Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersonen gemeente Tubbergen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tubbergen;

Gelet op artikel 4.7 van de Wet open overheid;

Besluit vast te stellen het volgende besluit:

het Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersonen gemeente Tubbergen

Artikel 1: Definitie

Onder ‘Woo-contactpersoon’ wordt in dit besluit verstaan: de medewerker die binnen de organisatie helpt bij de beantwoording van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie en andere Woo-gerelateerde vragen en erop toeziet dat het proces bij Woo-verzoeken correct verloopt.

Artikel 2: Taken

De Woo-contactpersoon heeft een adviserende rol bij de toepassing van de Woo. In deze rol draagt de Woo-contactpersoon zorg voor de uitvoering van de volgende taken:

• Hij fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van mensen van buiten de ambtelijke organisatie over de beschikbaarheid van en toegang tot publieke informatie;

• Hij fungeert als eerste aanspreekpunt bij Woo-gerelateerde vragen vanuit de ambtelijke organisatie;

• Hij controleert of een Woo-verzoek aan het juiste team en ambtenaar is toegewezen en zorgt er indien nodig voor dat een Woo-verzoek bij het juiste team en ambtenaar terechtkomt;

• Hij begeleidt medewerkers desgewenst bij de beoordeling en afhandeling van Woo-verzoeken;

• Hij ziet erop toe dat een Woo-verzoek binnen de wettelijke termijn wordt afgehandeld door de behandelend ambtenaar en escaleert indien nodig bij dreigende overschrijding van de afhandeltermijn;

• Hij informeert verantwoordelijken (management en/of bestuurders) bij mogelijk politiek gevoelige Woo-verzoeken;

• Hij is het aanspreekpunt voor communicatiezaken rondom de Woo, zowel intern als extern en richting het bestuur;

• Hij houdt een overzicht bij van het aantal ingediende Woo-verzoeken en Woo-besluiten;

• Hij doet verslag van de stand van zaken en ontwikkeling rondom de Woo ten behoeve van de gemeentelijke begroting en het jaarverslag.

De behandelend ambtenaar aan wie een Woo-verzoek is toegewezen, is zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke behandeling en afhandeling van het Woo-verzoek. Deze verantwoordelijkheid berust niet bij de Woo-contactpersoon. Ook berust deze verantwoordelijkheid niet bij de teamcoach of het bestuur. De teamcoach/het bestuur treedt op als tekenbevoegde en bekrachtigt het Woo-besluit.

Artikel 3: Aanwijzing

Als Woo-contactpersonen wijst het college van B&W aan:

De heer F.R. Jansen, organisatieonderdeel Concern Control en in dienst van Bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen

Mevrouw M.W.E. Steggink, organisatieonderdeel Concern Control en in dienst van Bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen

Artikel 4: Inwerkingtreding

Dit besluit treedt, voor zover nodig met terugwerkende kracht, in werking op 1 mei 2022.

Artikel 5: citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersonen gemeente Tubbergen.

Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders in de vergadering van 22 november 2022.

Burgemeester en wethouders van Tubbergen,

Secretaris

Ing. J.L.M. Scholten

de waarnemend burgemeester

J.H.M. Hermans-Vloedbeld