Aanpassing Mandaat- en Volmachtregeling Noardeast-Fryslân

De gemeentesecretaris en de clusterhoofden van Noardeast-Fryslân, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft;

Overwegende dat op 1 oktober 2022 het Organisatiebesluit Noardeast-Fryslân in werking is getreden;

Dat hiermee de functies van clusterhoofden en coördinatoren in het leven zijn geroepen, en de functies van manager en teamleider zijn komen te vervallen;

Dat de functies van clusterhoofden inmiddels zijn ingevuld, en er verder gewerkt wordt aan de invulling van de functies van coördinatoren;

Dat de Mandaatregeling gemeente Noardeast-Fryslân, welke in januari 2019 is vastgesteld en sedertdien gewijzigd, de functies van manager en teamleider nog wel bevat, en ook mede is vastgesteld door de toenmalige managers en teamleiders;

Dat voor de Volmachtregeling gemeente Noardeast-Fryslân, die in oktober en november 2020 is vastgesteld en die de uitoefening van werkgeversbevoegdheden regelt, hetzelfde geldt, behalve dat deze regeling mede door de toenmalige managers is vastgesteld;

Dat met de functie van manager in de oude structuur waren gelijkgesteld: de functie van 1e adjunct-directeur en concerncontroller als leidinggevende;

Dat binnen de nieuwe organisatiestructuur tussen de gemeentesecretaris en de beide adjunct-directeuren een onderverdeling gaat gelden voor wat betreft het zijn van leidinggevende van de clusterhoofden en de leidinggevenden van de eenheden Stjoering en Ynnovaasje en Concerncontrol en dat de beide adjunct-directeuren voor het uitoefenen van leidinggevende bevoegdheden als bedoeld in de Volmachtregeling hiervoor ondermandaat van de gemeentesecretaris dienen te krijgen;

Dat, nu de topstructuur van de organisatie aldus is, c.q. nog wordt gewijzigd, een aanpassing van de Mandaatregeling en Volmachtregeling nodig maakt, die in dit geval door hernieuwde vaststelling aan het einde van dit jaar plaats zal vinden;

Dat, nu het Organisatiebesluit op 1 oktober 2022 in werking is getreden, voor de tussentijd een aanpassing op de Mandaatregeling en de Volmachtregeling dient te worden opgemaakt;

Dat de aanpassing betrekking heeft op ondermandaat dat uitgaat van de gemeentesecretaris van de bevoegdheden, die door de colleges en de burgemeesters van Noardeast-Fryslân en Dantumadiel zijn (onder-)gemandateerd aan hem, en zo verder zijn ondergemandateerd;

Dat dit besluit daarin voorziet;

Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, de Wet normalisatie rechtspositie ambtenaren, de Ambtenarenwet en het Burgerlijk Wetboek, alsmede in het Organisatiebesluit Noardeast-Fryslân en in de Mandaatregeling en de Volmachtregeling Noardeast-Fryslân;

B E S L U I T EN:

De volgende aanpassing op de Mandaatregeling en de Volmachtregeling Noardeast-Fryslân vast te stellen.

• I.

  • a. In de plaats van het ondermandaat van de gemeentesecretaris tot uitoefening van bevoegdheden aan de managers, zoals in beide regelingen geconcretiseerd in de mandaterings- en de volmachtlijst, verleent de gemeentesecretaris ondermandaat tot uitoefening van deze bevoegdheden aan de clusterhoofden, ieder voor zover het betreft de bevoegdheden in de mandaterings- en volmachtlijst die onder hun cluster vallen;

• b. In de plaats van het ondermandaat van de gemeentesecretaris tot uitoefening van bevoegdheden aan de managers als bedoeld onder a. verleent de gemeentesecretaris tevens ondermandaat aan de 1e adjunct-directeur en de concerncontroller, ieder voor zover het betreft de uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in de volmachtlijst die betrekking hebben op het zijn van leidinggevende van de buiten de clusterindeling vallende eenheden Stjoering en Ynnovaasje en Concerncontrol;

• c. de gemeentesecretaris verleent ondermandaat aan de 1e en 2e adjunct-directeur, ieder voor zover het betreft de uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in de volmachtlijst, die betrekking hebben op het zijn van leidinggevende van de clusterhoofden en de leidinggevenden van de eenheden Stjoering en Ynnovaasje en Concerncontrol en die volgen uit een door de gemeentesecretaris opgemaakte onderverdeling tussen hem en de beide adjunct-directeuren;

• II. Het ondermandaat van de managers tot uitoefening van bevoegdheden aan teamleiders vervalt;

• III. In de plaats van het ondermandaat van de teamleiders tot uitoefening van bevoegdheden aan medewerkers, zoals in de mandaatregeling geconcretiseerd in de mandateringslijst, verlenen de clusterhoofden ondermandaat tot uitoefening van deze bevoegdheden aan deze medewerkers, ieder voor zover het betreft de bevoegdheden die onder hun cluster vallen;

• IV. De clusterhoofden hebben de mogelijkheid om ten aanzien van de bevoegdheden tot verlening van kort verlof en vergoeding van reis- en verblijfkosten, zoals in de Volmachtregeling geconcretiseerd in de volmachtlijst, bij afzonderlijk besluit ondermandaat te verlenen;

• V. Voor het overige blijft het bepaalde in de Mandaat- en Volmachtregeling van overeenkomstige toepassing;

• VI. Dit besluit werkt terug tot en met 1 oktober 2022 en vervalt bij inwerkingtreding van de nieuw vast te stellen Mandaatregeling en Volmachtregeling Noardeast-Fryslân 2023.

Dokkum, 4 november 2022

De gemeentesecretaris,

H.J.C.M. Verbunt MBA

Dokkum, 7 november 2022

Het clusterhoofd Gemeentewurk Het clusterhoofd Iepenbiere Romte

C. Verbeek A. Roorda

Het clusterhoofd Gebietsteams Het clusterhoofd Yntern Advys en Stipe

B. Verburgh H.J. Scholtens

Het clusterhoofd Bedriuwfsfiering Het clusterhoofd Omjouwing en Ekonomy

Gebietsteams

M. van der Velde R. Akkerman

Het clusterhoofd Publyk Het clusterhoofd Mienskip

K. Houwerzijl R. Akkerman

Het clusterhoofd Digitalisearring, Ynformaasjebehear en Fasilitêr

E. Tuinstra