Vierde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ICT samenwerking West-Brabant-West

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeenten Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen en het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Werkplein Hart van West-Brabant.

 

Overwegende dat:

• Bergen op Zoom per 1 januari 2022 uit de gemeenschappelijke regeling treedt.

• de tekst van de gemeenschappelijke regeling op enkele onderdelen dient te worden geactualiseerd.

 

gelet op:

• de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en de Archiefwet 1995,

• de toestemming van de raden van de gemeenten Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen en het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Werkplein Hart van West-Brabant ex artikel 1, tweede lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen.

 

 

B e s l u i t:

 

 

vast te stellen de: vierde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ICT samenwerking West-Brabant-West.

 

Artikel I

De Gemeenschappelijke Regeling ICT samenwerking West-Brabant-West wordt als volgt gewijzigd:

 

  • A.

    De aanhef wordt als volgt gewijzigd:

De woorden <<Bergen op Zoom>> komen te vervallen.

  • B.

    Artikel 1, eerste lid onder h wordt gewijzigd en komt te luiden:

h. Gedeputeerde Staten: Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant en van de provincie Zeeland

  • C.

    Artikel 9, eerste lid wordt gewijzigd en komt te luiden:

  • 1.

    Ieder College wijst uit zijn midden aan het begin van elke zittingsperiode of bij aanvang van de Regeling - voor de duur van de lopende collegeperiode - één lid van het Bestuur aan.

  • D.

    Artikel 10, vierde lid wordt gewijzigd en komt te luiden:

  • 4.

    De stemverhouding in de vergadering van het Bestuur wordt bepaald door het relatieve aantal accounts. De stemverhoudingen zijn voor het peiljaar 2022 als volgt vastgesteld: Roosendaal 32%, Etten-Leur 22%, Moerdijk 21%, Tholen 13% en Werkplein Hart van West-Brabant 12%.

  • E.

    Artikel 10, een nieuw vijfde lid wordt ingevoegd en komt te luiden:

  • 5.

    Voor ieder volgend jaar zal de stemverhouding op basis van het aantal accounts genoemd in de vastgestelde begroting voor dat betreffende jaar worden vastgesteld.

  • F.

    Artikel 10, de leden 5 t/m 7 worden hernummerd naar 6 t/m 8.

  • G.

    Artikel 19, tweede lid wordt gewijzigd en komt te luiden:

  • 2.

    De CAO SGO is van toepassing op de medewerkers van ICT WBW.

  • H.

    Artikel 25 wordt gewijzigd en komt te luiden:

  • 1.

    Archiefzorg

  • Het bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de organen van de bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW.

  • 2.

    Archiefbeheer

    • a.

      De directeur is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de organen van de bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

    • b.

      Het bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van het bestuursorgaan van de bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.

  • 3.

    Bewaring

  • Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de organen van bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief.

  • 4.

    Toezicht

  • Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de organen van de bedrijfsvoeringsorganisatie, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, is belast de archivaris van Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief.

  • 5.

    Verslag archiefzorg

  • Het bestuur brengt jaarlijks verslag uit aan de instellende organen over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de organen van de bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW.

  • 6.

    Verslag toezicht

  • De archivaris van de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief brengt jaarlijks (of tweejaarlijks bij akkoord van de archivaris) aan het bestuur verslag uit over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van het orgaan van de bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW die niet of nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

  • 7.

    Terbeschikkingstelling

    • a.

      De deelnemers aan de regeling stellen tijdig aan het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW de archiefbescheiden beschikbaar die nodig zijn voor de uitvoering van de overgedragen taken.

    • b.

      In een verklaring van terbeschikkingstelling wordt de periode van terbeschikkingstelling geregeld en het toezicht op het beheer van de ter beschikking gestelde archiefbescheiden.

    • c.

      In de verklaring kunnen nadere voorwaarden worden gesteld aan de terbeschikkingstelling.

 

Artikel II Slotbepalingen

Deze wijziging treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het gemeenteblad van Moerdijk en werkt terug tot 1 januari 2022.

 

Het besluit wordt aangehaald als ‘Vierde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ICT samenwerking West-Brabant-West’.

 

 

 

Aldus besloten d.d. 3 mei 2022 door:

Gemeente Etten-Leur

het college van burgemeester en wethouders

De secretaris de burgemeester

Aldus besloten d.d. 9 juni 2022 door:

Gemeente Moerdijk

het college van burgemeester en wethouders

De secretaris de burgemeester

Aldus besloten d.d. 19 juli 2022 door:

Gemeente Roosendaal

het college van burgemeester en wethouders

De secretaris de burgemeester

Aldus besloten d.d. 12 juli 2022 door:

Gemeente Tholen

het college van burgemeester en wethouders

De secretaris de burgemeester

Aldus besloten d.d. 21 juni 2022

Het dagelijks bestuur van het Werkplein Hart van West-Brabant

TOELICHTING

 

Artikel 1, eerste lid onder h:

Toevoeging GS Zeeland, i.v.m. deelname Tholen aan gemeenschappelijke regeling.

 

Artikel 10, vierde lid:

De stemverhouding in de vergadering van het Bestuur wordt bepaald door het relatieve aantal accounts (op basis van begroting 2022).

Deelnemer

Accounts

Procentueel

Stemverhouding

Etten-Leur

394

21,71%

22%

Roosendaal

589

32,45%

32%

Moerdijk

375

20,66%

21%

Tholen

234

12,89%

13%

Werkplein

223

12,29%

12%

Totaal

1815

100,00%

100%

 

Bron: Ontwerpbegroting 2022-2025

 

Art 25:

Op basis van nieuwe wetgeving herschreven/geactualiseerd.

 

 

Naar boven