Reglement Sportplatform 2022

Het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;

gezien het advies van de afdeling d.d. 18 oktober 2022;

gelet op artikel 3 van de Regeling adviescommissie college 2022;

besluit:

vast te stellen het Reglement Sportplatform 2022:

Artikel 1 - Begripsbepaling

Waar in dit reglement de mannelijke vorm wordt gebruikt, zijn de vrouwelijke en genderneutrale vorm mede inbegrepen.

Artikel 2 - Inleidende bepalingen en doelstelling

• 1. Er is een overlegorgaan dat tot doel heeft het college gevraagd en ongevraagd te adviseren over sport en bewegen: het Sportplatform.

• 2. Het Sportplatform stelt zich als onafhankelijk orgaan ten doel het bevorderen van een optimaal sportbeleid en sportklimaat voor alle doelgroepen in de gemeente Pijnacker-Nootdorp waarbij men zich richt op het gehele domein van sport en bewegen:

  • van breedtesport tot topsport;

  • van georganiseerde en ongeorganiseerde sport;

  • de commerciële sport;

  • het bewegingsonderwijs.

Artikel 3 - Samenstelling en benoeming

• 1. Het Sportplatform bestaat uit minimaal 7 en maximaal 11 leden.

• 2. De leden van het Sportplatform worden, op voordracht van de zittende leden benoemd door het college.

• 3. De zittingsperiode van de leden van het Sportplatform is vier jaar.

• 4. Aftredende leden zijn maximaal één keer herbenoembaar.

• 5. Het Sportplatform stelt, met inachtneming met het vierde lid, een rooster van aan- en aftreden op.

• 6. De leden van het Sportplatform kunnen te allen tijde ontslag nemen. De daartoe strekkende kennisgeving zenden zij aan het college.

• 7. Bij ontslag als lid van het Sportplatform blijft het lid, indien door zijn ontslag het aantal leden daalt onder het minimum aantal van 7 leden, zijn functie vervullen, totdat in zijn opvolging is voorzien, of tot drie maanden na zijn aftreden.

• 8. De leden dienen te beschikken over affiniteit met en relevante deskundigheid op het beleidsterrein van sport en bewegen. Het bezit van kennis van en contacten met de organisaties die op dit terrein actief zijn strekt tot aanbeveling.

• 9. Bij de samenstelling wordt een zo breed mogelijke achtergrond nagestreefd zodat buitensport, binnensport, bewegingsonderwijs, commerciële sport, aangepast en inclusief sporten en bewegen zijn vertegenwoordigd.

Artikel 4 - De voorzitter

• 1. Het Sportplatform heeft een onafhankelijk voorzitter.

• 2. De voorzitter behartigt de lopende algemene zaken en bereidt de vergaderingen van het Sportplatform voor met de ambtelijk secretaris.

• 3. De voorzitter wordt, op voordracht van de zittende leden van het Sportplatform, door het college voor een periode van vier jaar benoemd.

• 4. De voorzitter kan eenmaal voor een aansluitende termijn worden herbenoemd.

Artikel 5 - Secretaris en wijze van verslaglegging

• 1. Het college wijst een ambtelijk secretaris aan die het Sportplatform in zijn werkzaamheden bijstaat en die als zodanig een raadgevende stem heeft inzake informatie, voorlichting en advies.

• 2. De secretaris is belast met het maken van een zakelijk verslag van hetgeen in de vergadering van het Sportplatform is besproken.

• 3. Het concept verslag wordt na de vergadering aan de leden toegezonden.

• 4. Het verslag wordt in de eerstkomende vergadering definitief vastgesteld.

Artikel 6 - Werkwijze en besluitvorming

• 1. Het Sportplatform vergadert viermaal per jaar en verder zo dikwijls als de voorzitter nodig oordeelt. Tevens belegt de voorzitter een vergadering indien ten minste drie leden hem daartoe schriftelijk onder opgave van de reden verzoeken.

• 2. De uitnodiging voor een vergadering geschiedt ten minste twee weken voor de datum waarop de vergadering plaatsvindt. De uitnodiging bevat tevens de agenda.

• 3. Besluiten over adviezen kunnen worden genomen indien ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.

• 4. Het Sportplatform adviseert op basis van consensus. Indien sprake is van verschillende standpunten, dan neemt het Sportplatform deze meerderheids- of minderheidsstandpunten in het advies op.

• 5. De verantwoordelijke portefeuillehouder kan op uitnodiging bij de vergaderingen van het Sportplatform zijn.

Artikel 7 - Deelname aan de vergadering door anderen dan de voorzitter, de portefeuillehouder of de leden

De voorzitter kan, al dan niet op verzoek van de leden van het Sportplatform, andere deskundigen of belanghebbenden uitnodigen de vergadering bij te wonen of daarin te verschijnen teneinde desgevraagd over de aan de orde zijnde zaken nadere informatie te verstrekken of aan de vergaderingen deel te nemen

Artikel 8 - Openbaarheid

De vergaderingen van het Sportplatform zijn niet openbaar. De verslagen van de vergaderingen worden op de internetsite van de gemeente Pijnacker-Nootdorp geplaatst.

Artikel 9 - Vergoedingen

• 1. De onafhankelijk voorzitter van het Sportplatform ontvangt voor het bijwonen van een vergadering een vergoeding als bedoeld in artikel 3.4.1, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politiek ambtsdragers.

• 2. De leden van het Sportplatform ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden, in welke vorm dan ook.

Artikel 10 - Financiën

Jaarlijks zal voor het functioneren van het Sportplatform een budget in de gemeentebegroting worden opgenomen ten behoeve van advisering, werkbezoeken, deskundigheidsbevordering, etc.

Artikel 11 – Afwijken bepalingen reglement

In overleg met het college kan van de bepalingen van dit reglement worden afgeweken.

Artikel 12 - Inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

• 2. Op de datum van inwerkintreding van dit besluit vervalt het Reglement Sportplatform van 30 oktober 2007, nadien eenmaal gewijzigd op 17 augustus 2010.

Artikel 13 - Citeerartikel

Dit besluit wordt aangehaald als: “Reglement Sportplatform Pijnacker-Nootdorp 2022".

Vastgesteld in de vergadering van 18 oktober 2022.

het college van Pijnacker-Nootdorp,

Monique van Waardenberg

secretaris (plv.)

Björn Lugthart

burgemeester