Besluit aanwijzing archiefbewaarplaats gemeente Losser 2022

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Losser;

gelet op het bepaalde in artikel 31 van de Archiefwet 1995

besluit vast te stellen:

Besluit aanwijzing archiefbewaarplaats gemeente Losser 2022

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1. In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a. De wet: Archiefwet 1995

  • b. De archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet is aangewezen als archiefbewaarplaats

Artikel 2 Aanwijzing archiefbewaarplaats

De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats, die zich bevindt in het gemeentehuis van Losser, Raadhuisplein 1 te Losser.

Artikel 3 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit aanwijzing archiefbewaarplaats gemeente Losser 2020.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het elektronisch Gemeenteblad.

Vastgesteld op 11 oktober 2022 in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Losser,

Losser, 11 oktober 2022

Het college van burgemeester en wethouders van Losser,

secretaris,

drs. J. van Dam

burgemeester (wnd),

G.J. Kok MDR

Bezwaarclausule

Op grond van de Algemene wet bestuursrecht kunnen belanghebbenden gedurende zes weken na de datum van bekendmaking van dit besluit schriftelijk bezwaar indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Losser, postbus 90, 7580 AB Losser.

Toelichting

De Archiefwet 1995 regelt de wijze waarop archiefbescheiden dienen te worden beheerd. In artikel 31 Archiefwet 1995 is bepaald dat het college een gemeentelijke archiefbewaarplaats moeten aanwijzen voor de bewaring van de op grond van artikel 12 en 13 over te brengen archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.

Het besluit wordt getroffen met het doel de belangen van de gemeente Losser bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de archiefbewaarplaatsen van de gemeente, in gezamenlijkheid op te komen. De bewaarplaats bevindt zich in het gemeentehuis van Losser, aan Raadhuisplein 1 te Losser.

Om twee redenen wordt nu in een apart aanwijzingsbesluit de gemeentelijke archiefbewaarplaats aangewezen:

• Voorheen was de aanwijzing van de gemeentelijke archiefbewaarplaats, de archiefkluis aan het Raadhuisplein 1 te Losser, opgenomen in het Besluit Informatiebeheer 2013 (artikel 2.1). Dit besluit is in 2019 opnieuw vastgesteld en is zeer summier. De aanwijzing van een archiefbewaarplaats is hierin niet opgenomen.

• De archiefkluis in het Lossers Hoes is in het afgelopen jaar grondig verbouwd en aangepast. De interbestuurlijk toezichthouder Informatie- en Archiefbeheer heeft op 22 april 2022 de ruimte geïnspecteerd. Hij heeft aangegeven dat deze geschikt is om als archiefbewaarplaats te gebruiken.