Toestemming voor Carnaval CV De Kolkleu 2023

Op 22 september 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Carnaval CV De Kolkleu 2023 op vrijdag 13 januari, zaterdag 18 februari en zondag 19 februari 2023 onder de overkapping in het Openluchttheater te Hertme.

Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locatie zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage 1 t/m 4);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 3. Van de opbouw van de wand wordt, in overleg met onze constructeur en onze toezichthouder Bouw- en Woningtoezicht, vastgelegd hoe de opbouw plaatsvindt. Dit zodat het in volgende jaren op exact dezelfde wijze kan worden opgebouwd en daar ook toezicht op gehouden kan worden. Dit boekwerk wordt tenminste in de eerste week van januari 2023 toegezonden aan info@borne.nl.

• 4. U dient omwonenden vroegtijdig omtrent het evenement te informeren.

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 5. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt met hen doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

• 6. Er dient iemand aangewezen te worden (met naam en telefoonnummer in het veiligheidsplan) die het weer vooraf en tijdens het evenement het weer monitort. Vastgelegd moet worden wanneer deze de professionele expertise van Jules Geirnaerdt dient in te schakelen (welke windkracht bijvoorbeeld). In het boekwerk (zie punt 3 van de nadere voorschriften) moet vastliggen tot welke windkracht het geheel in gebruik kan worden genomen, dan wel vanaf welke windkracht dit niet meer kan en wanneer het dient te worden ontruimd als het al in gebruik is.

Voorschriften geluid

• 7. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Eindtijden:

• 8. De muziek stopt om : 0:00 uur

• 9. De tap sluit om : 0:30 uur

• 10. Het totale evenement stopt om : 1:00 uur

• 11. Het evenemententerrein is ontruimd om : 1:30 uur

Inzet gecertificeerde beveiligers

Vooralsnog is de afspraak dat door het beperkte aantal aanwezigen en doordat dit voor het overgrote deel vaste leden betreft er geen inzet van gecertificeerde beveiligers nodig is. Dit kan in de toekomst anders worden door veranderende inzichten, incidenten alsook groei van het evenement.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,