Subsidieregeling energiebesparende maatregelen maatschappelijke organisaties Helmond 2022

Subsidieregeling van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent de toekenning van een subsidie voor het nemen van energiebesparende maatregelen Helmondse maatschappelijke organisaties. (Subsidieregeling energiebesparende maatregelen maatschappelijke organisaties Helmond 2022)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond, gelet op het bepaalde in Titel 4.2 Algemene wet bestuursrecht en artikel 1.4, tweede lid van de Algemene subsidieverordening Helmond 2020;

Overwegende dat:

• De energiekosten een zeer grote stijging laten zien;

• Deze gestegen kosten grote gevolgen hebben voor diverse maatschappelijke organisaties die actief en gevestigd zijn in de gemeente Helmond;

• De toegankelijkheid van de activiteiten van maatschappelijke organisaties hierdoor onder druk kan komen en in enkele gevallen zelfs het voorbestaan van sommige maatschappelijke organisaties bedreigd wordt;

• Het college belang hecht aan een breed netwerk van maatschappelijke organisaties voor haar inwoners;

• Er vooralsnog beperkte maatregelen zijn aangekondigd vanuit de Rijksoverheid;

• Het college daarom steun wenst te verlenen aan lokale maatschappelijke organisaties die aan de voorwaarden van deze regeling voldoen, ter behoud van deze organisaties voor maatschappelijke activiteiten, in de vorm van een subsidie om deze organisaties (gedeeltelijk) financieel te ondersteunen bij het nemen van energiebesparende maatregelen.

Besluit vast te stellen de hiernavolgende Subsidieregeling energiebesparende maatregelen maatschappelijke organisaties Helmond 2022.

Artikel 1. Begrippen

• a. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond;

• b. lokale maatschappelijke organisatie met subsidie relatie: een non profit organisatie gevestigd en actief binnen de gemeente Helmond met wie Gemeente Helmond in het jaar 2022 een nog lopende subsidierelatie heeft op basis van haar maatschappelijk en/of culturele activiteiten en met een fysieke locatie in Helmond op een adres met niet alleen een woonbestemming.

• c. materiële maatregel: een energiebesparende maatregel, niet bestaande uit een gedragsmaatregel.

Artikel 2. Verstrekking subsidie

• 1. Het college verstrekt op aanvraag een eenmalige subsidie, ter hoogte van de daadwerkelijk te maken kosten van maximaal € 1.000 voor:

  • a. het laten uitvoeren van een energiescan en/of;

  • b. de aanschaf van materialen voor energiebesparende maatregelen en/of;

  • c. het laten uitvoeren van energiebesparingsmaatregelen

• 2. Voor de subsidie komt in aanmerking een lokale maatschappelijke organisatie met subsidie relatie, zoals bedoeld in artikel 1. Iedere maatschappelijke organisatie kan maximaal één aanvraag indienen.

• 3. De energiebesparende maatregelen moeten worden uitgevoerd in de periode tussen 1 december 2022 en 1 juli 2023.

• 4. De maatregel zoals bedoeld in het tweede lid van dit artikel, moet een 'materiële maatregel' zijn. Dit betreft bijvoorbeeld maatregelen zoals het aanschaffen van energiebesparende verlichting, radiatorfolie, deurdrangers, isolatie, dubbel glas of een energiezuinige compressor.

Artikel 3 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel twee.

• 2. De btw over de te subsidiëren kosten komt niet voor vergoeding in aanmerking wanneer de btw aftrekbaar is voor de maatschappelijke organisatie.

• 3. Kosten die reeds bij een andere maatregel of subsidie opgevoerd zijn mogen niet nogmaals opgevoerd worden.

Artikel 4. Subsidieplafond, wijze van verdeling

• 1. Het subsidieplafond voor de looptijd van deze regeling bedraagt € 100.000.

• 2. Het verstrekken van tegemoetkomingen vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

• 3. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen

• 4. Het college wijst de aanvraag af voor zover door verstrekking het subsidieplafond wordt overschreden

Artikel 5. De aanvraag

• 1. Voor de aanvraag van een tegemoetkoming wordt een digitaal aanvraagformulier gebruikt en bij de aanvraag worden de op het aanvraagformulier vermelde bijlagen ingediend.

• 2. De aanvraag voor de subsidie kan worden ingediend tot 1 maart 2023.

• 3. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Een aanvraag is volledig indien:

  • a. de aanvrager gebruik maakt van het door of namens het college van burgemeester en wethouders vastgestelde digitale aanvraagformulier;

  • b. het aanvraagformulier door de aanvrager volledig en naar waarheid is ingevuld;

  • c. alle gevraagde gegevens en bescheiden zijn bijgevoegd.

• 4. Met het aanvraagformulier wordt in ieder geval de volgende informatie verstrekt:

  • a. een ondertekende offerte, een opdracht of een betaalbewijs voor de uit te voeren of reeds uitgevoerde activiteit of aangekochte materialen, zoals bedoeld onder artikel 2;

• 5. Indien het volledige aanvraagbedrag vergezeld is van een betaalbewijs, wordt de aanvraag voor een subsidie tevens beschouwd als een aanvraag voor de vaststelling van het bedrag met een definitieve beschikking.

Artikel 6. Afwijzingsgronden

De subsidieaanvraag wordt afgewezen indien reeds een subsidie op grond van de Subsidieregeling Energiebesparende maatregelen ondernemers Helmond 2022 is toegekend.

Artikel 7. Hoogte van de subsidie

De subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 3 bedraagt ten hoogste € 1.000 per maatschappelijke organisatie per adres. Waar sprake is van een bedrijvenverzamelgebouw kan iedere maatschappelijke organisatie één aanvraag indienen.

Artikel 8. Subsidieverlening

• 1. Het college beslist binnen vier weken na ontvangst van een complete aanvraag.

• 2. Het college kan deze termijn met ten hoogste vier weken verlengen.

• 3. Het college kan op basis van een betaalbewijs ook direct overgaan tot het nemen van een definitieve toekenning van de subsidie.

Artikel 9. Voorschot

Aanvrager krijgt een voorschot ten hoogte van de verleende subsidie uitgekeerd.

Artikel 10. Definitieve toekenning

• 1. Aanvrager dient uiterlijk 1 juli 2023 een volledig overzicht in van de daadwerkelijk gemaakte kosten, vergezeld van betaalbewijzen.

• 2. Het college stelt binnen zes weken na ontvangst van deze stukken het definitieve subsidiebedrag vast.

• 3. Het college kan deze termijn met ten hoogste vier weken verlengen.

• 4. Het college vordert een bedrag dat als gevolg van een besluit als bedoeld in het vierde lid ten onrechte is uitbetaald terug van degene aan wie is uitbetaald.

Artikel 11. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere individuele gevallen afwijken van het bepaalde in deze subsidieregeling voor zover toepassing daarvan zal leiden tot onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 12. Inwerkingtreding en vervaldatum

• 1. Deze Subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en vervalt van rechtswege op 1 juli 2023

• 2. Deze subsidieregeling blijft van toepassing op subsidies die krachtens deze regeling zijn verstrekt.

Artikel 13. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling energiebesparende maatregelen maatschappelijke organisaties Helmond 2022

Besloten in de vergadering van 5 december 2022.

Burgemeester en wethouders van Helmond,

mevrouw P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel

de burgemeester

de heer H.J. de Ruiter

de secretaris