1e wijziging Mandaat- en volmachtregeling BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg;

Tot eerste wijziging van de ‘Mandaat- en volmachtregeling BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg’:

De colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeente Drimmelen en van de gemeente Geertruidenberg, alsmede het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Centrum voor Jeugd en Gezin Drimmelen Geertruidenberg, ieder voor zover bevoegd;

Gelet op de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb), het Burgerlijk Wetboek (BW), de Gemeenschappelijke Regeling BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg (GR BVO CJG) en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften;

Overwegende dat het wenselijk is om binnen de BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg gebruik te maken van mandaat, volmacht en machtiging opdat:

• bevoegdheden van de gemeentelijke bestuursorganen en van het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie kunnen worden uitgeoefend op ambtelijk niveau binnen de bedrijfsvoeringsorganisatie;

• de gemeentelijke taakuitoefening en uitvoering van wet- en regelgeving op efficiënte, snelle en inwonervriendelijke wijze kan plaatsvinden;

• de verdeling van verantwoordelijkheden binnen de bedrijfsvoeringsorganisatie duidelijk tot uitdrukking komt en de deskundigheid in het ambtelijk apparaat effectief wordt benut;

• dat de beide colleges bij besluit van 17 december 2019 de Mandaat- en volmachtregeling BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg hebben vastgesteld;

• de verleende mandaten/machtigingen/volmachten in het bijbehorende mandaatregister worden uitgebreid met de bevoegdheden om de colleges te mogen vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepsprocedures (naar aanleiding van besluiten op grond van de Jeugdwet) en het aanwijzen van een archivaris;

• dat deze uitbreiding mogelijk is door een besluit van beide colleges op grond van artikel 3, derde lid van de GR BVO CJG;

BESLUITEN

Tot eerste wijziging van de ‘Mandaat- en volmachtregeling BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg’:

Artikel I

• 1. Aan de BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg worden twee nieuwe mandaten c.q. machtigingen verleend:

ab Het vertegenwoordigen van de colleges in bezwaar- en beroepsprocedure(s) en andere juridische procedures in verband met de uitvoering van de wettelijke taken op grond van de Jeugdwet.

ac Het aanwijzen van een archivaris voor het beheer van archiefbescheiden.

• 2. Het in artikel 2, eerste lid van de regeling vermelde Mandaat-, volmacht- en machtigingsregister wordt als volgt vastgesteld:

