Capelle aan den IJssel vervangingsbesluit 12 SOZA web 2022

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

van het archiefsysteem SOZA web van de GR IJsselgemeenten

Gemeente Capelle aan den IJssel

Namens dezen,

de gemeentearchivaris

Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;

Gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet.

Besluit

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Algemeen handboek vervanging”.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Vervangingsbesluit 12 GR – SOZA web 2022

Vervangingsbesluit 12
Organisatie	GR IJsselgemeenten
Afdeling/unit	Afdeling Sociale Zaken
Werkproces	Alle werkprocessen die in Sozaweb worden gearchiveerd
Bewaartermijn	Conform selectielijst
Periode	Alle documenten vanaf 01-01-2016
Scan verantwoordelijke	Unit Informatie (Capelle aan den IJssel)
Vervanging verantwoordelijke	Unit Informatie (via VADA Archieven)
Applicatie	Sozaweb van Vision Active B.V.
Scanner	Scanners bij unit Informatie (Capelle aan den IJssel)
Uitzonderingen	Er zijn geen uitzonderingen die niet gescand worden of nog op papier worden bewaard, behalve die genoemd zijn in het Algemeen handboek vervanging.

Dit besluit vervangt vanaf 01-01-2016 het vervangingsbesluit SOZA Cliëntendossiers (besluit B&W 06-01-2009 Verseon nr.: 61305)