Mandaat/Volmachtsbesluit aanbesteding applicatie RMC leerplicht

het college van burgemeester en wethouders van gemeente Beesel,

en de

burgemeester van gemeente Beesel,

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Gelet op:

• artikel 160, eerste lid, onder d

• artikel 171, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet;

• afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, en

• titel 3 van boek 3 van het Burgerlijk Wetboek.

Overwegende dat:

• 1. de volgende te benoemen gemeenten ten behoeve van de inkoop van een applicatie RMC leerplicht wensen samen te werken middels het houden van een gezamenlijke aanbestedingsprocedure:

  Gemeente Venlo

  Gemeente Peel en Maas

  Gemeente Beesel

• 2. dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de opdracht en op grond van de geldende Europese Richtlijn en de Aanbestedingswet 2012 moet gebeuren via een meervoudige onderhandse aanbesteding;

• 3. om tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, de volgende fasen zullen worden doorlopen: a. het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie ten behoeve van de uit te voeren meervoudige onderhandse aanbesteding; b. het daadwerkelijk houden/doorlopen van de meervoudige onderhandse aanbesteding, grofweg inhoudende alle daarbij behorende administratieve handelingen, het proces van publiceren van de aanbestedingsdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota van inlichtingen, wijzigingen van aanbestedingsdocumentatie doorvoeren, eventueel selecteren van gegadigden, het beoordelen alsmede het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht, het afhandelen van klachten en het voeren van verweer in geval van een juridisch geschil in rechte.

• 4. elke deelnemende gemeente na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure en definitieve gunning van de opdracht een eigen overeenkomst (inclusief contractbeheer) zal aangaan met de gegunde inschrijver op basis van het in de aanbesteding gehanteerde format;

• 5. de kosten voor het systeem worden naar rato van het aantal actieve leerlingen verdeeld over de deelnemende gemeenten;

• 6. de samenwerkende gemeenten slechts gebonden zullen zijn aan het resultaat van dit gezamenlijke inkooptraject, indien bovenstaande procedure is gevolgd;

• 7. Is afgesproken dat de gemeente Venlo deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden.

Besluiten:

Artikel 1 Mandaatverlening

• 1. Het college van de gemeente Beesel verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo met inachtneming van artikel 10:4 Awb mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden met en nodig zijn in het kader van de aanbesteding inkoop van een applicatie RMC leerplicht.

• 2. Het college van de gemeente Venlo kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan haar gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder haar ressorterende functionarissen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

• 1. De gemeente Beesel verleent aan de gemeente Venlo volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van de aanbesteding inkoop van een applicatie RMC leerplicht;

• 2. De in het eerste lid bedoelde volmacht/machtiging omvat uitdrukkelijk niet het namens de gemeente Beesel sluiten, ondertekenen en beheren van contracten die rechtstreeks verband houden met de aanbesteding.

• 3. Het college van de gemeente Venlo kan ter uitoefening van een krachtens artikel 2, eerste lid, aan haar verstrekte volmacht /machtiging(schriftelijk) ondervolmacht en submachtiging verlenen aan onder haar ressorterende functionarissen.

Artikel 3 (Proces)vertegenwoordiging

Het college dan wel de burgemeester van de gemeente Venlo zijn gemachtigd tot het voeren van rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de gemeente Beesel in en buiten rechte, voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband houdt met de aanbesteding als bedoeld in artikel 1 en 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus besloten op 11 oktober 2022

het college van burgemeester en wethouders van Beesel,

De gemeentesecretaris,

F.J.M. Nillesen

De burgemeester,

B.C.M. Vostermans,

De burgemeester van Beesel,

B.C.M. Vostermans