Gemeenteblad van Enschede
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Enschede | Gemeenteblad 2022, 557696 | beleidsregel |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Enschede | Gemeenteblad 2022, 557696 | beleidsregel |
Reglement van orde collegevergaderingen Enschede 2022
Een collegelid zal, indien de onafhankelijke oordeelsvorming over een onderwerp in het geding kan zijn, zich onthouden van deelname aan beraadslaging en besluitvorming over een voorliggend voorstel. Het collegelid verlaat de collegevergadering tijdens de beraadslaging en besluitvorming over dit onderwerp. Dit wordt aangetekend in de verslaglegging.
Het college kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden van het college en de (loco) gemeentesecretaris tijdens een vergadering aanwezig zijn en deelnemen aan de beraadslaging. Een besluit daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of één van de leden van het college genomen alvorens met de behandeling van het agendapunt wordt begonnen.
De agenda vermeldt als eerste punt de rondvraag, gevolgd door de beeldvormende en oordeelsvormende punten ter collegiale consultatie. Vervolgens worden de bespreekvoorstellen, per portefeuillehouder (aangeduid met letter) gegroepeerd en genummerd, op de agenda geplaatst, waarbij wekelijks een andere portefeuille als eerste wordt vermeld. Daarna volgen de hamerstukken. Tot slot beslist het college over de vaststelling van de besluiten, gevolgd door vaststelling van het memorandum en de representatielijst.
Artikel 3 Aanlevering en verzending agenda en vergaderstukken
De ambtelijke organisatie biedt, onder akkoord voor behandeling van de portefeuillehouder, de op dinsdag ter vergadering te behandelen stukken uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de vergadering, vóór 12.00 uur, digitaal aan de (loco) gemeentesecretaris conform de in artikel 4 gestelde kwaliteitseisen.
Indien behandeling van een stuk geen uitstel duldt, kan conform artikel 2, tweede lid, de burgemeester op verzoek van de portefeuillehouder toestemming geven het stuk alsnog aan de agenda toe te voegen. Dit stuk wordt, in overeenstemming met de kwaliteitseisen in artikel 4 uiterlijk op maandagmiddag 12.00 uur aangeboden aan de (loco) gemeentesecretaris ten behoeve van een tweede en tevens laatste digitale verzending van de agenda en vergaderstukken op maandagmiddag, uiterlijk 16.00 uur.
Indien het in de vergadering te behandelen stuk ook de termijn van maandagmiddag 16.00 niet haalt of niet in overeenstemming is met de kwaliteitseisen, kan de portefeuillehouder het stuk, na toestemming van de burgemeester door de portefeuillehouder onder de arm meenemen in de vergadering en de voorzitter last een leespauze in. Voordat definitief op het stuk besloten wordt, moet het stuk voldoen aan de vereisten zoals opgenomen in artikel 4, na de vergadering toetst de (loco) gemeentesecretaris hierop.
Artikel 4 Kwaliteitseisen vergaderstukken
Stukken die niet aan deze voorwaarden voldoen 1 , worden niet ter besluitvorming aan het college voorgelegd, tenzij de burgemeester anders beslist. In dat geval kan de Concernstaf en of de concerncontroller met een onafhankelijk concernadvies komen dat aan het collegevoorstel wordt toegevoegd.
Artikel 5 Besluitvorming en verslaglegging
Tijdens een collegevergadering kan als volgt worden besloten op een voorliggend stuk:
conform inclusief aanpassing: er dient geen nadere bespreking plaats te vinden. Het stuk wordt aangepast op gemaakte afspraken in de vergaderingen en voorzien van parafering door de verantwoordelijke portefeuillehouder aangeleverd bij de (loco) gemeentesecretaris. De (loco) gemeentesecretaris ziet toe op een correcte naleving van het collegebesluit en de nadere afspraken.
De (loco) gemeentesecretaris draagt zorg voor een digitale openbare besluitenlijst 2 en een memorandum, hetgeen een verslag is van de besloten vergadering.
Het college maakt, conform de Wet open overheid, de besluiten actief openbaar inclusief bijlagen. Uitzonderingen hierop betreft informatie waarop geheimhouding is opgelegd. Of voor zover de artikelen 5.1, eerste, tweede en vijfde lid, en 5.2 aan openbaarmaking in de weg staan of met de openbaarmaking geen redelijk belang wordt gediend. Privaatrechtelijke stukken zoals overeenkomsten worden voornamelijk onder de laatste categorie geschaard.
Artikel 8 Intrekking oude reglement
Het Reglement van Orde voor de vergaderingen het college van burgemeester en wethouders van Enschede 2018 wordt ingetrokken.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2022-557696.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.