Toestemming voor het Opkomstweekend JR. De Draejpiepers en C.V. De Doldraejers 2022 op vrijdag 9, zaterdag 10 en zondag 11 december 2022 te Zenderen

Op 2 september 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Opkomstweekend hoogheden JR. De Draejpiepers en C.V. De Doldraejers op vrijdag 9, zaterdag 10 en zondag 11 december 2022 te Zenderen. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage 1 t/m 4);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 3. Naast het communiceren via mobiele telefoons, zorgt u dat belangrijke posten, zoals organisatie, beveiliging en EHBO per portofoon bereikbaar zijn.

• 4. U dient omwonenden vroegtijdig omtrent het evenement te informeren.

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 5. De opgestelde huisregels dienen duidelijk zichtbaar bij de toegang opgehangen te worden.

• 6. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt met hen doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

Voorschriften geluid

• 7. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 85 dB(A) en 98 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage). Vooralsnog is deze hogere geluidsbelasting eenmalig toegestaan. Dit kan vanwege de beperking van het aantal feestavonden ter plaatsen door Corona in 2022. De beleidsregels laten namelijk maar een beperkt aantal feestavonden (met meer geluidsbelasting) per jaar toe en het maximum daarvoor was, met uitzondering van de coronajaren, al bereikt.

Eindtijden vrijdag en zaterdag:

• 8. De muziek stopt om : 0:30 uur

• 9. De tap sluit om : 1:00 uur

• 10. Het totale evenement stopt om : 1:30 uur

• 11. Het evenemententerrein is ontruimd om : 2:00 uur

Eindtijd zondag:

• 12. Het totale evenement stopt om : 20:00 uur

• 13. Het evenemententerrein is ontruimd om : 20:30 uur.

Sanitaire voorzieningen

• 14. U dient tenminste 3 herentoiletten, 5 urinoirs (pinkelpaal) en 5 damestoiletten te plaatsen.

Inzet gecertificeerde beveiligers vrijdag en zaterdag

• 15. Er dienen minimaal 4 gecertificeerde beveiligers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet gecertificeerde beveiligers zondag

• 16. Vooralsnog is de afspraak dat op zondag, waar alleen een beperkte groep vaste leden aanwezig zal zijn in de tent, er geen gecertificeerde beveiliging geëist wordt (dit komt overeen met de afspraak voor bijvoorbeeld de generale repetitie op de donderdag met carnaval in januari/februari). Negatieve ervaringen, veranderende omstandigheden of veranderende inzichten kunnen dat veranderen.

Inzet EHBO’ers

• 17. Er dienen minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij richten zich specifiek op de EHBO en feesten niet mee en gebruiken geen alcohol. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

• 18. Er wordt voor de opvang van gewonden een post ingericht, in een ruimte, welke gescheiden is van het aanwezige publiek.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via

http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,