  Mandaatregister BVO CJG, behorende bij de Mandaat- volmacht- en machtigingsregeling Bedrijfsvoeringsorganisatie CJG Drimmelen Geertruidenberg (geconsolideerde versie)
  	Bevoegdheid	Wettelijke basis: titel 10.1 Awb en;	Wie bevoegd	Mandataris	Onderman-daat?	Verleend aan	Specifieke bepalingen	Mandaat (MAN), volmacht (VOL), of machtiging (MACH)
  a	Het beslissen op aanvragen om een individuele (jeugdhulp)voorziening in natura of als persoonsgebonden budget	Artikel 2.3 / 2.5 Jeugdwet, Artikel 8.1.1 Jeugdwet juncto artikel 6, 7, 8, 10 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager Jeugdprofessional CJG met instemmings-verklaring		MAN
  b	Ontvangen van hulpvragen	Artikel 3 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  c	Het verrichten van (voor)onderzoek, al dan niet op basis van een ondersteuningsplan naar de hulpvraag, het gewenste resultaat en mogelijke oplossingsrichtingen	Artikel 4 en 5 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  d	Het in overleg met de jeugdige/ouders afzien van een gesprek	Artikel 4 lid 5 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  e	Het opstellen van een ondersteuningsplan als bedoeld in de verordeningen jeugdhulp van de betreffende deelnemers en het verstrekken hiervan aan de jeugdige/ouders	Artikel 5 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG	Het toezicht en de coördinatie geschiedt door de manager CJG	MACH
  f	Het wijzen van jeugdigen, ouders of pleegouders op de mogelijkheid dat zij een beroep kunnen doen op een onafhankelijke vertrouwenspersoon	artikel 2.5, eerste lid Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  g	Het ontvangen van aanvragen voor individuele voorzieningen in natura of in de vorm van een pgb	Artikel 6 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  h	Het ontvangen van notificaties ten behoeve van de regiefunctie via de Collectieve opdrachtrouteervoorziening (CORV)		college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG	AVG in acht nemen	MACH
  i	Het versturen van berichten en ontvangen van notificaties in het kader van kinderbeschermings- en jeugdreclasseringsmaatregelen via de Collectieve opdrachtrouteervoorziening (CORV)		college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG	AVG in acht nemen	MACH
  j	Inwinnen van advies bij specialisten t.b.v. de beoordeling aanvraag individuele voorziening of de voortgang hiervan	Artikel 4 en 6 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Medewerkers CJG		MACH
  k	Beslissingen aangaande het herzien dan wel intrekken van een pgb of een zorg in natura (zin) voorziening, zoals als bedoeld in de Jeugdwet c..q. de verordening.	Artikel 8.1.4 van de Jeugdwet juncto artikel 11 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG Jeugdprofessionals CJG met instemmings-verklaring		MAN
  l	Het nemen van een besluit tot toepassing hardheidsclausule als bedoeld in de verordeningen jeugdhulp van de betreffende deelnemers	Artikel 17 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg en artikel 11 van de geldende uitvoeringsbesluiten Jeugdhulp van de gemeenten Drimmelen en Geertruidenberg.	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG	Vooraf dient overlegd te worden met de verantwoordelijk wethouder	MAN
  m	Het bij het treffen van een individuele voorziening zo nodig in overleg treden met het bevoegd gezag van de school waar de jeugdige schoolgaand is	Artikel 2.7 lid 1 Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Medewerkers van de BVO CJG		MACH
  n	Het zo spoedig mogelijk treffen van een passende tijdelijke maatregel in spoedeisende gevallen	Artikel 3 lid 2 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG Jeugdprofessional CJG met instemmings-verklaring		MAN MACH
  o	Pgb zorgovereenkomsten inhoudelijk goedkeuren		college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG Jeugdprofessional CJG Ondersteunend medewerker CJG		MACH
  p	Informatie uitwisselen met de sociale verzekeringsbank (SVB) over pgb-cliënten via de webportal “mijn pgb voor gemeenten” van de SVB of enige andere daarvoor op enige moment beschikbare voorziening		college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG Ondersteunend medewerker CJG		MACH
  q	Het vooraf inlichten van de jeugdige en zijn ouder(s) over de keuze voor een pgb dan wel een individuele voorziening in natura	Artikel 8.1.6 Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  r	Doen van een verzoek tot onderzoek of een maatregel met betrekking tot het gezag over een minderjarige overwogen moet worden bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK)	Artikel 2.4 Jeugdwet juncto artikel 3.1 Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG	Waarna de Stichting Veilig Thuis West-Brabant dit administratief verwerkt via CORV	MACH
