Evenementenvergunning RunBikeRun Borne 2022

Op 5 januari 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement RunBikeRun Borne 2022 op zaterdag 27 augustus 2022 van 15:00 tot 19:00 uur in Borne. Voor het deel wegwedstrijd (fietsroute over de gemeentegrenzen) is de Provincie het bevoegd gezag en zijn hun voorwaarden van toepassing. De gemeente Borne heeft de Provincie aangegeven in te stemmen met het gebruik van de wegen zoals ze door de organisatie zijn aangegeven en voor zover ze vallen binnen de gemeentegrenzen en bij de gemeente Borne in beheer zijn. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement (het loopdeel, het parc fermée, de start/finish met de bijbehorende afzettingen), met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Omwonenden, omliggende instanties en bedrijven dienen tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van het evenement en de eventuele overlast die zij kunnen ervaren;

• 3. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe die persoon te bereiken is en wat men zelf geacht wordt verder te ondernemen.

• 4. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid

• 5. Er dient altijd een doorgang met een vrije ruimte van tenminste 3,5 meter beschikbaar te zijn.

• 6. Als hulpdiensten het parcours betreden, wordt de wedstrijd onmiddellijk gestaakt. U sluit dit kort met alle posten rondom het parcours via de portofoon. Zij communiceren met de passerende deelnemers. Dit moet opgenomen worden in uw veiligheidsplan.

Voorschriften geluid

• 7. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Inzet EHBO’ers

• 8. Tussen 15:00 en 19:00 uur dienen er minimaal 6 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat wedstrijd is afgelopen en alle deelnemers zijn vertrokken.

Inzet verkeersregelaars

• 9. U dient tenminste 14 gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten.

• 10. De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017.

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

• 11. Het fietsparcours is een wegwedstrijd door meerdere gemeentes. De Provincie is bevoegd gezag. U heeft bij hen een besluit gevraagd over dit deel van uw wedstrijd. U dient zich uiteraard aan de voorwaarden uit dat besluit te houden. De gemeente Borne heeft geen bezwaar tegen het gebruik van de wegen voor de wegwedstrijd voor zover zij op het grondgebied van de gemeente Borne liggen en bij de gemeente Borne in beheer zijn.

• 12. U heeft toestemming voor het inrichten van het zogenaamde Parc Fermée ter hoogte van de Wanne/ de Dorsvloer en voor het afsluiten van de wegen die deel uitmaken van het loop- en fietsparcours.

• Dorsetplein, Bekenhorst, de Wanne, de Dorsvloer, Haver, Koolzaad, Korenpad, Marktstraat, de Haven, De Aak, voetpad om het Dijkhuis en de achterliggende vijvers (Dr. Stompspark).

• Fiets: Boekweit, Stroomeschlaan, Weerselosestraat, Bornsestraat, Loodijk, Remmersweg, Monnikweg, Kooiweg, Luchtersweg, Molenbeekweg, Duldersbroekweg, Broekweg, Oude Postweg, Hertmerweg, Hedeveldsweg, Erve Jenneboer, Stroom Eschlaan, Boekweit.

• 13. Zodra de laatste deelnemer is gepasseerd worden de genoemde wegen zo spoedig mogelijk vrijgegeven voor het verkeer.

• 14. U zorgt voor het afzetten van de wegen middels hekken met officiële bebording en een tijdige vooraankondiging;

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, €85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,