Algemeen ondermandaatbesluit, ondervolmachtbesluit en ondermachtigingsbesluit en mandaatbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam

De directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam (RMA)

Gelet op:

• de Gemeentewet;

• het Burgerlijk Wetboek;

• de Algemene wet bestuursrecht;

• de Gemeenschappelijke regeling Rekenkamer Metropool Amsterdam;

• de Personeelsregelingen gemeente Amsterdam;

• het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam;

• het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam;

• de Werkafspraken tussen de gemeentesecretaris van de gemeente Amsterdam en de directeur Rekenkamer Metropool Amsterdam;

• het Reglement van orde van de Rekenkamer Metropool Amsterdam.

BESLUIT:

• I. Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging alsmede mandaat te verlenen aan de senior onderzoekers 1 van het bureau RMA, ten aanzien van de in hoofdstuk 2 en hoofdstuk 3 genoemde aangelegenheden, met inachtneming van de bepalingen in hoofdstuk 1.

Hoofdstuk 1 Inleiding

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. Bestuurder: de directeur RMA in zijn functie als enig lid van de rekenkamer, zoals bedoeld in artikel 81c van de Gemeentewet.

• 2. Bureaudirecteur: de directeur RMA in zijn functie als directeur van het bureau van de Rekenkamer zoals bedoeld in artikel 6, lid 3 van de Gemeenschappelijke regeling en artikel 12, lid 1 en 2 van het Reglement van orde.

• 3. Plaatsvervanger: het plaatsvervangend lid van de Rekenkamer zoals bedoeld in artikel 17 van de gemeenschappelijke regeling en artikel 81c, lid 3 van de Gemeentewet. De plaatsvervanger bekleedt overeenkomstig de directeur RMA zowel de functie van bestuurder als bureaudirecteur.

• 4. Senior onderzoeker 1: ambtenaar zoals bedoeld in artikel 81j van de Gemeentewet , die is tewerkgesteld in de functie van senior onderzoeker 1.

Artikel 2 Onderscheid bestuurder en bureaudirecteur

• 1. De bestuurder bepaalt welke onderzoeken worden uitgevoerd en wanneer over welke onderzoeken op welke wijze wordt gepubliceerd.

• 2. De bureaudirecteur draagt zorg voor de uitvoering van de onderzoeken en de continuïteit van de bedrijfsvoering van het bureau van de rekenkamer.

Artikel 3 Algemene bepaling

• 1. De bevoegdheden die in dit besluit in (onder)mandaat en/of – volmacht worden gegeven, oefenen de senior onderzoekers 1 uitsluitend uit in het geval dat sprake is van een noodsituatie, met als doel het uitvoeren van onderzoeken en het waarborgen van de continuïteit van de bedrijfsvoering van de Rekenkamer Metropool Amsterdam.

• 2. Van de bij lid 1 gen0emde noodsituatie is sprake als de directeur RMA en zijn plaatsvervanger als bedoeld in artikel 81c, lid 3, van de Gemeentewet gedurende langere tijd (20 werkdagen of meer) afwezig zijn of bij onverwijlde spoed als de directeur RMA en zijn plaatsvervanger niet in staat zijn om snel te reageren.

• 3. De senior onderzoekers 1 aan wie (onder)mandaat en/of – volmacht is verleend zijn terughoudend bij de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid indien er sprake is van een politiek of bestuurlijk gevoelig onderwerp.

• 4. De gemandateerde bevoegdheid wordt verder uitgeoefend met inachtneming van de werkafspraken tussen de gemeentesecretaris en de directeur RMA als bedoeld in artikel 5 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam, en de instructies die de directeur RMA geeft aan de senior onderzoekers 1.

Hoofdstuk 2 Algemene bevoegdheden die in ondermandaat en -volmacht worden gegeven

Artikel 4 Verrichten arbeidsrechtelijke rechtshandelingen

Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met aangaan, aanpassen, beëindigen en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten van medewerkers met wie de gemeente een arbeidsovereenkomst heeft, heeft gehad of zal aangaan op grond van artikel 160 van de Gemeentewet en de daarmee verband houdende rechtshandelingen, voor zover hiervoor aan de bureaudirecteur volmacht en machtiging is verleend op grond van artikel 1 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam, met inachtneming van artikel 3 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam en met uitzondering van de arbeidsrechtelijke bevoegdheden genoemd in bijlage 2.A en bijlage 3.A van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam.

Artikel 5 Aangaan privaatrechtelijke rechtshandelingen

• 1. Het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hiervoor op grond van artikel 1 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam juncto bijlage 1, onder B, van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam, volmacht of machtiging is gegeven aan de bureaudirecteur.

• 2. De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid wordt slechts uitgeoefend met inachtneming van hetgeen daarover in de budgethoudersregeling is vermeld en binnen de eventuele instructies van de volmachtgever.

• 3. De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid wordt voorts slechts uitgeoefend indien daarvoor een financiële dekking aanwezig is in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost.

• 4. De ge(vol)machtigde is bevoegd tot het aangaan van een financiële verplichting overeenkomstig het bepaalde in de budgethoudersregeling.

Artikel 6 Andere bevoegdheden

Het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam, niet zijnde besluiten als bedoeld in artikel 4 en 5 hierboven en binnen de eventuele instructies van de volmachtgever

Hoofdstuk 3 Bevoegdheden die in mandaat worden gegeven

Artikel 7

Het nemen van bestuursrechtelijke besluiten voor het continueren van de bedrijfsvoering van de RMA, anders dan bedoeld in de artikelen 4, 5 en 6 van dit besluit.

• II. Het Algemeen ondermandaatbesluit, ondervolmachtbesluit en ondermachtigingsbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer metropool Amsterdam van 6 september 2021, in te trekken.

• III. Dat dit besluit wordt gepubliceerd in het Elektronisch Gemeenteblad en in werking treedt op de dag nadat het besluit is gepubliceerd.

Amsterdam, 22 september 2022

De directeur Rekenkamer,

drs. A.L. Daalder