Wijzigingsverordening Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad 2020-1

De raad van de gemeente Amersfoort;

 

gelezen het voorstel van het presidium van 24 mei 2022, 1646922

 

besluit vast te stellen:

 

wijzigingsverordening Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad 2020:

Artikel I  

De Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad 2020 wordt als volgt gewijzigd:

 

Bestaande Tekst

Nieuwe tekst

Artikel 9 Aanwezigheid en verslaglegging vergaderingen

 

  • 1.

    De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

  • 2.

    De griffier draagt zorg voor de aanwezigheid van een secretaris bij vergaderingen van De Ronde en andere raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

  • 3.

    De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijsten en overige stukken aan raadsleden.

Artikel 9 Aanwezigheid en verslaglegging vergaderingen

 

  • 1.

    De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

  • 2.

    De griffier draagt zorg voor de aanwezigheid van een secretaris bij vergaderingen van een Raadscommissie en andere commissies van de raad en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

  • 3.

    De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijsten en overige stukken aan raadsleden.

Artikel 19 Vergoeding fracties

 

  • 1.

    Een fractie, of 1 of meerdere leden van een fractie die als zelfstandige fractie verdergaan, ontvangt een tegemoetkoming in de kosten die zij maakt ten dienste van de uitoefening van het raadslidmaatschap door haar leden.

  • 2.

    De vaste tegemoetkoming bedraagt per kalenderjaar € 8.000 ongeacht het aantal leden van de fractie. Alleen fracties die tijdens de installatievergadering direct na de verkiezingen als fractie optreden, ontvangen deze tegemoetkoming. In een verkiezingsjaar wordt de vergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal kalenderdagen dat een fractie in de raad aanwezig is.

    • a.

      Voor 1 of meerdere leden van een fractie die na de installatievergadering als zelfstandige fractie verdergaan, geldt een vaste tegemoetkoming per jaar van € 2.000 (25%)

    • b.

      In het jaar van afsplitsing wordt dat bedrag berekend naar rato van het moment van afsplitsing

    • c.

      Bij splitsing van fracties wordt de eventuele reserve niet verdeeld omdat het de oorspronkelijke fractie is die deze heeft opgebouwd.

  • 3.

    Een fractie ontvangt voorts per kalenderjaar een variabele tegemoetkoming van € 80 per lid van de fractie per maand. Dit geldt ook voor 1 of meerdere leden van een fractie die na de installatievergadering als zelfstandige fractie verdergaan. Deze variabele tegemoetkoming wordt in een verkiezingsjaar berekend naar evenredigheid van het aantal kalenderdagen dat een raadslid in de raad aanwezig is. De variabele tegemoetkoming per fractie wordt maandelijks bepaald.

  • 4.

    De vaste vergoeding wordt jaarlijks in januari uitgekeerd.

  • 5.

    In een verkiezingsjaar wordt in januari de volledige vergoeding tot aan de verkiezingsdatum uitgekeerd en ontvangen de fracties vanaf de installatiedatum de volledige vergoeding voor het resterende deel van het kalenderjaar. De variabele vergoeding wordt elke maand uitgekeerd.

Artikel 19 Vergoeding fracties

 

  • 1.

    Een fractie, of 1 of meerdere leden van een fractie die als zelfstandige fractie verdergaan, ontvangt een tegemoetkoming in de kosten die zij maakt ten dienste van de uitoefening van het raadslidmaatschap door haar leden.

  • 2.

    De vaste tegemoetkoming bedraagt per kalenderjaar € 7.200 ongeacht het aantal leden van de fractie. Alleen fracties die tijdens de installatievergadering direct na de verkiezingen als fractie optreden, ontvangen deze tegemoetkoming. In een verkiezingsjaar wordt de vergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal kalenderdagen dat een fractie in de raad aanwezig is.

    • a.

      Voor 1 of meerdere leden van een fractie die na de installatievergadering als zelfstandige fractie verdergaan, geldt een vaste tegemoetkoming per jaar van € 1.800 (25%)

    • b.

      In het jaar van afsplitsing wordt dat bedrag berekend naar rato van het moment van afsplitsing

    • c.

      Bij splitsing van fracties wordt de eventuele reserve niet verdeeld omdat het de oorspronkelijke fractie is die deze heeft opgebouwd.

  • 3.

    Een fractie ontvangt voorts per kalenderjaar een variabele tegemoetkoming van € 72 per lid van de fractie per maand. Dit geldt ook voor 1 of meerdere leden van een fractie die na de installatievergadering als zelfstandige fractie verdergaan. Deze variabele tegemoetkoming wordt in een verkiezingsjaar berekend naar evenredigheid van het aantal kalenderdagen dat een raadslid in de raad aanwezig is. De variabele tegemoetkoming per fractie wordt maandelijks bepaald.

  • 4.

    De vaste vergoeding wordt jaarlijks in januari uitgekeerd.

  • 5.

    In een verkiezingsjaar wordt in januari de volledige vergoeding tot aan de verkiezingsdatum uitgekeerd en ontvangen de fracties vanaf de installatiedatum de volledige vergoeding voor het resterende deel van het kalenderjaar. De variabele vergoeding wordt elke maand uitgekeerd.

Toelichting

 

Artikel 9 Dit artikel wordt aangepast naar aanleiding invoering van een commissiestelsel. De Ronde wordt vervangen door vaste, themagerichte raadscommissies.

 

Artikel 19

Op 10 november 2020 heeft de raad, door middel van amendement, besloten om de fractievergoedingen met 10% te verlagen en dit te verwerken in de begroting 2021 en de meerjarenraming 2022-2024. Deze wijziging is doorgevoerd in de begroting en meerjarenraming en in de praktijk geeffectueerd. De wijziging is echter niet doorgevoerd in deze verordening. Door wijziging van dit artikel wordt de verlaging van 10% van het fractiebudget ook doorgevoerd in deze verordening.

Artikel II Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: Wijzigingsverordening Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad 2020-1.

Artikel III Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2023.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 6 september 2022.

de griffier,

de voorzitter,

Naar boven