Gemeenteblad van Maashorst
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Maashorst | Gemeenteblad 2022, 346850 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Maashorst | Gemeenteblad 2022, 346850 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Archiefverordening gemeente Maashorst 2022
De raad van de gemeente Maashorst;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders 7 juni 2022:
gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995;
overwegende dat die wet voorschrift een verordening te hebben betreffende de zorg van het College van burgemeester en wethouders voor het beheer van de digitale en analoge archiefbescheiden van gemeentelijke organen en betreffende het interne toezicht daarop;
De Archiefverordening gemeente Maashorst 2022 vast te stellen
Hoofdstuk II – De archiefbewaarplaats en de gemeentearchivaris
Artikel 2: Archiefbewaarplaats
Als archiefbewaarplaats (inclusief e-depot) wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van het Brabants Historisch Informatie Centrum | Zuid-Willemsvaart 2, 5211 NW ’s-Hertogenbosch
Als (gemeente)archivaris wordt aangewezen de archivaris van het Brabants Historisch Informatie Centrum
Taken van de gemeentearchivaris:
In afwijking van artikel 32, 2e lid, van de Archiefwet 1995 is, onder de bevelen van Burgemeester en Wethouders, de gemeentearchivaris belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Archiefwet 1995 ten aanzien van de archiefbescheiden van gemeentelijke organen voor zover deze archiefbescheiden (nog) niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De gemeentearchivaris brengt jaarlijks verslag uit aan Burgemeester en Wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij opneming in de archiefbewaarplaats zich daartegen niet verzetten, verricht de gemeentearchivaris (BHIC) indien gevraagd onderzoek in de door hem/haar beheerde documenten en documentaire verzamelingen ten behoeve van de gemeente Maashorst. Op verzoek worden gegevens alsook afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen beschikbaar gesteld. Dit kan analoog of digitaal zijn.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij opneming in de archiefbewaarplaats zich daartegen niet verzetten, is de gemeentearchivaris (BHIC) bevoegd onderzoek ten behoeve van derden te doen in de in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. De gemeentearchivaris (BHIC) verstrekt daaruit aan een ieder die dat vraagt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem/haar worden geauthentiseerd.
De kosten voor het de in lid 6 beschreven diensten worden aan verzoeker in rekening gebracht volgens een door het algemeen bestuur van de archiefbewaarplaats (in deze het Brabants Historisch Informatie Centrum) bij verordening vastgesteld tarief. Voor de hierbedoelde diensten aanvangen, wordt verzoeker hiervan op de hoogte gesteld.
Hoofdstuk III De zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden
Artikel 4: Zorgplicht en Verantwoording door Burgemeester en Wethouders
Het College van Burgemeester en Wethouders draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid inzake de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels (bijvoorbeeld het kwaliteitszorgsysteem) ten behoeve van het beheer van de archiefbescheiden van de gemeente Maashorst.
Het College van Burgemeester en Wethouders draagt er zorg voor dat de vervaardiging en bewaring van archiefbescheiden op een zodanige wijze plaatsvindt, dat het behoud van deze bescheiden voldoende gewaarborgd is gedurende de in de geldende selectielijst voor (inter)gemeentelijke organen vastgestelde bewaartermijnen.
Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeente Maashorst. Ze voegen daarbij in ieder geval:
De beheerder doet tijdig mededeling aan de gemeentearchivaris van tenminste het voornemen tot:
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2022-346850.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.