Dit besluit wordt verwerkt in het mandatenregister behorende bij het Mandateringsbesluit gemeente Haarlem 2022.

  • 2.

    Dit besluit treedt in werking direct na bekendmaking.

  • 3.

    Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit Kieswet Haarlem 2023’.

Aldus besloten te Haarlem op 14 maart 2023.

de secretaris,

C. Lenstra

de burgemeester,

J. Wienen

Naar boven