Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld tot vaststelling van een tijdelijke regeling Samenwerking met verenigingen rond afval 2023 – 2024. (Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Barneveld;

besluit:

vast te stellen de Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• 1. In deze regeling wordt onder ‘verenigingen’ verstaan:

  • a. sport-, buurt-, corso-, natuur- en muziekverenigingen en

  • b. (jeugdwerk)commissies van bijvoorbeeld kerken en

  • c. scholen

• die gevestigd en actief zijn in de gemeente Barneveld waarbij de verenigingen genoemd in lid 1a en lid 1b alleen natuurlijke personen als leden hebben.

• 2. In deze regeling wordt onder ‘oud papier inzamelende verenigingen’ verstaan: de 24 verenigingen die in 2020 oud papier hebben ingezameld in de gemeente Barneveld waarvoor zij van gemeente Barneveld een vergoeding kregen. Zie lijst met verenigingen in de bijlage.

• 3. In deze regeling wordt onder ‘activiteiten’ verstaan: door de gemeente vastgestelde activiteiten die verenigingen tegen een vergoeding kunnen uitvoeren en die bijdragen aan de doelstellingen van het Strategieplan Grondstoffen 2020-2024.

Artikel 2 Samenwerkingsregeling

• 1. Alle verenigingen zoals bedoeld in artikel 1 lid 1 kunnen zich aanmelden voor de samenwerkingsregeling.

• 2. Een vereniging kan zich aanmelden voor de samenwerkingsregeling door zich in te schrijven voor één of meerdere activiteit(en), zoals beschreven in artikel 3 en artikel 4.

• 3. Deelname aan de samenwerkingsregeling is telkens voor de duur van één kalenderjaar en stopt automatisch op 31 december van het kalenderjaar waarin de vereniging aan de samenwerkingsregeling deelneemt. Als de vereniging het daaropvolgende kalenderjaar opnieuw aan de samenwerkingsregeling wil deelnemen, dient zij zich daar opnieuw voor aan te melden zoals omschreven in artikel 3 en artikel 4.

Artikel 3 Vaststelling activiteiten

• 1. De gemeente Barneveld stelt jaarlijks de activiteiten voor het komende kalenderjaar vast met daarbij per activiteit:

  • a. een omschrijving van de activiteit;

  • b. raming van het aantal uren en benodigde vrijwilligers om de activiteit uit te voeren;

  • c. planning van de activiteit;

  • d. het aantal beschikbare plekken om in te schrijven;

  • e. de vergoeding voor het uitvoeren van de activiteit;

  • f. een beschrijving waaraan de vereniging die de activiteit uitvoert, moet voldoen en hoe de controle op de uitvoering plaatsvindt.

• 2. De gemeente Barneveld publiceert jaarlijks op de laatste donderdag in november de activiteiten die zijn vastgesteld voor het komende kalenderjaar. De gemeente publiceert deze activiteiten op de gemeentepagina in de huis aan huis krant en op de gemeentelijke website www.barneveld.nl.

Artikel 4 Aanmelden activiteiten

• 1. Een vereniging kan zich vanaf de publicatie van de activiteiten zoals omschreven in artikel 3 aanmelden voor de activiteiten.

• 2. Een vereniging kan zich aanmelden voor een activiteit door haar aanmelding te mailen naar afval@barneveld.nl. De vereniging stuurt in haar aanmeldingsmail de volgende informatie mee:

  • a. voor welke activiteiten zoals bedoeld in artikel 1 lid 3, de vereniging zich het komende kalenderjaar aanmeldt;

  • b. informatie waaruit blijkt dat de vereniging voldoet aan de criteria, genoemd in artikel 1 lid 1;

  • c. contactgegevens en IBAN-nummer van de vereniging met tenaamstelling en adres.

• 3. De aanmelding voor een activiteit dient uiterlijk op 15 december van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar in de mailbox van afval@barneveld.nl binnen te zijn. Dat betekent wanneer een vereniging in 2023 een activiteit in het kader van deze subsidieregeling wil uitvoeren, zij haar aanmelding voor die activiteit uiterlijk 15 december 2022 moet mailen naar afval@barneveld.nl.

• 4. De gemeente mailt in januari van het nieuwe kalenderjaar de vereniging op hetzelfde mailadres waar vandaan de aanmelding is verstuurd, of de aanvraag voor deelname aan de activiteiten gehonoreerd wordt of niet.

• 5. Wanneer meer verenigingen voor een activiteit hebben ingeschreven dan er beschikbare plekken voor de activiteit zijn, dan worden de beschikbare plekken als volgt toegewezen:

  • a. de oud papier inzamelende verenigingen krijgen voorrang boven niet oud papier inzamelende verenigingen. De resterende plaatsen worden onder de niet oud papier inzamelende verenigingen verloot.

  • b. bij te veel aanmeldingen door oud papier inzamelende verenigingen worden de beschikbare plekken onder de oud papier inzamelende verenigingen verloot.

Artikel 5 Vergoeding voor deelname aan activiteiten

• 1. Een vereniging die deelneemt aan de samenwerkingsregeling en de activiteit uitvoert volgens de beschrijving zoals genoemd in Artikel 3 lid 1f, ontvangt de vergoeding waar zij voor de deelname aan de activiteiten recht op heeft.

• 2. Wanneer een vereniging niet voldoet aan de voorwaarden voor uitvoering van de activiteit zoals beschreven in lid 1f, dan behoudt de gemeente Barneveld zich het recht voor om die vereniging geen vergoeding voor de activiteit te verstrekken.

Artikel 6 Beschikbare subsidie

• 1. De subsidie is beschikbaar voor de kalenderjaren 2023 en 2024.

• 2. De totale beschikbare subsidie voor deze subsidieregeling (subsidieplafond) bedraagt voor 2023 € 110.000,- maximaal en voor 2024 € 95.000,- maximaal .

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt de dag na de datum waarop deze gepubliceerd is in werking.

• 2. Deze regeling geldt tot en met 31 december 2024.

• 3. In juli 2024 wordt bekend gemaakt of en zo ja hoe de tijdelijke regeling wordt voortgezet.

• 4. Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld.

Aldus vastgesteld op 8 november 2022,

Burgemeester en wethouders voornoemd,

W. Wierenga

Secretaris

J. Luteijn,

Burgemeester