  s	Voeren van overleg met de gecertificeerde instelling (GI) over de wijze van verlening van jeugdhulp ter uitvoering van kinderbeschermingsmaatregel of jeugdreclassering	Artikel 3.5, lid 1 Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  t	Het nemen van een besluit dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf, niet zijnde verblijf bij een pleegouder, nodig is als bedoeld in artikel 6.1.2, lid 5 Jeugdwet	Artikel 6.1.2, lid 5 Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG Kwaliteitsmedewerker CJG	Uitsluitend bij afwezigheid Manager CJG en college én na telefonisch overleg met dienstdoende (loco) burgemeester en (loco) secretaris via piketnummer	MAN
  u	Doen van een verzoek aan de kinderrechter tot het verkrijgen van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging tot het opnemen van een jeugdige in een gesloten accommodatie	Artikel 6.1.2, artikel 6.1.3, artikel 6.1.4 en artikel 6.1.8 Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG Kwaliteitsmedewerker CJG	Uitsluitend bij afwezigheid Manager CJG en college én na telefonisch overleg met dienstdoende (loco) burgemeester en (loco) secretaris via piketnummer	MACH
  v	Overleggen van bescheiden als bedoeld in artikel 6.1.9 lid 1 Jeugdwet	Artikel 6.1.9 Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG Jeugdprofessionals CJG Kwaliteits-medewerker CJG Ondersteunend medewerker CJG		MACH
  w	Gehoord worden door de kinderrechter in geval van het verlenen van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of in geval van een vervallenverklaring als bedoeld in artikel 6.1.7 Jeugdwet	Artikel 6.1.10 Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  x	Doen van mededeling aan de RvdK van het vervallen van de machtiging als bedoeld in artikel 6.1.12, lid 4, Jeugdwet, alsmede van het besluit om geen nieuwe machtiging aan te vragen na afloop van de geldigheidsduur van een machtiging	Artikel 6.1.12 lid 4 juncto artikel 6.1.12, lid 6, Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG		MACH
  y	Richten van een verzoek aan de rechter om in zijn beschikking inzake de machtiging (ex art. 6.1.2, 6.1.3, 6.1.4 Jeugdwet) te bepalen dat deze in plaats van in een geregistreerde gesloten accommodatie ten uitvoer wordt gelegd in een inrichting als bedoeld in artikel 1 Beginselenwet justitiële jeugdinrichtingen	Artikel 6.2.2, lid 2, Jeugdwet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG		MACH
  z	Het nemen van besluiten over verlengen of opschorten van beslistermijnen in verband met aanvragen om individuele voorzieningen en, naar aanleiding van ingebrekestellingen, vaststellen van eventuele dwangsommen op grond van artikel 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht	Artikel 4:14, Awb, 4:15 Awb, 4:18 Awb en artikel 6, lid 5 van de geldende verordeningen Jeugdhulp van Drimmelen en Geertruidenberg	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG en Jeugdprofessional CJG	Geen ondermandaat voor het vaststellen van eventuele dwangsommen op grond van artikel 4:18 Awb	MAN
  aa	Het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van artikel 7.4.0 van de Jeugdwet.	Artikel 7.4.0 Jeugdwet	College	Bestuur CJG	ja	Directie CJG Manager CJG Jeugdprofessional CJG Kwaliteitsmedewerker Ondersteunend medewerker		MACH
  ab	Het vertegenwoordigen van de colleges in bezwaar- en beroepsprocedure(s) en andere juridische procedures in verband met de uitvoering van de wettelijke taken op grond van de Jeugdwet.	Awb, art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet	college	Bestuur CJG	ja	Manager CJG Kwaliteitsmedewerker CJG		MACH
  ac	Het aanwijzen van een archivaris voor het beheer van archiefbescheiden	artikel 40 en 41 juncto artikel 32, derde lid Archiefwet 1995	college	Bestuur CJG	ja	Directie CJG		MAN

Artikel II Bekendmaking, inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling wordt bekendgemaakt in het elektronisch Gemeenteblad van Geertruidenberg en in het elektronisch Gemeenteblad van Drimmelen.

• 2. Deze regeling wordt aangehaald als ‘1e wijziging Mandaat- en volmachtregeling BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg’ en treedt in werking op de dag na die van bekendmaking in het elektronisch Gemeenteblad van vestigingsgemeente Geertruidenberg.

• 3. Met ingang van de in het tweede lid genoemde datum wordt de ‘Mandaat- en volmachtregeling BVO CJG Drimmelen Geertruidenberg’ ingetrokken.

Aldus vastgesteld op 4 oktober 2022

Burgemeester en wethouders van Drimmelen,

De secretaris, de burgemeester,

A.J.M. Martens  G.L.C.M. de Kok

Burgemeester en wethouders van Geertruidenberg,

De secretaris, de burgemeester,

R.C.J. Nagtzaam M. Witte